logo challenge page Genehmigungsworkflow und E-Unterschrift

Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse

Vereinfachen Sie Aufgaben für Geschäftsdokumente

Vorteile

Dematerialisieren Sie Ihre Validierungsprozesse für mehr Effizienz

Effizienz betrieblicher Abläufe steigern

  • Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse und digitalisieren Sie Geschäftsvorgänge.
  • Reduzieren Sie manuelle Genehmigungsvorgänge und senken Sie so das Fehlerrisiko.
  • Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, indem Sie Dokumente in Echtzeit und von überall aus genehmigen.

Reduzieren Sie Kosten und Zeitaufwand

  • Legen Sie nahtlos und sofort los.
  • Ersparen Sie sich Verzögerungen bei der Genehmigung und Verteilung von Dokumenten: sie brauchen den Empfängern nicht hinterherzulaufen.
  • Digitalisieren Sie, und Sie profitieren von einem kostensparenden papierlosen Prozess.

Mehr Transparenz und Rückverfolgbarkeit

  • Verfolgen Sie einzelne Interaktionen und beobachten Sie Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
  • Legen Sie klare Aufgaben für jeden Schritt in einem Workflow fest.
  • Überblicken Sie schnell und einfach, wer verantwortlich und wie der nächste Schritt des Genehmigungsprozesses aussieht.

Architektur

Effizient digitalisierte Genemigungsabläufe

Compleo empfängt Dokumente aus Ihrem ERP-System, ermöglicht die Genehmigung und leitet sie dann zur Unterschrift bzw. Archivierung weiter. Sie erhalten ein maßgeschneidertes System, mit dem sich Ihre manuellen Genehmigungsprozesse durch einen digitalen Workflow ersetzen lassen. Prüfen und genehmigen Sie Dokumente in Echtzeit, ohne eine einzige Seite zu drucken.

Mit Compleo ist es einfacher, simultan ablaufende Prozesse zu automatisieren und zu überwachen.

Compleo Remote Agent verarbeitet Dokumente in Echtzeit. Die Freigabe kann nach der Überprüfung manuell erfolgen. Alternativ kann der gesamte Prozess für Massenunterzeichnung automatisiert werden.

Compleo WebSign ermöglicht es den Nutzern, Dokumenten über das Internet eine Fernsignatur hinzuzufügen. Unterschreiben Sie dann, wenn es Ihnen gerade passt.

Das automatisierte Workflow-Management übernimmt auch die Verteilung per E-Mail. Auch der Ausdruck auf einem lokalen Drucker oder die Archivierung der verarbeiteten Dokumente wird automatisiert, lokal wie auch im ERP/CRM/BPM.

Features

Implementieren Sie einen automatisierten, maßgeschneiderten Genehmigungs-Workflow, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.

Digitalisieren Sie Ihre Genehmigungsprozesse mit Compleo.

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Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

Häufig gestellte Fragen