Questions Fréquentes

• En quoi cette solution logicielle peut vous intéresser ?

Vos clients, partenaires et/ou franchisés vous envoient des commandes au moyen d’un document PDF issu de leur outil de gestion. Cela nécessite une ressaisie manuelle dans votre logiciel de gestion.
C’est bien tout le problème ! Outre une source de potentielles erreurs, c’est une tâche rébarbative très chronophage : le coût du traitement manuel de ces bons de commande explose.
Notre solution lit et extrait elle-même les informations contenues dans le bon de commande PDF grâce à la combinaison de l’Intelligence Artificielle avec l’OCR. Nous appliquons ensuite toute une série de traitements sur ces données brutes pour les vérifier, les raffiner et in fine les mettre en forme selon vos besoins et particularités.

• Quelles technologies d’extraction de données sont mises en œuvre ?

Symtrax a pris le parti depuis de se perfectionner continuellement dans l’une des technologies d’Intelligence Artificielle les plus abouties du marché et qui bénéficie d’investissements soutenus.
Il s’agit notamment de Microsoft Intelligent Document, ce qui est d’ailleurs en ligne avec notre partenariat depuis plusieurs années avec la maison mère d’OpenAI (créateur de ChatGPT).
L’OCR classique et éprouvé est en quelque sorte catalysé par un algorithme d’IA de traitement de langage naturel (NLP) avec du Machine Learning : c’est ce qu’on appelle l’Intelligent Document Processing (IDP).
Pour faire simple, les informations non seulement lues par l’OCR mais également analysés par un algorithme d’IA NLP en fonction du contexte et de l’environnement du document. Cette synergie de technologies confère encore plus de précision, en particulier pour les documents photographiés, à structure hétérogène ou encore manuscrits.

• Comment cette solution s’intégrerait chez vous ?

Notre mot d’ordre chez Symtrax depuis 1989 : développer des méthodes et technologies logicielles innovantes qui confèrent la plus grande flexibilité afin de d’adapter à votre écosystème IT et vos processus sans les perturber.
En pratique, nos modules historiques de traitement et conversion de données permettent très rapidement d’automatiser l’intégration des données extraites dans votre ERP ou tout autre logiciel de gestion (récent ou ancien, générique ou spécifique, Cloud ou On-Premise) via fichier plat (CSV, XLS, XML, TXT, DESADV, ORDERS…) ou API/connecteur.

• Comment se passe le projet de mise en place ?

A partir d’un échantillon représentatif des bons de commande PDF que vous recevez, nous réalisons généralement une courte pré-étude afin de déterminer quel modèle d’Intelligence Artificielle est le plus pertinent pour votre contexte.
En 10 à 15 jours de travail côté Symtrax, nos consultants certifiés Azure IA vous mettent à disposition votre propore solution personnalisée à vos documents et votre écosystème IT pour un retour sur investissement immédiat !
Pour en en savoir plus, contactez-nous maintenant via le formulaire ci-dessus pour obtenir une démonstration personnalisée sur vos bons de commande PDF.