Dokumentenmanagement-Prozesse vereinfachen

Unsere technischen Bausteine für agile und flexible digitale Dokumentenprozesse

Seit über 35 Jahren entwickelt Symtrax innovative Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Ziel ist es, Dokumentenprozesse effizienter, sicherer und flexibler zu gestalten – über Abteilungen, Standorte und Systeme hinweg.

Bereits in den 1990er Jahren eröffnete Symtrax Anwendern von IBM AS/400-Systemen neue Möglichkeiten durch Lösungen für professionelle Dokumentenformatierung und Printmanagement. Anfang der 2000er Jahre folgten Werkzeuge zur Konvertierung strukturierter Datenformate wie EDIFACT und XML. Parallel dazu wurde das Lösungsportfolio gezielt für SAP und weitere ERP-Systeme erweitert.

Im nächsten Schritt optimierte Symtrax den digitalen Dokumentenaustausch sowie die Dokumentenvalidierung innerhalb von Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern. Workflow Management, elektronische Signaturen und ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem bildeten hierfür die Grundlage.

Auf Basis dieser fachlichen und technischen Expertise entwickelte Symtrax eine Lösung für die automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen unter Einsatz von OCR und künstlicher Intelligenz. Daraus entstand die heutige Kernlösung des Unternehmens – die Compleo Invoice Platform: eine SaaS Plattform für die rechtskonforme und effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Kundenrechnungen im B2B und B2G Umfeld, weltweit.

Compleo FormReview

Compleo Form Review sichert die Qualität und Korrektheit eingehender Dokumente, bevor diese in das ERP System integriert werden. Microsoft Azure AI überprüft und korrigiert automatisch extrahierte Daten. So wird die Einhaltung von Vertraulichkeit, Datenqualität und Nachvollziehbarkeit gewährleistet.

Compleo WebSign

Compleo Websign ermöglicht das sichere elektronische Signieren von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen direkt im Browser. Die Lösung ist nahtlos in den E Rechnungsprozess integriert, unterstützt automatisierte Prüfungen und beschleunigt Freigabe- und Genehmigungsprozesse. Papierbasierte Abläufe werden vollständig ersetzt.

Compleo Archivor

Compleo Archivor ist das Dokumentenmanagementsystem von Symtrax. Dokumente werden zentral gespeichert, schnell auffindbar gemacht und können kontrolliert an interne oder externe Nutzer freigegeben werden.
Auch die Umsetzung eines rechtskonformen Archivierungssystems für Rechnungen lässt sich mit Compleo Archivor realisieren – als Grundlage für gesetzliche Anforderungen und interne Compliance Vorgaben.

Compleo Supervisor

Compleo Supervisor automatisiert dokumentenbasierte Prozesse, reduziert manuelle Aufwände und minimiert Fehlerquellen. Die Lösung integriert sich in bestehende Systemlandschaften ohne Anpassungen. Eine skalierbare Architektur sorgt für hohe Verfügbarkeit und stabile Prozessabläufe.

Compleo für XML

Compleo for XML konvertiert Daten aus Ihrem ERP oder Vorsystemen in standardisierte XML Formate, die von Drittanwendungen verarbeitet werden können. Dies erleichtert den strukturierten Datenaustausch mit internen und externen Systemen sowie die Umsetzung von EDI Szenarien.
Möchten Sie eigene XML Dokumente für einen reibungslosen System zu System Austausch erzeugen, stellt Compleo for XML die dafür notwendige Funktionalität bereit.

Compleo Designer

Compleo Designer automatisiert die Erstellung von Geschäftsdokumenten vollständig auf Basis strukturierter ERP Daten. Benötigen Sie eine visuell lesbare Darstellung von XML , CII oder UBL Rechnungen? Compleo Designer wendet das definierte Layout zuverlässig an – auch dann, wenn die zugrunde liegenden Daten aus mehreren Quellsystemen stammen.

Compleo Layout

Compleo Layout ermöglicht es, ERP Ausgaben ohne Entwicklungsaufwand in professionelle, sofort einsetzbare Geschäftsdokumente zu überführen. Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen lassen sich mit wenigen Klicks um Barcodes, Bilder, Grafiken oder individualisierte Texte ergänzen.
Die Lösung unterstützt eine automatische Verteilung per E Mail, Webanwendung, API oder über weitere digitale Kanäle. Für länderspezifische Anforderungen – etwa den Versand von Rechnungen in die Schweiz – ergänzt Compleo Layout automatisch den gesetzlich vorgeschriebenen QR Caode.

Compleo Remote Agent

Der Compleo Cloud Agent ermöglicht es, Dokumente direkt vom Benutzerarbeitsplatz aus zu validieren, zu signieren und zu drucken – über eine sichere Weboberfläche mit zentral gesteuerten Prozessen. Die Kommunikation erfolgt vollständig über HTTPS, ohne zusätzliche Portfreigaben in Ihrer IT Infrastruktur.