Automatisierte E-Rechnung
Demo Anfragene-Rechnungsprozesse schnell und einfach verwalten
Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses
Verbessern Sie Ihre Rechnungsstellungsprozesse, indem Sie die durchschnittlichen Kosten für die Bearbeitung einer Standardrechnung unabhängig von Ihrem Geschäftsbereich oder ERP (SAP, Microsoft Dynamics AX, Oracle etc…) durch drei dividieren.
Sortieren und verteilen Sie Ihre Rechnungen auf intelligente Weise, vermeiden Sie alle mühsamen Schritte und verkürzen Sie Ihre Fakturierungszeiten.
Beseitigen Sie alle Fehler im Zusammenhang mit manuellen Interaktionen auf einfache und effiziente Weise.
Elektronische Rechnungsverfolgung
Garantieren Sie die Nachvollziehbarkeit, Zugänglichkeit und Integrität jeder Ihrer Transaktionen. Unsere Lösungen passen sich allen Volumen an.
Richten Sie Prozesse ein, die von der Validierung bis zur Signatur und Archivierung Ihrer Dokumente reichen.
Werden Sie agiler bei der Bearbeitung und Integration Ihrer Finanzdokumente in Ihre Unternehmenssoftware und verbessern Sie so Ihren Cashflow.
Eine Lösung passend für Ihre Umgebung
Richten Sie eine schlüsselfertige Lösung ein, die die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer Rechnungen garantiert, was immer Sie benötigen: Übersetzung, Konvertierung in das XML/PDF/CSV/SPOOL-Format oder Integration eines Zertifikats.
Passen Sie alle Ihre Rechnungen an die lokalen Gegebenheiten Ihrer Kunden an: Formatänderung und Konformitätsprüfung, Hinzufügen eines QR-Codes, Hinterlegung auf einer Plattform (EDI, API…).
Integrieren Sie sich nahtlos in Ihren bestehenden Prozess,
egal in welcher Branche
Die agile Lösung für E-Rechnung in XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X
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> Mehr erfahrenFAQ
Häufig gestellte Fragen
Unsere Lösung Compleo Hybrid lässt sich mit jeder Art von PDF-Datei, XML oder Spool-Dateien einsetzen; mit ihr konvertiert man sie auch in ein anderes Format. Selbst die Umwandlung einer XML-Datenstruktur in eine andere ist möglich, um das Dokument auf diese Weise den Anforderungen von Partnern oder Internet-Plattformen anzupassen.
Die Metadaten jeder Rechnung lassen sich in einem Archiv-Modul indizieren. So kann man nachvollziehen, wann sie angelegt, wann gespeichert und wann angeschaut wurden.
Mit einem digitalen Zertifikat lässt sich die Unversehrtheit des Dokuments nachweisen sowie die Identität des Senders. Damit erhöht man die Sicherheit und kann die Authentizität der elektronischen Rechnung garantieren als ein im rechtlichen Sinne mit traditionellen Rechnungen vergleichbares Dokument. Das hängt natürlich auch von den regionalen Rechtsbestimmungen ab.
Unsere Software für die Verwaltung von Dokumentenprozessen, Compleo Hybrid, ermöglicht die problemlose Konvertierung eines PDF-Dokuments in eine XML-Datei. Anschließed lässt sich diese Rechnung automatisch mittels eines Transportformats wie z.B. PEPPOL über ein Portal versenden.
Wenn Sie die Rechnungsablage in einem Archiv automatisieren und einen eindeutigen Link an den jeweiligen Empfänger senden, können Sie eine Benachrichtigung erhalten, sobald der Kunde den Link angeklickt hat. Dies lässt sich für jeden Schritt des Prozesses einrichten, von der Freigabe der e-Rechnung aus dem ERP bis zur Bestätigung durch den Empfänger.
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