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Wareneingänge in SAP mit intelligenter Prozessautomatisierung bearbeiten

Automatisierung der Wareneingangsbescheinigung mit Robotic Process Automation

GRN automation

Vorteile

Warum Sie Ihre Wareneingangsbescheinigung automatisieren sollten

Rationalisiertes Bestandsmanagement

  • Genaue Erfassung und Nachverfolgung der von Lieferanten erhaltenen Waren mit schnellerer Durchlaufzeit.
  • Sorgt für einen aktuellen Bestandsüberblick. So lassen sich optimale Entscheidungen in Bezug auf Lagerbestand und Nachbestellungen erzielen.
  • Schnellere Wareneingangsbescheinigung mit Echtzeit-Transparenz.

Müheloses Auslesen von Lieferscheinen

  • Unabhängig davon, welches Format oder Layout die Lieferscheine Ihrer Lieferanten haben, Compleo Hybrid „liest“ ihren Inhalt intelligent aus und verarbeitet das Dokument entsprechend.
  • Aktualisieren Sie automatisch die Angaben zur Wareneingangsbescheinigung im ERP und lösen Sie die nachfolgenden Prozesse in Echtzeit aus.

Vermeiden Sie Fehler und optimieren Sie Ihren Prozess

  • Fehlerfreie und papierlose Prozesse ermöglichen Ihnen ein effizientes Arbeiten und geben Ihnen die Möglichkeit, Produktionslinien in Echtzeit zu beliefern.
  • Beseitigen Sie ineffiziente, zeitaufwändige Geschäftsprozesse mit einem regelbasierten Workflow-Automatisierungstool.
  • Der automatisierte 2-Wege-Abgleich erkennt Unregelmäßigkeiten und vermeidet doppelte Einträge von Wareneingangsbescheinigungen.

Intelligente Automatisierung garantiert die Qualität der Waren

  • Eine effiziente und genaue Prüfung und Validierung der Waren anhand der in der Bestellung festgelegten Kriterien stellt eine korrekte Buchung sicher.
  • Der automatisierte Wareneingangsbescheinigungsprozess kann mit Unstimmigkeiten oder Problemen umgehen. Relevante Mitarbeiter werden über einen automatisierten, den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechenden Workflow informiert.

Architektur

Eine Web-basierte SaaS-Anwendung, über die sich der Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen regeln lässt

  1. Das gesamte System der Anbieter digitalisieren: Compleo erfasst und verarbeitet relevante Informationen aus Dokumenten, die über verschiedene Kanäle eingehen (webbasiertes Kundenportal, API-fähige EDI-Funktionen, Ordnerüberwachung usw.).
  2. SAP-Integration in Echtzeit: Compleo lässt sich nahtlos in SAP und andere ERP-Systeme integrieren; Wareneingangsscheine werden automatisch und in Echtzeit erstellt.
  3. Guter Zahlungseingang mit Validierungsprüfungen: Compleo prüft jede Position vor der erfassung der Wareneingangsbescheinigungim ERP bzw. SAP auf Duplikate. Bei Teillieferungen wird automatisch eine Warennummer für Teileingänge erstellt. Damit vermeidet man unkorrekte Bestandsangaben.
  4. Echtzeit-Benachrichtigungen: Nach der Erfassung des Wareneingangs im ERP wird die zuständige Abteilung automatisch benachrichtigt. Compleo kann so eingerichtet werden, im Falle einer Fehlermeldung Ausnahmeregelungen greifen.
Compleo Gateway Wareneingänge in SAP

Features

Automatisieren Sie Ihre Wareneingangsbelege in SAP mit Hilfe von Compleo Hybrid

Dürfen wir Sie dabei unterstützen, Ihre Wareneingangsprozesse in Echtzeit und fehlerfrei zu gestalten?

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Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

Häufige Fragen

Nein, wir verwenden eine No-Code/Low-Code-Plattform, um den Wareneingangsbescheinigungs-Prozess zu automatisieren.

Die automatisierte Überwachung der Zahlungsfristen ist kostensparend, sie hilft Rechnungsbetrug zu vermeiden und verhindert Doppelabrechnungen. Außerdem verbessern prompte Zahlungen und Transparenz im Arbeitsablauf die Beziehungen zu den Lieferanten..

Die Datenextraktion kann aus gescannten Eingabedokumenten, PDF-Dokumenten oder beliebigen anderen Dokumenten erfolgen.

Eine OCR-Software (Optical Character Recognition) ist für die Extraktion von Standard- und benutzerdefinierten Daten integriert.

Nachdem der Wareneingangsschein ausgestellt wurde, wird er vom Kreditorenbuchhaltungsteam im Rahmen des 3-Wege-Abgleichs mit der Originalbestellung und der Rechnung verglichen, bevor die Zahlung erfolgt.