Concevez des workflows facilitant la validation de documents entrants et sortants

Adaptez rapidement vos process documentaires à vos besoins spécifiques.

Intégrez un contrôle des documents commerciaux conçu pour les utilisateurs finaux et lancez la transformation digitale de votre entreprise

Validez vos documents sans impression

Remplacez vos processus manuels par des flux de travail numériques. Vérifiez, complétez et validez électroniquement vos documents pour une productivité maximale.

Validez vos documents sans impression

Remplacez vos processus manuels par des flux de travail numériques. Vérifiez, complétez et validez électroniquement vos documents pour une productivité maximale.

Dématérialisez votre processus d’approbation de vos documents d’entreprise

Remplacez vos processus manuels par un workflow flexible. Vérifiez, complétez et validez électroniquement vos documents pour optimiser votre productivité. Avec un workflow personnalisé, facile à concevoir en dehors de l’ERP et des approbations à plusieurs niveaux, vous pouvez gagner du temps et gagner en efficacité. Utilisez les attributs ou les métadonnées d’un document pour les affecter automatiquement à la bonne personne.​
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Approuvez les documents numériquement avec la fonction de signature en ligne​

Les managers peuvent signer des bons de commande, des factures et autres documents numériques en fonction de leurs choix. Rendez le processus de signature simple et transparent dans l’ensemble de votre entreprise afin de coûteux contretemps.

Sécurisez le stockage et l’archivage de documents

Stockez et indexez automatiquement les documents signés dans SAP DMS, votre base de données ERP ou MS Sharepoint, entre autres, pour les récupérer facilement ultérieurement. Vous pouvez l’intégrer dans votre workflow en tant qu’étape finale afin d’éviter tout éventuel doublon.​

Gérez les approbations pour des processus métier internes ou externes​

Réduisez les coûts administratifs liés à des process internes, tels que les remboursements de notes de frais, les bulletins de salaire ou les documents financiers et juridiques. Personnalisez vos flux de travail en fonction des exigences du service et créez la méthode qui vous convient le mieux..

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