Compleo Archivor

Bieten Sie Ihren Nutzern, Kunden, Lieferanten oder Partnern die Möglichkeit, vollkommen sicher und ganz einfach die sie betreffenden Dokumente zu finden und einzusehen, egal wo sie sich befinden.

Logo Compleo Archivor

Archivierung und Veröffentlichung

Ganz gleich, wo sich Ihre Nutzer, Kunden, Lieferant oder Partner befinden: ermöglichen Sie ihnen eine einfache und sichere Suche und Ansicht von relevanten Dokumenten.

Compleo Archivor, das Archivierungsmodul der Compleo Suite, speichert Ihre Ausgangsdokumente auf sichere Weise. Es enthält ein leistungsfähiges Such-Tool, das Ihre Dokumente über einen Internet-Browser zur Verfügung stellt. So erhalten nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Ihre Kunden, Lieferanten oder Partner einfachen und schnellen Dokumentenzugriff.

Elektronisch lagern Sie Ihre Ausgangsdokumente

Suchen Sie und finden Ihre Dokumente leichter

Die Zugänglichkeit der Ihrer Dokumente von überall

Funktionen und Nutzen

Einhaltung der Regeln einer elektronischen Archivierung.

Reduzieren Sie Ihre Druckkosten, wechseln Sie von der physischen zur elektronischen Archivierung durch die automatische Speicherung Ihrer Ausgangsdokumente.

Zeitersparnis bei der Dokumentensuche

Haben Sie schon einmal überlegt, wie viel Zeit Ihre Buchhalter mit der Suche nach einer Rechnung verbringen? Wie lange Ihre Vertreter Papierunterlagen durchsehen, bis sie eine Bestellnummer finden? Mit Compleo Archivor können Sie die indexierten Eigenschaften und die Suchformulare individuell anpassen und direkten Dokumentenzugriff bieten.

Ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente

Ein Streitfall mit dem Kunden, ein Vertreterbesuch, eine Zahlungsverspätung? Von einem Smartphone oder Tablet aus können Ihre Handelsvertreter und sogar ihre Partner auf Bestellscheine, Rechnungen oder Zahlungsdokumente zugreifen.

Dokumenten- und Zugriffssicherung

Durch Einfügen einer elektronischen Signatur und eines digitalen Zeitstempels gewährleisten Sie die Einhaltung der Regeln einer elektronischen Archivierung. Zudem können Sie die Zugangsrechte der Dokumente nach Benutzerprofil und entsprechenden Filtern verwalten.

Höhere Reaktionsschnelligkeit für den On-Demand-Versand Ihrer Dokumente

Sie möchten Forderungen einziehen, Ihre Bestellungen bearbeiten, etc. Versenden Sie umgehend eine E-Mail und teilen Sie Ihre Dokumente direkt im Anhang oder über eine URL.

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Was sagen unsere Kunden über Compleo Archivor

Wir nutzen Archivor zur digitalen Archivierung all unserer Liefer- und Transportscheine sowie unserer Rechnungen. Neben der Zeitersparnis bei der Suche nach einem archivierten Dokument erleichtert uns auch die Massenbearbeitungsfunktion in Archivor die tägliche Arbeit, im Vergleich zu einer Dateibearbeitung vom ERP-System aus.

Antony Dubois, IT-Analyst @ JEAN CABY

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