Einrichten einer elektronischen Unterschriftenmappe
Papierbasierte Prozesse entmaterialisieren, um Kosten zu reduzieren und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern.
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Der Validierungskreislauf für elektronische Dokumente
Unsere schlüsselfertige Lösung ermöglicht es Ihnen ganz leicht, einen kompletten Dokumenten-Workflow durch die Einrichtung von Rollen und Phasen zu gestalten. Sie ist so flexibel, dass sie sich an jeden Validierungsprozess anpasst. Mit dieser Unterschriftenmappe lassen sich Dokumente elektronisch validieren und unterzeichnen.
Eine Rückverfolgbarkeit der Dokumente ist gewährleistet
Mit der Implementierung eines dematerialisierten Validierungskreislaufs ist es jederzeit möglich, zu überprüfen, wo sich ein Dokument befindet und zu erfahren, welche Aktion in Bezug auf das Dokument erwartet wird.
Ab jetzt weiß jeder Mitarbeiter sofort, ob Dokumente bearbeitet werden müssen: kein Dokument geht mehr verloren!
Zeitersparnis für Jeden
Das System der elektronischen Unterschrift ermöglicht einen schnelleren Umlauf von Dokumenten zwischen den Mitarbeitern, da sie automatisch an die richtige Person gesendet werden. Damit keiner vergisst, ein Dokument zu validieren, lassen sich Erinnerungen einrichten.
Hierarchie und Vertraulichkeit bleiben erhalten
Der elektronische Validierungskreislauf passt sich in die Struktur und Hierarchie des Unternehmens ein. So ist ein Dokument nur für die Personen zugänglich, die es betrifft, was die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
Was hält Sie davon ab, Ihre internen Dokumentenprozesse zu dematerialisieren?
Mit der elektronischen Unterschrift?
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