logo challenge page EDI-fahige Prozessautomation

Automatisieren Sie die Eingangsrechnungsverarbeitung mithilfe von SaaS-Anwendungen

Erweitern Sie Ihr bestehendes Bestellwesen um eine unkomplizierte, automatisierte Rechnungsverarbeitung

Vorteile

Verfolgen Sie den Rechnungsstatus Ihrer Lieferanten in Echtzeit

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren

  • Nahtlose Integration mit bestehenden Prozessen zur Automatisierung von Workflows der Kreditorenbuchhaltung Workflows, ohne dass Systemänderungen erforderlich sind.
  • Automatisierter Rechnungsabgleich mit den Daten des ERP, z. B. bei Bestellungen.
  • Beschleunigen Sie die Eingangsrechnungsverarbeitung mit Technologien wie SaaS-, API- und Machine Learning.

Optimieren Sie die Transparenz Ihrer Prozesse, um Ihre Lieferanten besser einbinden zu können

  • Verfolgen und überwachen Sie alle Rechnungen mithilfe eines Portals zur Rechnungsübermittlung.
  • Automatisieren Sie die Arbeitsabläufe für eingehende Rechnungen und senden Sie alle erforderlichen Daten direkt an Ihre rechnungsverarbeitenden -Systeme zur Validierung und Weiterverarbeitung.
  • Verpassen Sie keine Fristen mehr und minimieren Sie die Notwendigkeit, manuell Aktualisierungen durzuführen.

Flexible Rechnungsbearbeitung

  • Ersetzen Sie den herkömmlichen Austausch von E-Mails und PDF-Anhängen durch einen nachverfolgbaren und sicheren Web-basierten EDI-Prozess.
  • Nehmen Sie jedes beliebige Rechnungsdateiformat an.
  • Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten, aus drei verschiedenen Wegen auszuwählen, um sich über eine SaaS-Anwendung zu verbinden und Rechnungen zu übermitteln.

Optimieren Sie Ihre Debitorenbuchhaltung

  • Unterscheiden Sie automatisch zwischen strukturierten als auch unstrukturierten Formaten.
  • Betten Sie Metadaten in elektronische Dokumente ein, damit eingehende Rechnungen korrekt indiziert werden.
  • Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Zeichenerkennungs- und Tippfehler unterbinden.

Architektur

Eingangsrechnungsverarbeitung auf der Basis eines Web-basierten EDI

Mit Compleo Gateway stehen Ihren Lieferanten mehrere Wege offen, Rechnungen in dem von Ihnen bevorzugten Format zu übermitteln.

  • API (XML)
  • Internetportal bzw. Browser
  • Windows-Ordner

Als SaaS-Portal bietet Compleo Gateway drei Möglichkeiten, um Geschäftsdokumente auszutauschen.

    1. Wenn Ihr Lieferant bereits ein EDI-Format verwendet, kann er seine Rechnungen automatisch über einen Windows-Ordner austauschen, der mit unserer Robotic Process Automation (RPA) angebunden ist.
    2. Lieferanten und Kunden, die eine vollständige IT-Integration wünschen, können einen API-Kanal nutzen. Lieferanten, die nur kleine Rechnungsmengen von versenden, verwenden am besten strukturierte Formate wie XML oder JSON, die die meisten aktuellen ERPs anbieten.
    3. Wo das PDF-Format die einzige Option ist, kann Compleo Hybrid das Dokument auslesen und automatisiert übermitteln.

Features

Erleben Sie ein optimiertes Eingangsrechnungsmanagement dank unserer sicheren und flexiblen Web-basierten EDI

Automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit der Eingangsrechnungsverarbeitung.

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose Demo!

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

Häufige Fragen

Die Hauptvorteile sind die Sicherheit und Flexibilität, die ein solches Portal bietet. Die Verwendung einer SaaS-Lösung sichert eingehende Rechnungen, ohne den Schutz Ihres internen Unternehmensnetzwerks zu kompromittieren.

Ja. Die Informationen können auch dann erfasst und verarbeitet werden, wenn Sie Rechnungen in Papierform, per Fax oder E-Mail in einem unstrukturierten Format erhalten. Dazu nutzt Compleo Hybrid die Fähigkeiten von Microsofts Azure Form Recognizer. Dieses KI-basierte Tool verwendet fortschrittliches maschinelles Lernen, um automatisiert und zuverlässig Texte, Schlüsselwert-Paare, Tabellen und Daten zu extrahieren.

Ja. Unsere Eingangsrechnungsverarbeitung lässt sich vollständig an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Binden Sie dazu einfach unsere Unterschriftenlösung in Ihren Prozess ein.