Distribution optimisée des rapports IBMi

Distribuer quotidiennement les rapports d’activités aux différents acteurs de l’entreprise est souvent la source d’une consommation importante de ressources informatiques, en particulier au niveau du service de messagerie et du stockage. Il est essentiel d’offrir des alternatives pour optimiser la distribution des rapports, personnaliser la communication et rationaliser les ressources nécessaires à leur mise à disposition

Personnalisez la communication et maitrisez la distribution de vos rapports IBMi

Simplifiez et automatisez votre processus documentaire

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Comment fonctionne la distribution des rapports IBMi ?

Suppression des rapports en pièces jointes des emails

Optimiser la consommation des ressources informatiques est un véritable enjeu économique pour les entreprises. Compleo Suite permet d’éliminer les pièces jointes en communiquant des liens uniques de publication.

Elimination de la duplication des rapports

Beaucoup d’utilisateurs ont l’habitude de conserver des copies locales. Compleo Suite stocke et met à disposition un exemplaire unique afin de s’assurer que l’utilisateur exploite les bonnes informations, et que celle-ci n’ont pas été modifiées.

Un accès simplifié aux rapports

Où qu’il soit, l’utilisateur souhaite pouvoir accéder à l’ensemble de ses rapports. La génération d’un lien de publication par Compleo Suite donne la possibilité à l’utilisateur d’ouvrir les documents en un clic sur son poste. La solution offre également une interface web simple et intuitive pour consulter l’historique de ceux-ci.

Rationalisation de la distribution

Pourquoi envoyer un email par rapport. Dans cette masse de messages, comment retrouver facilement le rapport dont on a besoin. Compleo Suite permet de concaténer, dans un email unique, l’ensemble des liens de publication des rapports générés quotidiennement, et en ciblant par utilisateur, uniquement ceux qui leur sont destinés.

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