Emission et suivi de lettres de relance électroniques

Chaque jour des factures restent impayées et vous devez relancer vos clients pour qu’ils les acquittent. En automatisant l’émission et en disposant d’un moyen de suivi des lettres de relances vous accélérez votre processus de collection des factures.

Améliorez votre processus de collection de factures et suivez la réception de vos emails de relance.

Simplifiez et automatisez votre processus documentaire

Simplifiez et automatisez votre processus documentaire

Comment fonctionne notre solution d'envoi de lettre de relance électronique?

Emission de lettres de relance électroniques personnalisées à partir de votre gestion commerciale

L’émission de lettres de relance à partir de votre gestion commerciale ou de votre ERP (SAP, INFOR, Oracle…) ouvre Word sur le poste utilisateur et les informations utiles sont insérées automatiquement. Elles peuvent ainsi être vérifiées et/ou personnalisées.

Envoi par email d’un lien unique vers la lettre

Plutôt que la lettre, c’est un lien unique vers un portail qui est envoyé par email. Pas de risque de rejet de la pièce jointe ou de passage de l’email dans les indésirables

Insertion de la facture et du bon de commande initiaux comme preuve du bien fondé de la relance

Possibilité d’ajouter automatiquement la facture initiale, le bon de commande, le bon de livraison… à la lettre pour renforcer l’effet de la relance.

Suivi de la réception de la lettre grâce au lien unique, et à une interface web sur le portail présentant les statistiques de suivi

Vous savez ainsi qui a visualisé vos lettres et quand, et il vous est possible de faire un renvoi en masse pour les lettres qui n’ont pas été vues.

Prêt à vous lancer?

Commencez dès aujourd'hui ou contactez-nous