logo challenge page Transformation digitale des documents

Transformez vos workflows documentaires

Améliorez vos processus métiers grâce à la transformation digitale

Bénéfices

Gérez les documents externes en toute transparence

Automatisez chaque étape du processus

  • Rationalisez la gestion des documents entrants et sortants.
  • Créez des workflows documentaires complets.
  • Réduisez la saisie manuelle.

Renforcez la traçabilité et la sécurité des documents

  • Récupérez directement les documents en sortie d’ERP, de CRM ou BPM.
  • Mettez en place de nouveaux processus ou améliorez ceux déjà existants.
  • Assurez l’intégrité des documents.

Passez au zéro papier

  • Optimisez la création et la distribution des documents.
  • Traitez vos commandes d’achat, factures, documents RH et bien plus encore.
  • Distribuez automatiquement vos documents avec un accusé de réception.

Répondez facilement aux besoins de votre entreprise

  • Traitez les documents en masse.
  • Déployez des workflows internes et externes.
  • Optimisez la collaboration et le routage et simplifiez la validation des documents.

Architecture

Généralisez vos workflows documentaires zéro papier avec Compleo Hybrid

Intégrez n’importe quel type de document électronique dans Compleo Reviewer à partir d’une grande variété de plateformes :

  • SAP : Les balances clients fournissent aux consultants commerciaux des informations sur la comptabilité clients.
  • MS Excel: Les demandes de congés des employés peuvent être envoyées pour vérification par les managers et validation par les RH.
  • Microsoft CRM 365 : Les devis de vente peuvent être facilement envoyés à la direction pour vérification avant leur transmission.
  • Applications internes : Les bons de commande peuvent être approuvés avant les processus de facturation et la prise en compte par la comptabilité client.
  • Envoi par email : Les utilisateurs métier et les responsables de département peuvent approuver les factures entrantes des fournisseurs. De plus, la direction peut signer électroniquement les documents PDF administratifs et juridiques, puis en conserver une copie pour une référence ultérieure.

Fonctionnalités

Une solution de workflows documentaires entièrement personnalisée

Découvrez comment transformer vos workflows documentaires.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée gratuite.

Vous autorisez Symtrax à collecter vos données personnelles renseignées et à vous communiquer des informations sur des solutions utiles à votre activité professionnelle, en accord avec notre politique de protection des données.

FAQ

Foire Aux Questions

Cela dépend du document ! En général, la phrase « workflow documentaire » fait référence à l’ensemble du cycle de vie du document du début à la fin, mais cela peut inclure la création, la validation et le stockage éventuel du document.

L’approbation, l’extraction, la validation, l’envoi et la transmission de documents peuvent tous être automatisés, et peuvent s’appliquer à de nombreux documents simultanés ainsi qu’à des documents individuels.

Au sens large, cela fait référence au remplacement des processus nécessitant l’impression et l’envoi de documents. La dématérialisation et l’automatisation peuvent remplacer cette nécessité, en permettant un gain de temps et d’argent aux entreprises.