Partagez vos documents commerciaux avec SAP Document Center sur SAP Cloud Platform

Processus simple et sécurisé pour la distribution de factures, bons de commande, commandes clients, propositions, etc.

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Processus numérique pour mettre à disposition des partenaires les documents produits par SAP, sans affecter les ressources internes SAP

Automatisez vos traitements documentaires

Réduisez votre charge opérationnelle en industrialisant la production de vos documents issus de vos systèmes d’information.

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Réduisez votre charge opérationnelle en industrialisant la production de vos documents issus de vos systèmes d’information.

Assurez la transformation numérique de la distribution de documents d’entreprise SAP

SAP Cloud Platform Document Center héberge des copies de documents générées par ECC, HANA ou S/4HANA. Les utilisateurs effectuent la transformation numérique des documents d’entreprise qu'ils créent en les partageant instantanément avec leurs partenaires commerciaux grâce à un simple clic via une URL sécurisée. Aucun changement n'est requis dans les processus existants. Tous les formats de document sont pris en charge, y compris SAPGOF, OTF, SMART, XML et PDF.

Distribuez des documents produits par SAP à tous les partenaires commerciaux

Éliminez les problèmes de distribution des pièces jointes : bande passante saturée, réception en spam, délai de livraison … Les partenaires commerciaux sont immédiatement informés de la disponibilité des documents. Un simple clic sur un lien HTML, pointant directement sur l'URL du document, ouvre le document, supprimant toute obligation de passer des instructions de connexion et de gérer les identifiants éligibles.

Enregistrez les ressources de l'ERP SAP

La sécurité et les performances des ressources internes SAP ne sont pas affectées. Les documents d’entreprise sont publiés sur SAP Cloud Platform Document Center dès leur publication et vos partenaires commerciaux sont avertis par courrier électronique ou SMS. Les URL des documents peuvent être sauvegardés en retour dans SAP Generic Object Services sous la forme d'une note privée ou de pièces jointes.

Accélérez la communication et la notification auprès de vos partenaires

Ce nouveau processus de partage facilite l'échange de documents tout en étant entièrement compatible avec l'organisation de SAP Document Center. C'est une méthode de distribution avancée, permettant à plusieurs personnes de se référer au même document unique.

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