logo challenge page Modernos flujos EDI por API

Automatice el procesamiento de sus facturas entrantes a través de un portal SaaS

Mejore su sistema de adquisiciones existente con un procesamiento de facturas simple y automatizado

Beneficios

Libere su departamento de cuentas por pagar para enfocarse en tareas de alto valor agregado

Siga el estado de las facturas proveedor en tiempo real

  • Intégrelo perfectamente con sus procesos existentes para automatizar los flujos de trabajo de cuentas por pagar sin cambiar el sistema.
  • Automatizar la conciliación de facturas con datos del ERP, como órdenes de compra.
  • Acelere el procesamiento de facturas entrantes con las tecnologías SaaS, API y Machine Learning (ML).

Apuesta por la transparencia y mantén buenas relaciones con tus proveedores

  • Seguimiento y control de todas las facturas a través de un portal de depósito de facturas.
  • Automatice los flujos de trabajo de facturas entrantes y envíe todos los campos de factura requeridos directamente a su sistema de cuentas por pagar para su validación y procesamiento posterior.
  • Cumpla con los plazos mientras reduce las actualizaciones manuales.

Procese sus facturas con flexibilidad

  • Reemplace los intercambios tradicionales de correos electrónicos y archivos adjuntos en PDF con un proceso EDI web seguro y rastreable.
  • Acepta cualquier formato de archivo de factura.
  • Ofrecer a los proveedores 3 formas diferentes de conectarse a través de la aplicación SaaS para enviar facturas.

Mejore la rentabilidad de su solución contable existente

  • Opte por una solución que reconozca formatos estructurados y no estructurados.
  • Incrustar metadatos en documentos electrónicos para que las facturas entrantes se indexen correctamente.
  • Elimine errores de reconocimiento de caracteres y errores tipográficos para ahorrar tiempo y reducir costos.

Arquitectura

Introduzca un flujo de trabajo flexible para sus facturas entrantes con Web EDI

Compleo Gateway ofrece múltiples formas para que sus proveedores presenten facturas en el formato de archivo de su elección.

  • API (XML)
  • Portal web/navegador
  • Directorio de Windows

Como portal SaaS, Compleo Gateway ofrece 3 formas de intercambiar sus documentos.

  1. Si tu proveedor ya utiliza el formato EDI, puede intercambiar automáticamente sus facturas a través de una carpeta de Windows conectada a nuestro RPA (Robotic Process Automation).
  2. Cuando un proveedor y un cliente desean una integración completa de TI, pueden usar el canal API. En cuanto a los proveedores que envían pequeños volúmenes de facturas, es preferible utilizar formatos estructurados como XML o JSON, que actualmente ofrecen los ERP más recientes.
  3. Si el PDF es la única solución, entonces Compleo Hybrid puede leer las propiedades del documento para proceder con el intercambio automáticamente.

Características

Benefíciese de una gestión optimizada de las facturas entrantes gracias a un Web EDI flexible y seguro

Automatice sus cuentas por pagar con nuestra solución de procesamiento de facturas entrantes.

¡Programe una demostración gratuita hoy!

Usted autoriza a Symtrax para guardar sus datos personales y proveerle información de las soluciones útiles a su actividad profesional, de acuerdo a nuestra política de protección de datos.

FAQ

Preguntas frecuentes

Las principales ventajas son la seguridad y la flexibilidad. El uso de una solución SaaS protege las facturas entrantes mientras mantiene la seguridad de la red interna de su empresa.

Sí, es posible. La información aún se puede ingresar y procesar si recibe las facturas en formato papel, por fax o por correo electrónico en un formato no estructurado. Las funcionalidades de Compleo se mejoran con Azure Form Recognizer. Este servicio de IA, junto con el aprendizaje automático avanzado, hace posible extraer de forma automática y precisa texto, pares clave/valor, tablas.

Sí. Nuestra solución de automatización de facturas es completamente personalizable y se adapta perfectamente a las necesidades de tu negocio. Agregue una solución de firma electrónica a su proceso de cuentas por pagar.