Automatisierte E‑Rechnung
Automatisieren Sie Ihre E-Rechnung - sicher und länderspezifisch
Passt sich allen Rechnungsanforderungen an
Richten Sie eine schlüsselfertige Lösung ein, die allen Ansprüchen genügt, seien es Übersetzungen, die Einbindung von Zertifikaten, Formatkonvertierung (XML, JSON, PDF etc.) und vieles mehr. Wenn Sie sicherstellen, dass Rechnungen den regionalen Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen, vermeiden Sie Zurückweisungen bzw. Verzögerungen. Mit Compleo lassen sich Formate ändern, Rechnungen menschenlesbar machen, über EDI oder API auf eine passende Plattform hochladen und bei Bedarf behördlich nachprüfbar machen.
Eine durchgängige Komplettlösung
Rechnungsdetails und Statusbestätigungen in Echtzeit erleichtern die Debitoren-Nachverfolgung bei Außenständen. Compleo automatisiert das Reporting ebenso wie die interaktive Online-Suche. So behalten Sie die Übersicht über alle freigegebenen Rechnungen. Vom ERP über die behördliche Zertifizierung bis hin zur endgültigen kundenseitigen Überweisung bietet Compleo Ihnen Rückverfolgbarkeit und Sicherheit.
Kein Programmieren erforderlich
Überwachen und verwalten Sie Rechnungen ohne besonderen Aufwand. Mit Compleo können Administratoren alle für Dokumente erforderlichen Funktionen über eine benutzerfreundliche Oberfläche steuern. Integrieren Sie je nach Bedarf behördliche Überprüfungsschritte in Ihren aktuellen Workflow.
Aktuelle Prozesse nahtlos integriert
Mit Compleo wird die elektronische Rechnungsstellung automatisiert und die Kompatibilität mit den Protokollen mehrerer Länder sichergestellt, ohne das bestehende ERP zu beeinträchtigen. Durch die Optimierung eingehender Rechnungen lässt sich auch die Kreditorenbuchhaltung, stärken.
Entdecken Sie unsere E‑Rechnungslösungen
Optimieren Sie Ihre E-Rechnungsworkflows mit diesem Hybridformat
Entsprechen Sie regulatorischen Rechnungsanforderungen und fügen Sie dafür aufs einfachste QR-Codes ein
Anpassung an Veränderungen durch neue Anforderungen von Buchhaltung, Kunden oder rechtliche Vorgaben
Maßgeschneiderte E‑Rechnungslösungen integrieren
Binden Sie eine E‑Rechnungslösung ein, die für Sie passt
FAQ
Häufige Fragen
Compleo Hybrid ist für die elektronische Rechnungsstellung in verschiedenen Ländern kompatibel, die bestimmte Formate erfordern, wie z. B. Deutschland (XRechnung), Mexiko (Factura Electronica) oder Saudi-Arabien (ZATCA). Darüber hinaus bieten wir auch dedizierte Benutzeroberflächen für Webanwendungen in Indien (GST), Frankreich (Chorus), Spanien (FACe) und Peppol (Europa). Wir bieten unseren Kunden auch weltweit Unterstützung durch unsere Berater für E-Rechnungsanwendungen, die sie dabei unterstützen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Unsere Lösung Compleo Hybrid kommt mit jeder Art von PDF-, XML-, JSON-, X12-, EDIFACT- oder Spool-Dateien zurecht. Diese Dateien lassen sich bei der Einbettung eines QR-Codes oder eines Zertifikats, oder beim Anhängen einer XML-Datei im PDF/A3-Format in das entsprechende Format konvertieren. Mit Compleo kann sogar die Struktur einer XML-Datei so verändert werden, dass sie den Anforderungen von Partnern oder Portalen genügt.
Unsere Webanwendung für elektronische Rechnungen bietet Status-Updates in Echtzeit. Die Endanwender der Debitorenbuchhaltung können in Echtzeit den Bearbeitungsstatue einer Rechnung nachverfolgen, Fehler erkennen, Berechtigungen bestätigen und überprüfen, ob die Dokumente im gewünschten Format vorliegen. Bereits autorisierte Rechnungen lassen sich noch korrigieren. und fehlende oder falsche Rechnungsumschlagfelder korrigieren. Auf diese Weise lassen sich Rechnungen nachverfolgen und bzw. rechtzeitig mahnen.
Mit Compleo lassen sich alle Arbeitsschritte vor und nach der Zustellung der E-Rechnung umsetzen:
- Zugriff auf die Originalrechnung
- Änderungen und Ergänzungen (QR-Code, XML-Format, PDF/A3, etc.)
- Einbetten behördlicher Anforderungen
- Speichern der endgültigen E-Rechnung im ursprünglichen ERP
- Integration in bestehende Workflows der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsgenehmigung, digitaler Signatur sowie der Speicherung im ERP oder in der Cloud.
So lässt sich also mit einer einzigen Lösung der gesamte Workflow in einem nahtlosen, sicheren und automatisierten Prozess abbilden.
Unsere SaaS-Webanwendungen laufen alle in der Azure Cloud von Microsoft. Sie gewährleistet den Betrieb in eigenen Rechenzentren mit Hochverfügbarkeits- und Georeplikationsfunktionen. So sind wir in der Lage, einen leistungsstarken und gleichzeitig regelkonformen Service anbieten zu können. Compleo Hybrid macht sich gleichermaßen die technische Sicherheit wie die Vertraulichkeit der Azure-Cloud zum Vorteil unserer E-Rechnungslösung zunutze.
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