Facturación electrónica automatizada
Agregue flexibilidad a su sistema de facturación electrónica.
Agenda una demo Ganancias empresariales Arquitectura técnica Ventajas de la solución
¿Por qué se fomenta la facturación electrónica en muchos países?
A menudo es impulsado por la esfera pública, que lo impone a sus proveedores. Sin embargo, más allá de ser una obligación, la facturación electrónica es una oportunidad para que todas las empresas ahorren recursos y mejoren su flujo de caja.
Representa el primer paso hacia la desmaterialización de los procesos documentales y más en general hacia la transformación digital de su organización.
Facturación electrónica, ¿cuáles son los beneficios de su implementación?
- Reducción de tiempos de transacción y mejor seguimiento
La facturación electrónica permite un mejor seguimiento de la transmisión de facturas pero también agiliza su tramitación. Las facturas se integran así directamente sin ninguna acción manual, lo que evita errores y reduce retrasos. - Optimización de la acción de su departamento contable
La desmaterialización de facturas permite la automatización de determinados procesos como su envío. Su departamento de contabilidad ya no gestiona las limitaciones de imprimir, envolver y enviar. El tiempo ahorrado se puede dedicar a tareas de mayor valor añadido. - Reducción de costes y enfoque eco-responsable
Ya sea que la impresión y el envío sean internos o mediante un proveedor, la implementación de la facturación electrónica le ahorra estos costos. Con facturas electrónicas más gastos de envío y menos papel consumido lo que permite un importante ahorro.
Principio de funcionamiento de nuestra solución de facturación electrónica
Independientemente del ERP o la aplicación de contabilidad que se utilice, Compleo Hybrid tiene las capacidades de integración para recuperar automáticamente su flujo de facturación y adaptarlo a sus necesidades.
Compleo Hybrid, una solución completa de facturación electrónica
Convierta su formato de factura existente a XML para una conexión EDI
Independientemente del protocolo de intercambio electrónico de datos utilizado, puede convertir automáticamente sus documentos de factura al formato XML adecuado para asegurarse de recibir el reconocimiento y el estado de la factura. De este modo, puede adaptar su flujo de facturación a los requisitos de las diferentes plataformas, por ejemplo: Chorus Pro para Francia / Mercurius para Bélgica / IVA en España / PEPPOL para bolsas europeas / GST en India …
Cree atractivos PDF a partir de archivos XML certificados
Compleo convierte datos XML certificados en archivos PDF legibles y los distribuye automáticamente. Estos pueden incluir información adicional sobre el consumidor, como datos bancarios, condiciones generales de venta, avisos, códigos QR, imágenes, etc.
Administre archivos XML y PDF en un almacén web seguro
Desde una ubicación central, en las instalaciones o a través de la nube, un usuario interno o socio comercial puede ver los dos formatos vinculados, lo que agrega consistencia y trazabilidad al proceso de facturación electrónica.
Acceda a cada factura a través de un enlace URL único
Al transmitir por correo electrónico, no es necesario enviar varias copias como archivos adjuntos. Reduzca su ancho de banda y el uso del servidor de correo compartiendo hipervínculos seguros. No más preocupaciones sobre la clasificación de sus correos electrónicos como spam.
Acelera el proceso de cobranza
Los recibos facilitan el seguimiento de sus facturas al proporcionar información importante, incluido quién los recibió y cuándo. Cada clic en una URL se registra para ayudar a su departamento de cuentas por cobrar a saber cuándo y a quién hacer un seguimiento para simplificar el cobro y reducir las facturas pendientes.
¿Quieres automatizar tu facturación electrónica?
Solicite ser contactado por uno de nuestros expertos que le presentará nuestra solución en una demostración en vivo adaptada a su entorno.
¿Necesitas algo más?
Featured solution
