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Dépôt automatique et suivi de factures de travaux sur Chorus Pro

La transmission numérique des factures à destination de la sphère publique se déploie progressivement et touche maintenant les marchés publics de travaux

Numérisation normalisée de vos factures de travaux en cours et en fin de marché

Dématérialiser une facture n’est plus une étape ni une finalité, il s’agit ici de la communiquer directement dans le format numérique adapté. Sans changer vos processus existants transformez en documents électroniques vos projets de décompte mensuel (A4 ou projet de situation) et de décompte final (A7) et déposez-les automatiquement sur le portail Chorus Pro grâce à Compleo Suite.

Factures travaux to chorus pro_Plan de travail 1

Chorus Manager

Transmettez automatiquement vos factures à Chorus Pro en sans changer votre chaîne de facturation

Transmission automatique des factures de travaux à Chorus Pro

Compleo Suite capture les projets de décompte mensuel et de décompte final produits par les logiciels de facturation et les dépose via l’API Chorus Pro. La solution identifie les informations présentes sur vos situations pour les saisir automatiquement dans les champs obligatoires de Chorus Pro tout en ajoutant vos pièces-jointes. Vos documents sont alors mis à disposition des différents intervenants du processus : maîtres d’œuvre (MOE), maîtrise d’ouvrage (MOA), et services financiers. La transmission est automatique et ne demande aucune intervention du côté fournisseur.

Vérification de l’état courant des documents dans une interface dédiée

Tout au long du processus de facturation, l’interface utilisateur Compleo Chorus Manager permet de consulter l’état courant des documents déposés et de les modifier sans avoir à se connecter au portail. Il est aussi possible d’ajouter des pièces jointes complémentaires (RIB, PV, etc…), qu’elles soient stockées sur le portail Chorus Pro ou en local sur le poste utilisateur. Des statistiques sur le statut des documents peuvent être extraites afin de faciliter le suivi des factures de travaux.. 

Traçabilité des échanges avec le portail Chorus Pro

L’interface utilisateur Chorus Manager offre également la possibilité de consulter l’ensemble des dossiers de facturation. Compleo Suite peut ensuite les intégrer dans n’importe quelle solution d’archivage électronique pour un meilleur suivi. En effet, toutes les pièces concourant à l’exécution des marchés de travaux sont stockées de façon dématérialisée facilitant ainsi leur recherche et leur partage en cas de besoin.

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