Le recours à la signature électronique ou numérique
Aide à rationaliser les processus en conservant les documents sous forme dématérialisée, en sécurisant leur intégrité et permettant ainsi d’automatiser les workflows.
L’intégration d’une étape de signature électronique dans les processus d’entreprise existants permet de les rendre plus efficaces. En mettant en place la fonctionnalité de signature électronique sans aucun développement vous pouvez préserver l’indépendance de votre application SAP et vous adapter aux changements futurs.
Compleo Hybrid, notre solution certifiée SAP gère les signatures électroniques de vos documents grâce son application SaaS : le module Websign.
Préservez la sécurité et gouvernance de vos documents SAP
- Intégrez facilement des signatures électroniques ou numériques dans un workflow SAP automatisé
- Compleo Hybrid gère les documents SAP dès leur édition, en utilisant des protocoles intégrés et standard tels que SAP BC-XOM ou SAP PI EDI. Compleo Hybrid est compatible avec SAP ECC6, S/4Hana ou S/4Hana Cloud pour la traçabilité et l’intégrité des documents.
- Insérez des signatures électroniques dans vos processus SAP existants
- Un workflow dynamique de signature électronique peut être appliqué à tous les documents en sortie de SAP, qui sont ensuite distribués automatiquement. Cela peut être mis en place sans aucune modification des processus SAP standards ou personnalisés.
- Permettez la signature électronique par le biais de modèles dynamiques sans aucun développement
- Compleo applique de manière sélective un modèle défini une fois pour toues aux documents validés par SAP. Ce modèle inclut les signataires, qu’ils soient internes ou externes à votre réseau d’entreprise, ainsi que les détails du workflow de documents.
signatures électroniques dans vos processus métier SAP
Fluidifiez l’intégration de vos processus SAP de signature électronique
Appliquez une signature électronique ou numérique sur n’importe quel document produit par SAP.
Plus d’information dans notre article de blog : Processus de signature électronique : termes et définitions
Notifiez les signataires avec un email personnalisé.
Utilisez vos identifiants et adresses e-mail d’entreprise et envoyez les documents vers les bons destinataires. Que les e-signataires soient sur site ou en dehors du réseau de l’entreprise, ils peuvent recevoir les e-mails et accéder aux documents via des appareils mobiles.
Ajoutez plusieurs signataires électroniques
Définissez la séquence selon vos besoins et autorisez le choix de la position de la signature ou la saisie de texte.
Enregistrez facilement document final approuvé
Dans SAP DMS ou SAP Cloud Platform en tant que pièce jointe PDF, conservez les détails de traçabilité et le certificat numérique.
Automatisez l'ensemble du processus
Quel que soit le module SAP qui a édité le document.
Bénéficiez d’une intégration facile à SAP
Créez un modèle une seule fois
Avec une interface graphique intuitive
Appliquez un workflow de signature personnalisé
A vos documents SAP dès leur édition
Stockez dans SAP DMS ou sur la plateforme cloud SAP
Et partagez l’URL du document signé
La signature électronique pour vos documents SAP
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