Automatisierte E-Rechnung
Compleo Hybrid fügt sich in Ihre bestehende IT-Umgebung ein, stellt einen gesicherten externen Zugriff bereit und bietet automatisierte Eingangsrechnungs-Workflows. Alle nachfolgenden Schritte sind automatisiert, einschließlich Empfang, Konvertierung, Verifizierung, Validierung und Integration in Ihr ERP. So erzielen Sie die vollständige digitale Transformation Ihrer Rechnungseingangsprozesse.
Beschreibung: Funktion #1 Compleo Hybrid liest PDFs mit Hilfe der MS Azure Form Recognizer Technologie. Anschließend identifiziert es die Rechnungsfelder und wandelt die Rechnung in ein strukturiertes Format um. Die extrahierten Daten weisen eine Genauigkeit von bis zu 99 % auf.
Basierend auf der KI- und ML-Bewertung und dem erwarteten Datenformat kann es sein, dass einige Rechnungsdaten dem Anwender zur Überprüfung vorgelegt werden. Darüber hinaus können Solche Daten sich über unsere einfach zu bedienende Compleo FormReview-Weboberfläche leicht aktualisieren.
Compleo WebSign lässt sich als elektronischer Signatur-Workflow verwenden, mit dem Anwender der Managementebene eingebunden werden können, damit sie jede eingehende Rechnung vor der weiteren Bearbeitung genehmigen und elektronisch signieren. Dabei kann es sich um interne oder externe Benutzer des ERP-Systems Ihres Unternehmens handeln. Außerdem lässt sich die entsprechende Bestellung einbinden, um Entscheidungsfindungen zu beschleunigen.
Unser RPA-Modul Compleo Supervisor, wandelt eingehende Rechnungen in das entsprechende Format um, das für die ERP-Integration mittels API erforderlich ist. Programmieren ist nicht nötig. Stattdessen wird eine einmal erstellte Vorlage mit den jeweils erforderlichen Parametern und Variablen angepasst.
Mit Hilfe von RPA kann Compleo Supervisor Rechnungen entweder direkt von Handelspartnern empfangen, oder indirekt über staatliche Portale beziehen. In beiden Fällen nutzt er verschiedene Kanäle wie SFTP, E-Mail, API oder SaaS.
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Optical Character Recognition (OCR) ist eine Methode zum Lesen von Zeichen als Informationseinheit. Im Gegensatz dazu identifizieren KI und ML eine Reihe von Zeichen und ordnen sie dem Inhalt eines Rechnungsfeldes zu, z. B. INV-90456DTH/P als Rechnungsnummer, unabhängig davon, wo sich dieses Feld auf einer mehrseitigen Anzeige befindet.
Compleo Hybrid nutzt den MS Azure Form Recognizer, um die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Effizienz zu verbessern. Die Leistung ist deutlich besser als bei OCR und erhöht das Vertrauensniveau des Erkennungsprozesses von üblicherweise 60-70 % auf bis zu 99 %!
Nein, ein solches Portal ist nicht zwingend notwendig. Wenn Sie ein Lieferantenportal haben, lässt sich Compleo daran anbinden und kann den Status der Rechnungsbearbeitung zurückgeben. Um die Sicherheit zu erhöhen, bieten wir Compleo Gateway an, einen Cloud-Service für den Empfang von Dokumenten und ihre Übermittlung an Compleo Hybrid. Sie können sich aber auch direkt und ohne Portal mit Lieferanten austauschen, wenn Sie dies bevorzugen.
Symtrax bietet eine SaaS-Anwendung, die RPA-gestützt eingehende Rechnungen von einer Behördenplattform abruft.
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