Der Rechnungslegungsprozess nimmt eine zentrale Stellung im Rahmen des Geschäftsverkehrs ein. Heute existieren die verschiedensten Formate und Übertragungsweisen, die sich je nach Kundenkreis und nationaler Gesetzgebung unterscheiden können.
Wann passt die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung wird bereits in einigen europäischen Ländern eingesetzt, wie z.B. in Deutschland, Belgien, Finnland oder auch Österreich. Damit werden insbesondere SEPA-Zahlungen vereinfacht.
Aktuell hat die Schweiz angekündigt, dass der QR-Code ab dem 30.Juni 2020 verbindlich auf allen elektronischen Rechnungen verwendet werden muss.
Wozu nutzt die QR-Rechnung?
Zunächst einmal ermöglicht der QR-Code einen schnelleren Zahlungslauf und die Reduzierung der Fehlerrate, indem der gesamte Prozess automatisiert wird. Bezahlen mit dem Smartphone wird einfacher, da man den QR-Code nur einscannen muss, um einen Bezahlvorgang auszuführen.
Vorteil für die Ausstellung von Rechnungen
Ohne bestehende Prozesse und Anwendungen anpassen zu müssen können Sie mit unserer Lösung Ihre aktuellen Rechnungen sehr unkompliziert anreichern. Ganz gleich welches ERP Sie verwenden, unsere Lösung liest die für eine QR-Rechnung relevanten Informationen aus. Darüber hinaus lassen sich dynamisch anreichern, beispielsweise für zusätzliche Angaben im Abschnitt für Zahlungsangaben.
Vorteil für den Rechnungsempfang
Elektronische Rechnungen lassen sich dank unserer Lösung automatisch in Ihr Buchungssystem einbinden, ohne dass die Rechnungsdaten manuell bewegt werden müssen. Es findet kein Medienbruch statt. Mit unserer Lösung lassen sich die Daten des QR-Codes automatisch auslesen und in eine eigene Datei übertragen, um auf diese Weise einen durchgängig digitalen Workflow zur Verarbeitung der Eingangsrechnung zu ermöglichen.
Rechnungsversand
Rechnungsempfang
Compleo: umfassende und skalierbare E-Invoicing-Lösung
Die QR-Rechnung
Die Erstellung Ihres eignen QR-Codes ist kein Hexenwerk! Reichern Sie Ihre Rechnungsdokumente mit wenigen Klicks an, um den Anforderungen Ihrer Kunden oder rechtlicher Vorgaben zu entsprechen.
Die elektronische Rechnung
Stellen Sie sicher, dass Sie eine einfache, unkomplizierte Lösung haben, um den Versand und den Empfang von Rechnungen im jeweils erforderlichen PDF-Format zu ermöglichen.
- Elektronisch signiertes PDF/A
- Factur-X
- XRechnung
Rechnungen im EDI-Format
Ganz gleich welches Ausgangsformat die Rechnungsdokumente Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihres ERP haben mögen, sie lassen sich einfach an die technischen Gegebenheiten von Portalen wie das französische Chorus Pro oder PEPPOL anpassen. Dafür werden sie in eine entsprechende XML-Struktur übersetzt und anschließend automatisch übertragen.
Zusammenfassend
Die Compleo ist eine vollständige und skalierbare Lösung, mit der Sie die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung einfach erfüllen können.
- Automatisches Auslesen der Rechnungsinformationen aus dem QR-Code
- Reduzierung des Fehlerrisikos bei der Rechnungsverarbeitung
- Verkürzung der Zahlungsfristen
- Problemlose Anbindung an bestehende Buchführungssoftware
Machen Sie sich jetzt mit der QR-Rechnung vertraut
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