Die digitale Transformation für Daten und Dokumente- Das gesamte System der Anbieter digitalisieren: Compleo erfasst und verarbeitet relevante Informationen aus Dokumenten, die über verschiedene Kanäle eingehen (webbasiertes Kundenportal, API-fähige EDI-Funktionen, Ordnerüberwachung usw.).
- SAP-Integration in Echtzeit: Compleo lässt sich nahtlos in SAP und andere ERP-Systeme integrieren; Wareneingangsscheine werden automatisch und in Echtzeit erstellt.
- Guter Zahlungseingang mit Validierungsprüfungen: Compleo prüft jede Position vor der erfassung der Wareneingangsbescheinigungim ERP bzw. SAP auf Duplikate. Bei Teillieferungen wird automatisch eine Warennummer für Teileingänge erstellt. Damit vermeidet man unkorrekte Bestandsangaben.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Nach der Erfassung des Wareneingangs im ERP wird die zuständige Abteilung automatisch benachrichtigt. Compleo kann so eingerichtet werden, im Falle einer Fehlermeldung Ausnahmeregelungen greifen.
Die digitale Transformation für Daten und Dokumente
Wareneingänge in SAP mit intelligenter Prozessautomatisierung bearbeiten
Automatisierung der Wareneingangsbescheinigung mit Robotic Process Automation
Warum Sie Ihre Wareneingangsbescheinigung automatisieren sollten
Rationalisiertes Bestandsmanagement
- Genaue Erfassung und Nachverfolgung der von Lieferanten erhaltenen Waren mit schnellerer Durchlaufzeit.
- Sorgt für einen aktuellen Bestandsüberblick. So lassen sich optimale Entscheidungen in Bezug auf Lagerbestand und Nachbestellungen erzielen.
- Schnellere Wareneingangsbescheinigung mit Echtzeit-Transparenz.
Müheloses Auslesen von Lieferscheinen
- Unabhängig davon, welches Format oder Layout die Lieferscheine Ihrer Lieferanten haben, Compleo Hybrid „liest“ ihren Inhalt intelligent aus und verarbeitet das Dokument entsprechend.
- Aktualisieren Sie automatisch die Angaben zur Wareneingangsbescheinigung im ERP und lösen Sie die nachfolgenden Prozesse in Echtzeit aus.
Vermeiden Sie Fehler und optimieren Sie Ihren Prozess
- Fehlerfreie und papierlose Prozesse ermöglichen Ihnen ein effizientes Arbeiten und geben Ihnen die Möglichkeit, Produktionslinien in Echtzeit zu beliefern.
- Beseitigen Sie ineffiziente, zeitaufwändige Geschäftsprozesse mit einem regelbasierten Workflow-Automatisierungstool.
- Der automatisierte 2-Wege-Abgleich erkennt Unregelmäßigkeiten und vermeidet doppelte Einträge von Wareneingangsbescheinigungen.
Intelligente Automatisierung garantiert die Qualität der Waren
- Eine effiziente und genaue Prüfung und Validierung der Waren anhand der in der Bestellung festgelegten Kriterien stellt eine korrekte Buchung sicher.
- Der automatisierte Wareneingangsbescheinigungsprozess kann mit Unstimmigkeiten oder Problemen umgehen. Relevante Mitarbeiter werden über einen automatisierten, den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechenden Workflow informiert.
Eine Web-basierte SaaS-Anwendung, über die sich der Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen regeln lässt
Automatisieren Sie Ihre Wareneingangsbelege in SAP mit Hilfe von Compleo Hybrid
Nahtlose SAP bzw. ERP-Integration
Verbindet sich mit jedem ERP über einen zertifizierten SAP-Connector oder die API-Integration eines anderen ERP.
Anpassbarer Workflow
Mit Compleo Hybrid können Sie auch Anmerkungen hinzufügen. Um Ausnahmen zu verwalten, können Sie den Workflow an Ihre Systemarchitektur anpassen.
Schnelle Implementierung
Aufgrund der Low-Code/No-Code-Implementierung sind nur minimale Änderungen an Ihrem System erforderlich.Der Wareneingangsbescheinigungsprozess kann innerhalb weniger Wochen in Betrieb gehen.
Dürfen wir Sie dabei unterstützen, Ihre Wareneingangsprozesse in Echtzeit und fehlerfrei zu gestalten?
Eine Demo anfordern
Häufige Fragen
Erfordert die automatiserte Wareneingangsbescheinigungs eine umfangreiche Programmierung?
Nein, wir verwenden eine No-Code/Low-Code-Plattform, um den Wareneingangsbescheinigungs-Prozess zu automatisieren.
Warum sollten Sie Compleo für den automatisierten 3-Wege-Rechnungsabgleich nutzen?
Die automatisierte Überwachung der Zahlungsfristen ist kostensparend, sie hilft Rechnungsbetrug zu vermeiden und verhindert Doppelabrechnungen. Außerdem verbessern prompte Zahlungen und Transparenz im Arbeitsablauf die Beziehungen zu den Lieferanten..
Welche Arten von eingehenden Dokumenten werden unterstützt?
Die Datenextraktion kann aus gescannten Eingabedokumenten, PDF-Dokumenten oder beliebigen anderen Dokumenten erfolgen.
Wie wird die Datenextraktion aus dem Eingabedokument durchgeführt?
Eine OCR-Software (Optical Character Recognition) ist für die Extraktion von Standard- und benutzerdefinierten Daten integriert.
Welche Rolle spielt der Wareneingangsschein im P2P-Prozess?
Nachdem der Wareneingangsschein ausgestellt wurde, wird er vom Kreditorenbuchhaltungsteam im Rahmen des 3-Wege-Abgleichs mit der Originalbestellung und der Rechnung verglichen, bevor die Zahlung erfolgt.