Automatisierte E‑Rechnung
Automatisieren Sie Ihre E-Rechnung - sicher und länderspezifisch
Passt für beliebige Rechnungsanforderungen und Verteilungsprotokolle
Richten Sie eine schlüsselfertige Lösung ein, die allen Ansprüchen genügt, seien es Übersetzungen, die Einbindung von Zertifikaten, Formatkonvertierung (XML, JSON, PDF etc.) und vieles mehr. Wenn Sie sicherstellen, dass Rechnungen den regionalen Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen, vermeiden Sie Zurückweisungen bzw. Verzögerungen. Mit Compleo lassen sich Formate ändern, Rechnungen menschenlesbar machen, über EDI oder API auf eine passende Plattform hochladen und bei Bedarf behördlich nachprüfbar machen.
Ein Tool für Lieferanten- und Kundenrechnungen
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung können elektronische Rechnungen mit einer einzigen Lösung effektiv in Echtzeit überwachen und verwalten. Verbessern Sie den Prozess der Kreditorenbuchhaltung mit KI-gestützter Verarbeitung von Lieferantenrechnungen. Eine präzise Datenextraktion führt zu einer verbesserten Verwaltung des Rechnungseingangs. Optimieren Sie den Verteilungsprozess für elektronische Rechnungen in der Debitorenbuchhaltung durch Automatisierung und Rückverfolgbarkeit, Sie erzielen auf diese Weise eine allgemeine Verbesserung des Inkassos, ohne Änderungen an Ihrem ERP-System vornehmen zu müssen. Für die Implementierung unserer Lösung ist keine spezielle Programmierung erforderlich. Endbenutzer brauchen Ihre Arbeitsweise nicht aufwendig umzustellen.
Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften
Überwachen und verwalten Sie Rechnungen ohne besonderen Aufwand. Mit Compleo können Administratoren alle für Dokumente erforderlichen Funktionen über eine benutzerfreundliche Oberfläche steuern, ohne das ERP zu kompromittieren. Profitieren Sie von einer sicheren Verbindung mit SaaS-Plattformen, um Lieferantenrechnungen zu überwachen und Ihre bestehenden IT-Ressourcen zu schützen. Integrieren Sie je nach Bedarf behördliche Überprüfungsschritte in Ihren aktuellen Workflow.
Eine skalierbare Lösung, die internationalen E-Rechnung-Standards entspricht
Mit Compleo wird die elektronische Rechnungsstellung automatisiert und die Kompatibilität mit länderspezifischen Anforderungen, unterschiedlichen E-Rechnungs-Plattformen und Protokollen sichergestellt, ohne in bestehende IT-Architekturen eingreifen zu müssen. Durch die Optimierung eingehender Rechnungen lässt sich auch die Kreditorenbuchhaltung, stärken. Mit einer einzigen Lösung können Sie einerseits Ihre Rechnungen über verschiedene Kanäle an alle Kunden übermitteln und andererseits automatisch eingehende Rechnungen bearbeiten.
Entdecken Sie unsere E‑Rechnungslösungen
Ende-zu-Ende-Automatisierung für die Erkennung und Integration eingehender Rechnungen
Optimieren Sie Ihre E-Rechnungsworkflows mit diesem Hybridformat
Entsprechen Sie regulatorischen Rechnungsanforderungen und fügen Sie dafür aufs einfachste QR-Codes ein
Maßgeschneiderte E‑Rechnungslösungen integrieren
Binden Sie eine E‑Rechnungslösung ein, die für Sie passt
FAQ
Häufige Fragen
Compleo Hybrid ist für die elektronische Rechnungsstellung in verschiedenen Ländern kompatibel, die bestimmte Formate erfordern, wie z. B. Deutschland (XRechnung), Mexiko (Factura Electronica) oder Saudi-Arabien (ZATCA). Darüber hinaus bieten wir auch dedizierte Benutzeroberflächen für Webanwendungen in Indien (GST), Frankreich (Chorus), Spanien (FACe) und Peppol (Europa). Wir bieten unseren Kunden auch weltweit Unterstützung durch unsere Berater für E-Rechnungsanwendungen, die sie dabei unterstützen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Unsere Lösung Compleo Hybrid kommt mit jeder Art von PDF-, XML-, JSON-, X12-, EDIFACT- oder Spool-Dateien zurecht. Diese Dateien lassen sich bei der Einbettung eines QR-Codes oder eines Zertifikats, oder beim Anhängen einer XML-Datei im PDF/A3-Format in das entsprechende Format konvertieren. Mit Compleo kann sogar die Struktur einer XML-Datei so verändert werden, dass sie den Anforderungen von Partnern oder Portalen genügt.
Unsere Webanwendung für elektronische Rechnungen bietet Status-Updates in Echtzeit. Die Endanwender der Debitorenbuchhaltung können in Echtzeit den Bearbeitungsstatue einer Rechnung nachverfolgen, Fehler erkennen, Berechtigungen bestätigen und überprüfen, ob die Dokumente im gewünschten Format vorliegen. Bereits autorisierte Rechnungen lassen sich noch korrigieren. und fehlende oder falsche Rechnungsumschlagfelder korrigieren. Auf diese Weise lassen sich Rechnungen nachverfolgen und bzw. rechtzeitig mahnen.
Mit Compleo lassen sich alle Arbeitsschritte vor und nach der Zustellung der E-Rechnung umsetzen:
- Zugriff auf die Originalrechnung
- Änderungen und Ergänzungen (QR-Code, XML-Format, PDF/A3, etc.)
- Einbetten behördlicher Anforderungen
- Speichern der endgültigen E-Rechnung im ursprünglichen ERP
- Integration in bestehende Workflows der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsgenehmigung, digitaler Signatur sowie der Speicherung im ERP oder in der Cloud.
So lässt sich also mit einer einzigen Lösung der gesamte Workflow in einem nahtlosen, sicheren und automatisierten Prozess abbilden.
Unsere SaaS-Webanwendungen laufen alle in der Azure Cloud von Microsoft. Sie gewährleistet den Betrieb in eigenen Rechenzentren mit Hochverfügbarkeits- und Georeplikationsfunktionen. So sind wir in der Lage, einen leistungsstarken und gleichzeitig regelkonformen Service anbieten zu können. Compleo Hybrid macht sich gleichermaßen die technische Sicherheit wie die Vertraulichkeit der Azure-Cloud zum Vorteil unserer E-Rechnungslösung zunutze.
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