logo challenge page Modernisation des flux EDI par API

Automatisez le traitement de vos factures entrantes via un portail SaaS

Améliorez votre système d’approvisionnement en simplifiant la gestion des factures entrantes via un traitement EDI

Bénéfices

Suivez le statut des factures fournisseurs en temps réel

Libérez votre service comptabilité fournisseur afin qu’il puisse se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée

  • Intégrez de manière transparente à vos processus existants pour automatiser les workflows de la comptabilité fournisseurs sans changer le système.
  • Automatisez le rapprochement des factures avec des données issues de l’ERP, telles que les bons de commande.
  • Accélérez le traitement des factures entrantes avec les technologies SaaS, API et Machine Learning (ML).

Misez sur la transparence et entretenez de bonnes relations avec vos fournisseurs

  • Suivez et contrôlez toutes les factures grâce à un portail de dépôt de factures.
  • Automatisez les workflows de factures entrantes et envoyez tous les champs obligatoires des factures directement à votre système comptabilité fournisseurs pour validation et traitement ultérieur.
  • Respectez les délais tout en réduisant les mises à jour manuelles.

Traitez vos factures de manière flexible

  • Remplacez les échanges traditionnels d’emails et de pièces jointes en PDF par un processus EDI web sécurisé et traçable.
  • Acceptez n’importe quel format de fichier de factures.
  • Offrez aux fournisseurs 3 différentes façons de se connecter via l’application SaaS pour envoyer les factures.

Améliorez la rentabilité de votre solution comptable existante

  • Optez pour une solution qui reconnait les formats structurés et non structurés.
  • Incorporez des métadonnées dans des documents électroniques afin que les factures entrantes soient correctement indexées.
  • Supprimez les erreurs de reconnaissance de caractères et les fautes de frappes afin de gagner du temps et de réduire les coûts.

Architecture

Introduisez un workflow flexible pour vos factures entrantes grâce au Web EDI

Compleo Gateway offre à vos fournisseurs plusieurs façons de soumettre les factures dans le format de fichier de votre choix.

  • API (XML)
  • Portail Web / navigateur
  • Répertoire Windows

En tant que portail SaaS, Compleo Gateway propose 3 moyens d’échanger vos documents.

  1. Si votre fournisseur utilise déjà le format EDI, il peut échanger automatiquement ses factures par le biais d’un dossier Windows connecté à notre RPA (Robotic Process Automation).
  2. Lorsqu’un fournisseur et un client souhaitent une intégration informatique complète, ils peuvent utiliser le canal API. Quant aux fournisseurs qui envoient de petits volumes de factures, il est préférable d’utiliser des formats structurés comme le format XML ou JSON, que la plupart des ERP récents fournissent actuellement.
  3. Si le PDF est l’unique solution, alors Compleo Hybrid peut lire les propriétés du document afin de procéder à l’échange automatiquement.

Fonctionnalités

Bénéficiez d’une gestion rationalisée des factures entrantes grâce à un EDI Web flexible et sécurisé

 Automatisez votre comptabilité fournisseurs grâce à notre solution de traitement des factures entrantes.

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Vous autorisez Symtrax à collecter vos données personnelles renseignées et à vous communiquer des informations sur des solutions utiles à votre activité professionnelle, en accord avec notre politique de protection des données.

FAQ

Foire Aux Questions

Les principaux avantages sont la sécurité et la flexibilité. L’utilisation d’une solution SaaS protège les factures entrantes tout en préservant la sécurité du réseau interne de votre entreprise.

Oui cela est possible. L’information peut encore être saisie et traitée si vous recevez les factures sous format papier, par fax ou par e-mail dans un format non structuré. Les capacités de Compleo sont renforcées avec Azure Form Recognizer. Ce service d’IA couplé au Machine Learning avancé permet d’extraire automatiquement et avec précision du texte, des paires clé/valeur, des tableaux.

Oui. Notre solution d’automatisation des factures est complètement personnalisable et s’adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise. Ajoutez une solution de signature électronique à votre processus de comptabilité fournisseurs.