logo challenge page Die digitale Transformation fur Daten und Dokumente

Automatisieren Sie Ihren Order-to-Cash-Zyklus

Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse mithilfe von digitalen Dokumenten-Workflows

Vorteile

Optimieren Sie die Order-to-Cash-Produktivität (O2C) durch digitalen Dokumentenaustausch

Reduzieren Sie Außenstände im Tagesgeschäft

  • Optimieren und beschleunigen Sie Ihren Order-to-Cash-Zyklus
  • Verbessern Sie die Verarbeitung und Bereitstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Versenden Sie Geschäftsdokumente im korrekten Format automatisiert an die richtige Person
  • Verfolgen Sie den gesamten O2C-Workflow und erhalten Sie Lesebestätigungen

Garantieren Sie korrekte Rechnungserfassung

  • Bestätigen Sie die Rechnungsempfänger und übermitteln Sie das Dokument bei Bedarf erneut
  • Betreuen Sie Rechnungen in Echtzeit, während sie gesendet und gelesen werden
  • Vereinfachen Sie die Erfassung durch Bereitstellung einer Dokument-URL, um Rechnungen zu lesen und nach bestimmten Kriterien zu sortieren
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erfassung

Passen sie sich an Format und Präferenzen der Austauschplattform an

  • Einhaltung aller erforderlichen Spezifikationen
  • Einrichtung bzw. Optimierung von EDI, um den Anforderungen an die Automatisierung der E- Rechnung zu entsprechen
  • Konvertierung bestehender Rechnungen in verschiedene elektronische Formate, einschließlich UBL, UN/CEFACT oder Factur-x

Architektur

Compleo Hybrid ist mit jedem Order-to-Cash System kompatibel

Compleo verwendet zertifizierte Konnektoren, um mit den verschiedensten Datenquellen gleichzeitig zu interagieren und Dokumente aus verschiedenen Datenbanken zusammenzustellen. Mit diesen Konnektoren können Sie Daten in Spool-, XML- und CSV-Dateien abrufen und das fertige Dokument an ausgewählte Datensätze im ERP-System anhängen.

Unser Modul Compleo Supervisor verwaltet Ihren O2C-Dokumenten-Workflow. Konfigurieren Sie Prozesse auf der Basis von Dokumententypen, Metadaten, Benutzern und ERP-Systemen und wenden Sie spezifische Aktionen an, z. B. Drucken, Archivieren, E-Mail und mehr. Darüber hinaus können Systemadministratoren laufende Aktionen von einem zentralen Ort aus überwachen, notwendigen Änderungen vornehmen oder Stapelverarbeitung planen.

Features

Die Lösung für den papierlosen Order-to-Cash Workflow

Möchten Sie Ihren O2C Prozess automatisieren?

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Demonstration.

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

Häufige Fragen

Der Order-to-Cash-Prozess (O2C oder OTC) beschreibt die gesamte Auftragsbearbeitung eines Unternehmens. Darunter versteht man alle Prozesse, die den Auftragseingang und die Auftragsbearbeitung betreffen. Angefangen mit dem Bestelleingang deckt dieser Prozess jeden Schritt bis hin zur Lieferung und Bezahlung ab.

Jeder O2C-Prozess ist unternehmensspezifisch. Üblicherweise unterscheidet man jedoch Auftragsverwaltung, Auftragsabwicklung, Versand, Rechnungsstellung, Zahlung und Reporting.

Durch die  Automatisierung des O2C-Prozesses ist die manuelle Bearbeitung weitgehend hinfällig. Die damit verbunden Risiken werden dementsprechend minimiert. Außerdem ermöglicht ein automatisierter O2C-Workflow Kundenaufträge, Rechnungen und andere Dokumente durchgehend nachzuverfolgen. Dadurch wird der gesamte O2C-Prozess effizienter, was dazu führt, dass Außenstände minimiert und der Cashflow entsprechend verbessert werden. Auf diese Weise steigern Sie Compliance und Kundenzufriedenheit.

Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P) sind zwei einander ergänzende Geschäftsprozesse. Während P2P die Einkauf-seitigen Prozesse mit Lieferanten abbilden, umfasst der O2C-Zyklus die gesamten kundenorientierten Bestell- und Vertriebsabläufe, und damit auch die Liquiditätsprozesse.

Beide Prozesse sind wichtig, um Geschäftsabläufe zu optimieren und die Beziehungen zu Kunden wie zu Lieferanten zu pflegen.