logo challenge page Solución de workflows y firmas

Automatice los procesos de aprobación de documentos

Simplifique las tareas ligadas a la gestión de documentos

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Beneficios

Desmaterialice sus procesos de validación para una mayor eficiencia

Lograr una mayor eficiencia operativa

  • Automatice los flujos de trabajo de aprobación de documentos y digitalice completamente las transacciones comerciales.
  • Reduzca la aprobación manual de documentos para reducir las posibilidades de error humano.
  • Manténgase conectado aprobando documentos en tiempo real, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Reducir costos y tiempo invertido

  • Opere sin problemas con sus procesos al instante.
  • Elimine la aprobación de documentos y los retrasos en el envío: no es necesario perseguir a los destinatarios para obtener su firma.
  • Conviértase en digital y disfrute de un proceso sin papel que ahorra costos.

Agregue transparencia y trazabilidad

  • Siga las interacciones individuales y supervise los documentos a medida que avanzan en su ciclo de vida.
  • Definir tareas establecidas para cada paso en un flujo de trabajo.
  • Siga fácilmente la rendición de cuentas y quién es responsable de la siguiente parte del proceso de aprobación.

Arquitectura

Aprobación eficiente de documentos digitalizados

Compleo recibe documentos de su ERP, facilita la aprobación y luego los envía para su firma y/o archivo. El resultado es un sistema personalizado que puede reemplazar sus procesos manuales con un flujo de trabajo de aprobación digital. Revisa y aprueba documentos en tiempo real, sin imprimir una sola página.

Automatizar y monitorear procesos simultáneos es más fácil con Compleo.

Compleo Remote Agent procesa documentos en tiempo real. La aprobación se puede hacer manualmente después de la revisión. Alternativamente, todo el proceso se puede automatizar para la firma masiva.

Compleo WebSign permite a los usuarios agregar una firma remota a los documentos a través de URL. Puede realizar su parte de este trabajo a su conveniencia.

La gestión automatizada del flujo de trabajo también gestiona la distribución por correo electrónico. Esto se extiende a la impresión local y el archivo de documentos procesados tanto en sistemas locales como en el ERP/CRM/BPM adecuado.

Características

Implemente un flujo de trabajo de aprobación automatizado y personalizado para satisfacer sus necesidades comerciales

Digitaliza tu proceso de aprobación de documentos con Compleo.

¡Programe una demostración hoy!

Usted autoriza a Symtrax para guardar sus datos personales y proveerle información de las soluciones útiles a su actividad profesional, de acuerdo a nuestra política de protección de datos.

FAQ

Preguntas más frecuentes

Este proceso de aprobación puede aplicarse a órdenes de compra, facturas y documentos de recursos humanos, entre otros. Póngase en contacto con nosotros y háganos saber sus necesidades de gestión de documentos para obtener más información.

Esto depende del tamaño y alcance del proyecto. Sin embargo, a menudo se puede lograr en días, no en semanas, y fusionarse con su ERP actual para una interrupción mínima.

¡Ninguna! Nuestra interfaz intuitiva significa que no se requiere codificación.