Gestion dématérialisée des documents RH

L’ajout d’une solution centralisée et numérique pour la gestion de vos documents RH est le meilleur moyen de maximiser la productivité de votre service RH.

Simplifiez et centralisez le stockage numérique de vos documents RH

Visualisation, stockage et partage intelligent de documents RH

Tous les documents RH sont stockés dans un espace centralisé ce qui permet de simplifier leur gestion en particulier lorsque l’entreprise est implantée sur plusieurs sites. Sur une interface web, un formulaire de recherches avec plusieurs filtres est disponible afin de trouver et accéder à tous les documents en quelques clics.

Circuit de validation des documents RH

Quel que soit le document : demande de congés, note de frais, contrat… Grâce à Compleo Suite il est possible de vérifier, d’approuver et de signer électroniquement les documents des employés via une simple interface web. Lorsqu’un document est en attente de validation une alerte est envoyée par email à la personne qui doit l’approuver.

Rationalisation des processus de communication

Les documents RH tels que bulletins de paie ou notes de frais peuvent être envoyés par email ou par courrier en fonction du choix du salarié et archivés dans un espace personnel. Le service RH gagne ainsi du temps dans l’envoi et la recherche de documents en donnant aux employés un accès à tous leurs documents.

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