logo challenge page Transformación digital de los documentos

Automatice su ciclo Order to Cash (O2C)

Acelere sus procesos comerciales con flujos de trabajo de documentos digitales

Beneficios

Mejore la productividad de su ciclo de proceso de pedido en efectivo aprovechando los intercambios de documentos digitales

Reduzca las ventas pendientes del día

  • Optimice y acelere su ciclo de proceso de pedido en efectivo.
  • Mejore la forma en que procesa y entrega presupuestos, órdenes de venta y facturas.
  • Envíe automáticamente documentos comerciales a la persona adecuada en el formato correcto.
  • Realice un seguimiento de todo el flujo de trabajo de O2C y reciba acuses de recibo de lectura.

Garantice la precisión del cobro de facturas

  • Confirme los destinatarios de las facturas y reenvíelas de forma inmediata si lo necesita.
  • Supervise las facturas a medida que se envían y se leen en tiempo real.
  • Simplifique el cobro proporcionando una URL documental para leer las facturas y clasificarlas en base a criterios específicos.
  • Reduzca los tiempos generales de obtención de datos.

Adáptese a las preferencias de formato y plataforma de intercambio

  • Cumpla con todas las especificaciones necesarias.
  • Configure o mejore su EDI para satisfacer los requisitos de automatización de facturación electrónica.
  • Convierta facturas existentes en diferentes formatos electrónicos como UBL, UN/CEFACT o Factur-x.
  • Comuníquese con plataformas de intercambio dedicadas, como PEPPOL.

Arquitectura

Compleo Hybrid es compatible con cualquier sistema O2C

Compleo utiliza conectores certificados para interactuar con múltiples puntos de datos a la vez y recopilar documentos de diferentes bases de datos. Estos conectores le permiten recuperar datos en archivos Spool, XML y CSV y pueden adjuntar el documento final a registros específicos en sistemas ERP.

Nuestro módulo Compleo Supervisor gestiona su flujo de trabajo de documentos O2C. Configure procesos según el tipo de documento, los metadatos, los usuarios y los sistemas ERP y aplique acciones específicas, como impresión, archivado, correo electrónico y demás. Asimismo, los administradores del sistema pueden monitorear las acciones en curso desde una misma ubicación, realizar los cambios necesarios y programar la entrega por lotes.

Características

Una solución de flujo de trabajo O2C sin papel

¿Quiere automatizar su ciclo O2C?

Póngase en contacto con nosotros hoy para una demostración gratuita.

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FAQ

Preguntas frecuentes

El proceso Order to Cash (O2C u OTC) o pedido en efectivo se refiere a todo el sistema de procesamiento de pedidos de una organización, y es la forma en que su empresa recibe, administra y completa los pedidos. Comienza en el momento en que se realiza un pedido e incluye cada paso de entrega y pago.

Aunque cada proceso O2C es exclusivo de las prácticas comerciales de su empresa, generalmente, los pasos típicos de un proceso O2C son la gestión del pedido, el cumplimiento del pedido, el envío, la generación de facturas, el pago y la elaboración de informes.

La automatización de los ciclos O2C elimina la necesidad de ejecutar tareas manualmente y los posibles problemas que surgen de ello. Un flujo de trabajo O2C automatizado permite realizar un seguimiento de los pedidos de venta, las facturas y otros documentos de principio a fin, lo cual aporta eficiencia a todo el proceso O2C, mejorando sus días de ventas pendientes (DSO), el flujo de efectivo, el cumplimiento y la satisfacción del cliente.

Order to Cash (O2C) y Procure to Pay (P2P) son dos procesos comerciales complementarios. Mientras que la función P2P se ocupa de la adquisición del vendedor o del lado del proveedor, el ciclo O2C se refiere a todo el proceso de pedido, cumplimiento y entrada de efectivo del cliente.

Ambas funciones ayudan a optimizar las actividades comerciales y permiten a las organizaciones mejorar las relaciones con clientes y proveedores.