SaaS

Mit einer hybriden Cloud Architektur digitales
Dokumentenmanagement ermöglichen

Das Management digitaler Dokumente lässt sich durch die Verbindung von lokaler Datenverarbeitung mit externen Clouddiensten optimieren.

Heben Sie digitales Dokumentenmanagement mit Software as a Service (SaaS) auf eine neue Stufe!

Die firmeneigene Netzwerksicherheit lässt sich durch die Auslagerung gewisser Dienste an ein SaaS stärken. Ein weiterer Vorteil ist die dadurch gewonnene Flexibilität, die die Verarbeitung von Geschäftsdokumenten durch einen Cloud-Dienstleister gegenüber dem Einsatz eigener Anwendungen eröffnet:

Sie brauchen sich nicht mehr um Wartung oder Softwareupdates zu sorgen; darum kümmert sich jetzt der Dienstleister, der jederzeit einen hochverfügbaren Service zu gewährleistet.

Bessere Bereitstellungs- und Verarbeitungszeiten und effiziente Maßnahmen gewährleisten die Sicherheit Ihrer Dokumente und Daten, wie auch die Ihrer Netzwerkkonfiguration.

Skalieren Sie Anwendungen schneller und bedarfsgerecht, um die reibungslose Zuverlässigkeit der Abläufe Ihrer digitaler Dokumentation sicherzustellen.

Wie ermöglicht eine hybride Cloud-Architektur digitales Dokumentenmanagement?

  • Geschäftsanwendungen produzieren Ausgangsdokumente, ganz gleich ob sie lokal oder in einer privaten Cloud installiert sind. Diese Dokumente müssen anschließend digital aufbereitet werden, um Austauschformaten bzw. Protokollanforderungen zu entsprechen.
  • Die Auslagerung einer solchen Aufbereitung an einen externen Softwaredienstleister (SaaS) kann zur Wahrung der firmeneigenen Netzwerksicherheit beitragen. Dies lässt sich auf digitale Unterschrift für Anbieter wie Käufer ebenso anwenden, wie auf URLs von Dokumenten, die portalübermittelte E-Rechnung oder andere Möglichkeiten des externen Zugriffs.
  • Die Cloud-Architektur von Compleo Hybrid bietet solche SaaS-Lösungen.
  • Optimieren Sie Ihre IT-Struktur, indem Sie sie neu aufstellen. Verbessern Sie mit der Cloud Software von Compleo Hybrid die Art und Weise, wie Sie sensitive digitale Dokumente bereitstellen.

Steigern Sie die Austauschsmöglichkeiten Ihrer Geschäftsdokumente

Sichern Sie ERP, CRM bzw. BPM und Ihre Netzwerkarchitektur

Um einen externen Benutzer Ihrem digitalen Workflow hinzuzufügen, müssen Sie ihm einen Zugang gewähren. Leider birgt die Öffnung eines Ports in Ihrem System das Risiko, dass Ihr gesamtes IT-Netzwerk exponiert und damit angreifbar wird.

Mit Hilfe seiner Robotic Process Automation (RPA) kann Compleo Dokumente empfangen, die von einem ERP erstellt wurden, und diese mit seinem SaaS-Dienst verbinden. Damit lassen sich bestimmte Interaktionen aufrufen, nach deren Durchführung die gleiche Compleo RPA das vervollständigte digitale Dokument zurückspielt. Dabei gewährleistet Compleo, dass die Kommunikation zwischen seinem RPA und der SaaS eindeutig, verschlüsselt und sicher ist.

Ein Mehrwert für den Workflow von Geschäftsdokumenten ohne interne Ressourcen zu beanspruchen

Mit der RPA von Compleo lassen sich Verarbeitungsaufträge ohne Anpassungen an seine SaaS auslagern. Eine neue Funktion bei der Erstellung von Szenarien erlaubt die Anbindung an die jeweils bevorzugte Compleo SaaS überm die Microsoft Azure Cloud, je nach Standort bzw. Kontinent.

Die Compleo SaaS
Warum uns wählen?

  • Elektronische Unterschrift ist einfach mit unserer Web-basierten Lösung Compleo WebSign. Dem Benutzer wird automatisch per URL das Dokument zur Genehmigung und Unterschrift bereitgestellt. Und es kommt noch besser: die SaaS-Funktionen von Compleo erlauben es, Dokumente zeit- und ortsunabhängig und von einem beliebigen Gerät aus anzuschauen, zu unterschreiben und zu verarbeiten.
  • Mittels der Gateway-Anwendung werden Dokumente direkt an den Empfänger übermittelt, ohne einen Netzwerk-Port zu öffnen oder über eine unsichere Hintertür zu führen.
  • Das Portal für elektronischen Datenaustausch (EDI) erlaubt Käufern und Lieferanten über ein Cloud-basiertes Netzwerk zu kommunizieren.
  • Compleo erfüllt internationale Compliance-Standards und treibt E-Rechnungslösungen voran, damit Sie einfacher and diese Standards herangeführt werden.
  • Insgesamt erhalten Sie eine sehr effiziente Lösung für die Verwaltung von Dokumenten, die außerhalb Ihrer Netzwerkkonfiguration operiert. Sie können damit minimale Veränderungen an bestehenden Prozessen vornehmen.

Hybrid Modell
Gewinnen Sie Flexibilität in Bezug auf Ihre Architektur. Unsere Lösung für Dokumentenmanagement lässt sich entweder lokal oder in der Cloud installieren.

Vereinfachte Workflows
Definieren Sie hybride Workflows für Ihre Dokumente, ohne primäre Infrastrukturanforderungen Ihres Unternehmens neu aufzusetzen.

Die Sicherheit der Cloud
Sie erhalten mehr Sicherheit zusammen mit den Möglichkeiten von Microsoft Azure. Der Cloud Product Manager von Symtrax wahrt die Sicherheit, indem er Zugriff nur autorisierten Personen ermöglicht.

Hochverfügbarkeit
Alle Dienste werden mit multipler Redundanz ausgeführt. Es gibt keinen Single Point of Failure. Beim Ausfall einer Instanz übernimmt automatisch eine andere, manuelles Eingreifen ist nicht nötig. Der Workflow wird nicht unterbrochen.

Skalierbare Architektur
Ihre Netzwerkkonfiguration skaliert automatisch entsprechend seiner Beanspruchung. Das garantiert optimale Leistung und Kosteneffizienz.

Geo-Replikation
Bei Ausfall eines Systems bzw. der primären Datenbank verwendet Compleo das Failover Feature. Daten werden in eine zweite, räumlich getrennte Datenbank verschoben. Kritische Dienste werden nicht unterbrochen, alle Anfragen werden effizient durch den Azure Traffic Manager abgearbeitet.

Geo-Lastenausgleich
Stellen Sie schnelle Abrufzeiten in allen Regionen sicher, indem Sie die Optionen des Lastenausgleichs von Azur nutzen. Damit werden Anfragen automatisch so geroutet und verteilt, dass optimale Verfügbarkeit erzielt wird.

Die Lösungen von Symtrax für hybrides Dokumentenmanagement,
das an Cloud-Architekturen angebunden wird

Bestehende Geschäftsprozesse optimieren durch Einbindung der E-Unterschrift

Automatisierte und anpassbare E-Unterschrift-Workflows sind ein Plus für jeden Benutzer

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