EDI-fähige ProzessautomationMit Compleo Hybrid können Sie Ihre Bestellungen im Order-X-Format verarbeiten und so verteilen, wie von Ihnen gewünscht: über Punkt-zu-Punkt-Verbindung oder Value-Added Network (VAN).
EDI-fähige Prozessautomation
Optimales Order-X durch effizientes EDI
Handeln Sie problemlos mit mehreren Partnern dank digitalisierter Bestellprozesse
Order-X mit Compleo Hybrid hebt P2P-Prozesse auf eine neue Stufe
Einfache Einbindung in Ihr bestehendes ERP
- Nahtlose Integration in bestehende Prozesse, um die Arbeitsabläufe der zu automatisieren, ohne das System zu verändern.
- Automatisieren Sie den Rechnungsabgleich mit ERP-Daten wie z.B. Bestellformulare.
- Beschleunigen Sie die Eingangsrechnungsverarbeitung durch Technologien wie SaaS, API oder Machine Learning.
Schnelle Einbindung neuer Lieferanten
- Fügen Sie neue Lieferanten hinzu in Ihren bestehenden Workflow für Handelsdokumente.
- Verbinden Sie sich schnell und einfach mit neuen Lieferanten, die bereits Order-X verwenden können.
- Empfangen Sie Informationen Ihrer Lieferanten schnell und unterbrechungsfrei.
- Effizientes EDI garantiert die zuverlässige und verzögerungsfreie Verarbeitung von Daten der ausgetauschten Dokumente.
Minimieren Sie die Anzahl zurückgewisener Bestellungen
- Bestellungen im Order-X Format ohne manuellen Eingriff.
- Minimieren Sie das Fehlerrisiko und Zurückweisungen, indem Sie wiederkehrende Bestellvorgänge automatisieren.
- Compleo Hybrid wandelt Bestellungen sofort in Order-X um, unabhängig vom verwendeten Dateiformat (PDF, TXT, XML, Spool).
- Machen Sie eine Datenbankabfrage oder verwenden Sie einen SAP Remote Function Call, um fehlende Daten zu ergänzen.
Mehr Effizienz bei der Bestellung
- Order-X ist ein standardisiertes, branchenunabhängiges Format.
- Es handelt sich um eine Bestellung, die aus einer PDF/A-3 mit eigebetteter XML-Datei besteht.
- Das Endergebnis ist sowohl maschinen- als auch menschenlesbar.
- Compleo Hybrid kann Sie bei der Einbindung des Order-X-Formats unterstützen, damit Sie den Anforderungen Ihrer Lieferanten gerecht werden.
Order-X Optimierung dank Compleo Hybrid
Bringen Sie Ihren P2P Prozess mit Compleo Hybrid auf den neusten Stand
Eine Komplettlösung mit flexiblen Architekturoptionen
Mit Compleo Hybrid vereinfachen Sie Ihre Bestellprozesse, indem Sie sie in einem einzigen, effizienten Workflow abbilden. Compleo ist eine Komplettlösung, die den Bestellprozess durchgehend automatisiert. Optimieren Sie so die Umwandlung der Bestellung ins Order-X Format, ihre Verteilung und Archivierung zuverlässig und sicher.
Unsere Lösung lässt sich lokal, in der Cloud oder über eine hybride SaaS-Architektur einbinden.
Die Konfektionslösung
Compleo Hybrid bietet eine Lösung “von der Stange”, die sich einfach und schnell an Ihre Geschäftsprozesse anpassen lässt. Damit lässt sich das Format Order-X einbinden, während gleichzeitig ein Framework für den Austausch von Bestellungen mit dem Lieferanten Ihrer Wahl bereitgestellt wird. Ein effizientes EDI macht’s möglich, mit dem auch der jeweilige Bestellstatus anzeigen lässt.
Darüber hinaus bietet Compleo Hybrid bei Bedarf auch einen automatisierten Genehmigungs-Workflow, mit dem sich einzelne Phasen im Purchase-to-Pay-Prozess erst nach Autorisierung freischalten lassen.
Der sichere Austausch aller Bestellunterlagen
Versenden Sie Ihre Order-X-Bestellung über eine Punkt-zu-Punkt-Verbindung oder ein Value-Added-Network (VAN), ohne einen externen Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk gewähren zu müssen. Auf diese Weise verhindern das Öffnen von Ports bei der Verteilung Ihrer Order-X-Bestellung bzw. Bei der Statusrückmeldung.
Compleo Gateway ist eine Cloud-Anwendung, die auf Microsoft Azure aufbaut. Sie bietet Ihnen höchste Sicherheit, indem sie eine direkte Verbindung zum Empfänger Ihrer Dokumente aufbaut.
Das bestehende Verteilnetzwerk oder EDI bleibt unverändert
Compleo Hybrid konvertiert nicht nur das Dateiformat Ihrer Bestellung, sondern bietet auch eine Vielzahl von Verteilungsoptionen. Dazu gehören die Übermittlung per E-Mail oder an ein ein beliebiges Laufwerk, die Verwendung von (S)FTP oder eines Web-Service sowie die Übertragung an SAP. Übermitteln Sie Order-X-Dateien einfach über Ihr bestehendes Vertriebsnetz.
Verfolgen Sie den Status Ihrer Bestellung mittels eines modernen EDI-Workflows
Verfolgen Sie den Status der Order-X-Bestellung in jeder Phase des Vertriebsprozesses. Compleo Hybrid kann Sie dabei unterstützen, Ihre Bestellung über spezielle Tags nachzuverfolgen. Sie werden während der Erstellungsphase in das Dokument eingebettet und ermöglichen auch Rückmeldungen. Sie können diese Informationen per SMS, E-Mail oder über eigene Berichts- und Benachrichtigungsfunktionen erhalten, die Sie in Compleo-Hybrid definieren. So erfahren Sie immer sofort, ob Ihr Lieferant Ihre Bestellung erhalten hat.
Erleben Sie, wie Compleo Hybrid Order-X optimiert!
Laden Sie eine Bestellung im Order-X Format hoch und erhalten Sie sie automatisch als Order-X Version zurück.
häufig gestellte Fragen
Was ist Order-X?
Order-X ist ein hybrides Format für Bestellungen, das auf der EU-Norm EN 16931 basiert und von einer gemeinsamen deutsch-französischen Arbeitsgruppe entwickelt wurde. Es soll einen nahtlosen Prozess von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung ermöglichen und entspricht dem United Nations UN / CEFACT Supply Chain Reference Data Model (SCRDM). Man kann zwischen drei Profilen wählen: Basic, Comfort und Extended.
Das Order-X-Format spiegelt das elektronische Rechnungsformat von Factur-X wider und verwendet denselben Datensatz. Beide Formate sind hybrid, d.h. sie bestehen aus einer XML-Datei, die in ein PDF/A-3 eingebettet ist. Auf diese Weise erhält man ein Dokument, das sicher ist und sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist.
Wie kann ich eine Bestellung im Order-X Format an meinen Lieferanten übermitteln?
Um eine Order-X-Bestellung an den Lieferanten Ihrer Wahl zu übermitteln, benötigen Sie ein effizientes EDI (Electronic Data Interchange). Da das Order-X-Format auf dem universellen Standard (UN/CEFACT) basiert, kann man davon ausgehen, dass mehr und mehr Unternehmen dieses Format verwenden werden. Compleo Hybrid bietet Lösungen zur Implementierung eines Workflows, der die automatische Umwandlung von Bestellungen in das Order-X-Format und deren Übermittlung an Ihre Geschäftspartnern umfasst.
Kann ich Order-X selbst dann verwenden, wenn mein Unternehmen außerhalb der EU tätig ist?
Auch wenn Ihr Unternehmen außerhalb der Europäischen Union tätig ist können Sie die Vorteile von Order-X genießen. Nehmen Sie die Option der Bestellung mittels Order-X in Ihr Portfolio auf, um sich mit Zulieferern, die dieses Format erwarten, austauschen zu können. Mit Order-X lassen sich übrigens auch Bestellprozesse mit anderen Standards bzw. internationalen Portalen realisieren.