logo challenge page Transformación digital de los documentos

Rediseñe sus flujos de trabajo documentales

Mejore los procesos de negocio a través de la transformación digital

Beneficios

Gestione documentos externos sin problemas

Automatice cada paso del proceso

  • Agilice los elementos entrantes y salientes.
  • Cree flujos de trabajo completos de documentos de negocio.
  • Reduzca la necesidad de efectuar entradas manuales.

Cumplimiento de la trazabilidad y la seguridad de los documentos

  • Conéctese directamente a la salida de documentos de ERP, CRM o BPM.
  • Cree un proceso completamente nuevo o mejore elementos individuales de su configuración actual.
  • Garantice la integridad de los documentos.

Consiga una oficina 100 % sin papel

  • Mejore la creación y distribución de documentos.
  • Procese órdenes de compra, facturas, documentos de recursos humanos y más.
  • Distribuya automáticamente con notificación de confirmación de lectura.

Cumpla con los requisitos de negocio con facilidad

  • Gestione documentos de forma masiva.
  • Aborde tanto flujos de trabajo internos como externos.
  • Favorezca una mejor colaboración, redireccionamiento y aprobación.

Arquitectura

Amplíe sus flujos de trabajo documentales sin papel con Compleo

Integre cualquier tipo de flujo de trabajo de documentos digitales en Compleo Reviewer desde múltiples plataformas:

  • SAP: los saldos de clientes proporcionan a los consultores de soluciones información sobre el departamento de cuentas por cobrar de sus clientes.
  • MS Excel: se pueden enviar las solicitudes de vacaciones de los empleados para su revisión por parte de los responsables y la aprobación de recursos humanos.
  • Microsoft CRM 365:  los presupuestos de ventas se envían fácilmente para su revisión por el departamento de control de calidad antes del envío.
  • Aplicaciones internas: las órdenes de venta se pueden aprobar antes de los procesos de facturación y cuentas por cobrar.
  • Correo electrónico: los usuarios comerciales y los responsables de departamento pueden aprobar facturas de proveedores entrantes. Además, la dirección puede firmar digitalmente documentos PDF administrativos y legales y luego conservar una copia para futuras referencias.

Características

Una solución de flujo de trabajo totalmente personalizada

Aprenda a transformar sus flujos de trabajo documentales.

Póngase en contacto con nosotros para una demostración gratuita hoy.

Usted autoriza a Symtrax para guardar sus datos personales y proveerle información de las soluciones útiles a su actividad profesional, de acuerdo a nuestra política de protección de datos.

FAQ

Preguntas frecuentes

¡Pues depende del documento! En general, la frase «flujo de trabajo documental» se refiere al ciclo de vida completo de un documento de principio a fin, y puede abarcar la creación, aprobación y eventual almacenamiento del documento.

Se puede automatizar la aprobación, extracción, validación, envío y entrega de un documento, así como automatizar este proceso completo para aplicarlo a numerosos documentos simultáneos, así como a otros documentos individuales.

En general, se refiere a reemplazar aquellos procesos que requieren imprimir y enviar documentos físicamente. La automatización puede eliminar esta necesidad, ahorrando tiempo y dinero a las organizaciones.