logo challenge page Automatisierte E-Rechnung

Erstellen und sammeln Sie Rechnungen mit QR-Code

Entsprechen Sie regulatorischen Rechnungsanforderungen und fügen Sie dafür aufs einfachste QR-Codes ein

Vorteile

Die Vorteile der Implementierung von Rechnungen mit QR-Code

Automatisierte Übernahme von Daten

Da ein QR-Code maschinenlesbar ist, ist es sehr einfach, die darin enthaltenen Informationen auszulesen, um sie direkt in die Buchhaltungs- bzw. Rechnungssoftware zu integrieren.

Kürzere Zahlungsziele

Die Verwendung einer QR-Rechnung reduziert das Risiko fehlerhafter Angaben durch manuelle Eingabe, während sie gleichzeitig die Begleichung der Rechnungen beschleunigt.

Effizienz und Produktivitätsgewinn

Der QR-Code enthält mehr Informationen als eine herkömmliche Rechnung. Das erleichtert die Arbeit der Buchhaltung, die Informationen nun nicht mehr aus verschiedenen Quellen zusammensuchen muss, um einen Rechnungsvorgang abzuschließen.

Architektur

Rechnungen mit QR-Code erstellen dank der funktionalen Architektur von Compleo Hybrid

Dank Compleo Hybrid können Sie auf Rechnungen einen QR-Code mit den von Ihren Kunden gewünschten Informationen hinzufügen. Diese können sie dann für die Automatisierung von Prozessen wie Zahlungsanweisungen oder die Einbindung in ihr ERP-System nutzen. In einigen Ländern wie der Schweiz vereinfacht der QR-Code (EPC) die Begleichung von Rechnungen, weil er bereits alle notwendigen Informationen für SEPA-Überweisungen enthält.

Features

Compleo Hybrid: die skalierbare Lösung für elektronische Rechnungsstellung mit und ohne QR-Code

Sie suchen nach einer Lösung, wie Sie Ihre Rechnung mit QR-Codes versehen können ?

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und vereinbaren Sie eine kostenlose individuelle Online-Präsentation.

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien

Video

Automatisieren Sie das Hinzufügen eines QR-Codes auf einer Rechnung in 5 Schritten

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FAQ

häufig gestellte Fragen

Es gibt heute viele verschiedene Rechnungsformate und Übertragungsarten, die entweder von Kunden oder je nach Land auch vom Gesetzgeber gefordert werden. Die QR-Code-Rechnung wird bereits in einigen Ländern Europas verwendet, insbesondere um Zahlungen im SEPA-Raum zu erleichtern, so z.B. in Deutschland, Belgien, Finnland oder Österreich.

Die Schweiz hat zum Beispiel offiziell die Einführung des QR-Codes auf allen elektronischen Rechnungen ab dem 30. Juni 2020 beschlossen. Dies ermöglicht es allen Lieferanten mit einem Bankkonto in der Schweiz, eine Zahlung durch einfaches Scannen des auf der Rechnung angebrachten Swiss QR zu erhalten.

In erster Linie geht es darum, Zahlungen zu beschleunigen, die Fehleranfälligkeit zu verringern und Rechnungslegungsprozesse durchgehend zu automatisieren. Das Bezahlen mit dem Smartphone wird erleichtert, da man mit einem Klick den QR-Code scannen kann, um eine Transaktion durchzuführen.

Es ist möglich, die im QR-Code enthaltenen Informationen über ein OCR-Tool (Optical Character Recognition) automatisiert zu scannen und anschließend eine Datei zu erstellen, die die Integration der Daten ermöglicht. So werden die Rechnungen fast sofort in Ihrer Buchhaltungssoftware erfasst.