SAP PO to SO Prozessautomatisierung: von der Bestellung zum Kundenauftrag
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Einfaches Erstellen und Freigeben von Kundenaufträgen
Die manuelle Eingabe zahlreicher Bestellungen in SAP ist ein sehr mühsamer und fehleranfälliger Prozess. Diese sich wiederholenden Aufgaben können Sie Zeit und Ressourcen kosten. Darüber hinaus ist die Überprüfung und Einreichung der endgültigen Kundenaufträge ebenfalls von entscheidender Bedeutung und muss als Teil des Zyklus von Bestellung zum Kundenauftrag (PO to SO) betrachtet werden.
Mit Hilfe der künstlichen Intelligenz können Sie diese Prozesse automatisieren und dabei alle aktuellen SAP-Regeln einhalten. Compleo analysiert und verifiziert den Inhalt jeder Bestellung, um ihn mit den entsprechenden SAP-Daten abzugleichen.
Dies kann Elemente, wie z.B. den vereinbarten Artikelpreis oder die Kreditwürdigkeitsprüfung des Kunden umfassen. Durch die Automatisierung des SAP PO to SO-Prozesses steigert Compleo die Effizienz und spart Ihnen Zeit. Ebenso hilft Compleo, die Genauigkeit sicherzustellen, indem es die Möglichkeit manueller Fehler ausschließt.
Reduzierung der Arbeitsbelastung von SAP-Anwendern
- Bestellungen sofort bearbeiten
Erfassen Sie die eingehende Bestellung automatisch, egal ob PDF oder XML.
Senden Sie Bestellungen entweder per E-Mail oder über einen EDI-Kanal. - Inhalt und Einhaltung von Bestellungen automatisch überprüfen
Bestätigen Sie, dass der Inhalt der Bestellung mit den genehmigten Angeboten in SAP übereinstimmt.
Prüfen Sie die voreingestellten Bedingungen, einschließlich Preis, Menge und mehr.
Identifizieren Sie Unstimmigkeiten und benachrichtigen Sie sofort den gewünschten SAP-Benutzer.
Genehmigen Sie Online-Korrekturen, um unnötige Überarbeitungen zu vermeiden und den PO-to-SO-Prozess zu beschleunigen. - Schnelle und genaue Eingabe von Daten in SAP
Bestätigen Sie und führen Sie die Aufruffunktionen in SAP aus.
Senden Sie Bestelldaten an SAP über sichere, zertifizierte Kanäle für die Kundenauftragserstellung.
Automatisches Ändern des Kreditstatus auf “freigegeben”.
Vermeiden Sie manuelle Fehler und halten Sie die volle Übereinstimmung mit allen Prüfanforderungen und vorgegebenen Regeln aufrecht. - Informationen einfach austauschen
Prüfen Sie jede SO vor der Genehmigung, um das Kreditlimit und das Risiko zu verifizieren.
Senden Sie jedem SAP-Benutzer automatisch eine Benachrichtigung. Daher ist es nicht notwendig, die Bestellung zu prüfen.
Reichen Sie eine PDF-Kopie der SO per E-Mail an Ihr Vertriebsteam ein, um sie zur weiteren Verwendung zu speichern.
Compleo ist eine SAP-zertifizierte Lösung
Compleo verarbeitet alle eingehenden Dateiformate und analysiert deren Inhalt.
Als externe SAP-Lösung benötigt Compleo keine SAP-Upgrades und ist über das SAP-Standardprotokoll sicher verbunden.
Die Implementierung von Compleo ist schnell erledigt: Starten Sie mit unserer Standardsoftware und passen Sie sie Ihren Bedürfnissen an.
Für die Anpassung verwalten unsere technischen Berater das entsprechende BAPI und die damit verbundenen Details mit Compleo, um eine einfache Aktivierung zu ermöglichen.
Verbessern Sie Ihren PO-to-SO-Prozess
Compleo kann nicht nur mit jedem beliebigen PO-Format arbeiten: Es kann auch verschiedene Arbeitsabläufe berücksichtigen. Dazu gehören Validierung und Signatur sowie das Versenden von E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen.
Alle PO to SO-Eingaben und Freigaben werden gleichzeitig von Compleo Supervisor mit Hilfe einer robotergestützten Prozessautomatisierung bearbeitet. Ein detaillierter Bericht mit Informationen über alle laufenden Aktivitäten und Szenarien wird an SAP-Anwender gesendet. Nach der Erstellung kann die SO für Benutzer auf der SAP-Cloud-Plattform, in SharePoint oder anderen Cloud-Repositorien freigegeben werden. Als Ergebnis erhalten Sie eine vollständige Lösung, mit der Sie den geeigneten Endpunkt auswählen können.
Steigern Sie die Produktivität Ihres PO-to-SO-Prozesses
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