Automatisierte E-Rechnung

Unsere Lösung Compleo Hybrid lässt sich mit jeder Art von PDF-Datei, XML oder Spool-Dateien einsetzen; mit ihr konvertiert man sie auch in ein anderes Format. Selbst die Umwandlung einer XML-Datenstruktur in eine andere ist möglich, um das Dokument auf diese Weise den Anforderungen von Partnern oder Internet-Plattformen anzupassen.

Die Metadaten jeder Rechnung lassen sich in einem Archiv-Modul indizieren. So kann man nachvollziehen, wann sie angelegt, wann gespeichert und wann angeschaut wurden.

Mit einem digitalen Zertifikat lässt sich die Unversehrtheit des Dokuments nachweisen sowie die Identität des Senders. Damit erhöht man die Sicherheit und kann die Authentizität der elektronischen Rechnung garantieren als ein im rechtlichen Sinne mit traditionellen Rechnungen vergleichbares Dokument. Das hängt natürlich auch von den regionalen Rechtsbestimmungen ab.

Unsere Software für die Verwaltung von Dokumentenprozessen, Compleo Hybrid, ermöglicht die problemlose Konvertierung eines PDF-Dokuments in eine XML-Datei. Anschließed lässt sich diese Rechnung automatisch mittels eines Transportformats wie z.B. PEPPOL über ein Portal versenden.

Wenn Sie die Rechnungsablage in einem Archiv automatisieren und einen eindeutigen Link an den jeweiligen Empfänger senden, können Sie eine Benachrichtigung erhalten, sobald der Kunde den Link angeklickt hat. Dies lässt sich für jeden Schritt des Prozesses einrichten, von der Freigabe der e-Rechnung aus dem ERP bis zur Bestätigung durch den Empfänger.