Automatice sus cuentas por pagar integrando las facturas entrantes a través un portal SaaS
Mejore su sistema de compras simplificando la gestión de las facturas entrantes a través del procesamiento EDI
Agenda una demo Ganancias empresariales Arquitectura técnica Ventajas de la solución
El desarrollo de la contabilidad proveedores depende de las capacidades de integración de facturas entrantes
Establecer un proceso simple para procesar las facturas entrantes depende de la adopción de las últimas tecnologías. Las prácticas existentes, como OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y los intercambios de correo electrónico, ya no son satisfactorias. Además, las brechas en el intercambio de documentos pueden costar tiempo y dinero debilitando las relaciones con los proveedores. Compleo puede ayudarlo a automatizar las tareas de cuentas por pagar para eliminar demoras y administrar mejor las facturas entrantes.
Cuando las empresas crecen y el departamento de contabilidad se enfrenta a muchas facturas entrantes, suelen aparecer cuellos de botella. Esto puede deberse a las limitaciones de los intercambios tradicionales y OCR. Cuando automatiza los procesos de cuentas por pagar, se asegura de que cada factura se maneje a tiempo, incluidas las excepciones de facturación, lo que genera confianza en el proveedor.
¿Busca una forma más inteligente de integrar sus facturas entrantes? Ahora puede aprovechar los estándares de gestión de documentos (EDIFACT, GS1, X12 y XML) y las tecnologías SaaS para eliminar los cuellos de botella. Aproveche al máximo su inversión existente mediante la introducción de un flujo de trabajo flexible utilizando EDI web para sus facturas entrantes.
Porqué automatizar la integración de las facturas de proveedores ?
- Libere su departamento de cuentas por pagar para enfocarse en actividades de alto valor agregado
Proporcionar a sus proveedores una interfaz de depósito de facturas puede mejorar significativamente la tasa de facturas procesadas automáticamente. Compleo Hybrid se integra a la perfección con los procesos existentes, por lo que puede automatizar los flujos de trabajo de cuentas por pagar sin ningún cambio en el sistema. Al utilizar una combinación de tecnologías SaaS y API, nuestra solución acelera el procesamiento de las facturas entrantes. También podemos automatizar la conciliación de facturas con datos ERP, como órdenes de compra. - Mayor transparencia al servicio de una mejor relacion con los proveedores
Las facturas faltantes siempre son problemáticas, ya que pueden generar tensiones con los proveedores estratégicos. La provisión de un portal de archivo de facturas asegura que todas las facturas sean rastreadas. Al automatizar el flujo de facturación entrante, Compleo envía todos los campos de factura requeridos directamente a su sistema de cuentas por pagar para su validación y procesamiento posterior. Esto elimina el riesgo de perder facturas, al tiempo que le permite beneficiarse de descuentos por pronto pago y menos actualizaciones manuales. - Incorporación más fácil desde la perspectiva del proveedor
Hoy en día, los departamentos comerciales y de TI de los proveedores quieren alejarse de los intercambios de correo electrónico tradicionales, incluidos los intercambios de archivos adjuntos en PDF, a un proceso EDI seguro, rastreable y basado en la web. Para ayudarlos en este proceso, Compleo ofrece una forma flexible de recibir facturas. Acepte cualquier formato de archivo y sus proveedores eligen entre tres formas diferentes de conectarse a través de una aplicación SaaS. Sus proveedores pueden implementar sin esfuerzo este nuevo enfoque para simplificar el control y el seguimiento de sus facturas. - Mejore la rentabilidad de su solución contable existente
Demasiadas empresas todavía usan OCR para capturar los datos de las facturas entrantes. Desafortunadamente, esta tecnología siempre ha mostrado falta de precisión. Nuestra solución reconoce formatos estructurados y metadatos incrustados en documentos electrónicos. Esto nos permite asegurarnos de que las facturas entrantes se indexen correctamente. Por lo tanto, puede eliminar errores de reconocimiento de caracteres, errores tipográficos e impactos en sus cuentas por pagar. Además, su empresa ahorra tiempo y reduce costes.
Inctroduce un workflow flexible de facturas entrantes con web EDI
Compleo Gateway ofrece a sus proveedores varias formas de enviar sus facturas, en el formato de archivo de su elección.
Con Compleo, se beneficia de muchas ventajas:
- Explota las posibilidades de las conexiones API con tus proveedores
- Recibir grandes volúmenes de facturas a través de una aplicación SaaS
- Transformar facturas y automatizar
- Recibe facturas aprobadas sin problemas en tu ERP
- Acceda a una interfaz fácil de usar para simplificar el seguimiento de la facturación
Benefíciese de una gestión optimizada de las facturas entrantes gracias a un Web EDI seguro y flexible
Perfecta integración con su proceso de gestión de facturas de proveedores existente
Compleo Hybrid no requiere ningún cambio en su arquitectura existente. La solución se basa en tecnologías SaaS que permiten a las empresas reducir los cuellos de botella relacionados con la gestión de cuentas por pagar. Gracias a los conectores certificados ERP y API, Compleo Hybrid desencadena la integración en las cuentas por pagar e incorpora las facturas entrantes en sus procesos ya existentes.
Trazabilidad y auditabilidad mejoradas de las facturas entrantes
Cada acción realizada en una factura entrante se registra y almacena. Esto garantiza la trazabilidad y allana el camino para una pista de auditoría fiable. Además, cada factura entrante, ya sea válida o no, contiene metadatos incrustados. Estos datos pueden usarse como parte de un flujo de trabajo e incluso enviarse de regreso a su ERP, donde sus empleados pueden encontrar fácilmente información esencial. La plataforma Compleo Hybrid SaaS también puede rastrear facturas en tiempo real, brindándole un segundo punto de referencia para su estado.
Seguridad fiabilidad y alto rendimiento
Compleo Gateway requiere autenticación de conexión y tiene una función de encriptación que protege los intercambios de documentos. Compleo Gateway aprovecha Microsoft Azure para optimizar su ancho de banda y garantizar una alta disponibilidad, mientras mitiga las interrupciones en las redes o sistemas de ambas partes.
Workflows enteramente evolutivos
Compleo Hybrid facilita la adición de notificaciones, el enrutamiento de documentos y validación remota para integrarse estrechamente con su proceso de cuentas por pagar. Puede adaptarlo a la arquitectura de su sistema a medida que evoluciona.
Conéctese fácilmente con sus proveedores a través de una solución SaaS
Como portal SaaS, Compleo Gateway ofrece tres modos de intercambio para sus documentos comerciales, cada uno adaptado a una relación cliente/proveedor específica.
- Si su proveedor ya utiliza un formato EDI, puede intercambiar automáticamente sus facturas a través de una carpeta de Windows conectada a nuestro RPA (sistema de automatización de procesos).
- Cuando un proveedor y un cliente desean una integración completa de TI, pueden usar el canal API. En cuanto a los proveedores que envían pequeños volúmenes de facturas, es preferible aconsejarles que utilicen formatos estructurados como XML o JSON que actualmente ofrecen la mayoría de los ERP recientes.
- Y si PDF sigue siendo la única opción, Compleo Hybrid puede leer las propiedades del documento para realizar el intercambio automáticamente.
Además, Compleo Hybrid te permite integrar estos intercambios a tus trámites actuales. Nuestra solución puede leer una multitud de formatos de documentos, incluidos: EDIFACT, GS1, UBL, UN/CEFACT CII, X12 u Odette, por nombrar algunos. Por lo tanto, no es necesario que su empresa tenga esta experiencia. Compleo Hybrid crea automáticamente una factura en PDF legible e incrusta el formato original en ella, lo que permite una mejor comprensión para los usuarios.
Automatice sus cuentas por pagar con la integración de facturas entrantes a través de una aplicación SaaS.
¡Programe una demostración gratuita hoy!
¿Necesitas algo más?
Soluciones relacionadas
