MSA contaba con un Sistema de gestión de resultados que no le había estado dando la funcionalidad de informes que necesitaban al expandir su negocio mundial a China.
MSA mejora su eficiencia con Symtrax Compleo para SAP
MSA contaba con un sistema de gestión de producción que no le había estado dando la funcionalidad de informes que necesitaban al expandir su negocio mundial a China. Este desafío comercial los llevó a echarle un vistazo a Compleo para SAP. Buscaban una solución para los informes que fuera compatible con Unicode y Symtrax combinó sus iniciativas con funcionalidad y coste total. Desde la implementación, la solución de Symtrax ha estado funcionando con Unicode a la perfección y la generación de informes para la división china se ha hecho realidad.
Los atascos actuales en la generación de informes estaban empezando a surgir en toda la organización. Una oficina satélite en Alemania pasaba cinco horas al día generando y distribuyendo informes de venta, cuyas modificaciones constantes causaban un retraso en la actividad. Compleo para SAP redujo el tiempo para generar estos informes al 50 % y los usuarios están satisfechos con el funcionamiento y la facilidad de uso.
En la sede de EE. UU., Kevin Sheen, Administrador Basis II, era el responsable de sacar los enormes informes de su solución ERP y llevarlos a los distribuidores y los usuarios internos. Kevin Sheen declaró: «Lo que solía llevarme horas se puede completar ahora en unos pocos minutos gracias a la automatización de la distribución. Ahora, en lugar de que cada persona haga los informes de forma individual, soy capaz de generar informes y enviarlos por correo de forma automática. Esto nos ha ahorrado un tiempo valioso y dinero».
Compleo para SAP ahorra tiempo y recursos para MSA
MSA empezó a usar Compleo para SAP en abril de 2009. En unos pocos meses están generando unos 200 informes a través de Compleo. Toda la organización ha quedado bastante impresionada con la intuitiva interfaz y funcionalidad de Compleo para SAP. Kevin Sheen declara: «En la instalación inicial del producto es cuando hemos empezado a usar la funcionalidad completa de esta potente herramienta de informes. Conforme vamos convirtiendo más y más informes a SAP espero ver más ahorros con Compleo para SAP. Estamos muy contentos con este producto». La empresa planea estar implantada completamente a finales del cuarto trimestre.
¿Qué es Compleo para SAP?
Compleo para SAP es una solución de gestión de producción diseñada para funcionar directamente con los archivos de la cola de impresión de los dispositivos de salida del sistema SAP. Los datos importantes del negocio de los archivos de la cola de impresión se pueden exportar, cambiar de formato, distribuir y archivar de forma automática. Compleo para SAP cambia el formato de los datos sin procesar en informes profesionales en formato Office o PDF y los distribuye por correo electrónico, carpetas de ordenador, FTP y servicios web, lo que mejora enormemente la eficiencia y la calidad en la toma de decisiones. Compleo es una herramienta de gestión de producción certificada, lo que otorga la habilidad de distribuir automáticamente los datos fuera de SAP.
MSA ya ha empezado a ver el retorno sobre la inversión al generar y distribuir informes (como facturas, notas de envío, etc) a través de Compleo para SAP. Al ahorrarles tiempo sacando informes largos y recuperando los costes en impresión, tinta y tóner, MSA ha hecho de Compleo para SAP una herramienta de producción habitual en todos sus locales.
Sobre MSA (Mine Safety Appliances)
MSA es un fabricante internacional de productos y equipos de seguridad, centrada en entregar productos, tecnologías y servicios de calidad a comunidades y familias por todo el mundo. Los productos de seguridad sofisticados integran normalmente cualquier combinación de sistemas electrónicos y mecánicos y materiales avanzados para proteger a los usuarios en situaciones peligrosas o mortales.