Gehen Sie bei der Genehmigung von Dokumenten digital vor
Der Genehmigungsprozess von Dokumenten kann langsam sein. Noch langsamer kann er sein, wenn Sie physische Dokumente haben.
Große Dateianhänge können jedoch auch Probleme verursachen. Sie können sogar dazu führen, dass der Genehmigungsprozess eines digitalen Dokuments völlig zum Stillstand kommt. Infolgedessen kann Ihr Dokumentenprozess große Rückschläge erleiden. Mit Compleo hingegen können Sie dies beheben, um Zeit und Aufwand zu sparen.
Automatisches Senden von zu genehmigenden Dokumenten
- Automatisieren Sie die Genehmigung Ihrer Dokumente, ohne eine Zeile an Codes zu schreiben.
- Senden Sie Links, keine Anhänge, zur Genehmigung von Dokumenten, damit nichts in der Menge verloren geht.
- Machen Sie den Massengenehmigungs-/Signierungsprozess für alle nahtlos.
- Genehmigen und unterzeichnen Sie Bestellungen, Rechnungen und mehr, je nach Ihren Präferenzen.
Effizient & papierlos
Ersetzen Sie Ihre manuellen Prozesse durch digitale Workflows. Außerdem können Sie Ihre Dokumente überprüfen und genehmigen, ohne eine einzige Seite zu drucken.
Dokumentfreigabe überall und jederzeit
Universell und flexibel
Wir verarbeiten eine Vielzahl von Dateitypen. Aus diesem Grund gibt es keine Beschränkung für die Art von Berichten, die ein Benutzer überprüft. Sie können mit Hilfe eines digitalen Workflows neue Geschäftspraktiken verfolgen.
Compleo teilt den Status und die endgültige PDF-Datei jedes Dokuments mit der Originalquelle (ERP, CRM usw.). Außerdem führt Compleo den Genehmigungsprozess mit Ihrer bestehenden IT-Einrichtung zusammen.
Dies bedeutet also minimale Änderungen und Unterbrechungen für Ihr Team.
Keine zeitlichen Einschränkungen mehr
Unternehmen sind auf kritische Dokumentenprozesse angewiesen. Wir können diese Prozesse automatisieren, um die Effizienz zu steigern.
Mit Compleo erhält ein Benutzer eine automatische Benachrichtigung über eine Genehmigungsanfrage per E-Mail. Anschließend kann er über einen beliebigen Webbrowser auf das gesicherte Dokument zugreifen.
Schließlich können die Benutzer überall und jederzeit unterschreiben/genehmigen. Auf diese Weise können Sie die Validierungszeiten reduzieren und Ihr Geschäft verbessern.
Papierloser Arbeitsablauf
Der papierlose Weg ist der Schlüssel zu einem effektiven Genehmigungsverfahren. Mit Compleo können Sie zeitaufwändige Prozesse automatisieren.
Darüber hinaus profitieren Sie von einer besseren Dokumentensicherheit und einer größeren Kontrolle über Ihre Dokumente.
Gewinnen Sie einen Einblick in Ihre Geschäftsprozesse:
Der Schlüssel zu einem effizienten Unternehmen ist ein reibungsloser Arbeitsablauf. Um dies zu unterstützen, reduziert Compleo mit einer papierlosen Lösung Fehler und erhöht die Effizienz.
Compleo ermöglicht eine schnellere und intelligentere Entscheidungsfindung. Dadurch können die Teammitglieder auf intelligente und agile Weise zusammenarbeiten.
Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit:
Mit Compleo können Sie Ihre Geschäftsprozesse verfolgen. Unabhängig von der Größe Ihrer Teams können Sie also die Verantwortlichkeit wahren.
Darüber hinaus trägt die Definition von Aufgaben für jeden Schritt in einem Workflow zu mehr Transparenz bei.
Außerdem können Sie automatisierte Benachrichtigungen verwenden, um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess korrekt abläuft.
Schaffen Sie Wiederholungen ab:
Erstellen Sie mit Compleo benutzerdefinierte Berichtsvorlagen.
Automatisieren Sie dann die Vorlagen mit Compleo Supervisor. Es ist keine Kodierung erforderlich.
So können Sie mit Compleo die Berichtserstellung automatisieren. Als Ergebnis können Sie die automatischen Berichte zur Genehmigung/Überprüfung versenden.
Werden Sie digital mit Compleo!
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