Mehr Flexibilität bei der elektronischen Fakturierung
Anpassung an Veränderungen durch neue Anforderungen von Buchhaltung, Kunden oder rechtliche Vorgaben
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Verwandeln Sie bestehende Rechnungsformate in XML für EDI
Welches elektronische Protokoll für EDI (Electronic Distribution Interchange) Sie auch wählen: Sie können Rechnungsdokumente automatisch in das passende XML-Format verwandeln, um die Lieferung sicherzustellen und den Rechnungsstatus zu verfolgen.
Ansprechende PDFs aus XML-Dateien erstellen
Konvertieren und verteilen Sie zertifizierte XML-Dateien automatisch in lesbare PDF-Dateien. Diese können auch zusätzliche Verbraucherinformationen enthalten, wie z.B. Bankangaben, AGBs, Notizen, QR-Codes, Grafiken u.v.m.
XML und PDF Dateien in einem sicheren Ablageort verwalten
Ein unternehmensinterner Benutzer oder Geschäftspartner kann von einem zentralen Ort aus beide verknüpfte Formate anschauen, die sowohl im Unternehmen als in der Cloud gespeichert sein können. Auf diese Weise werden Konsistenz und transparenz des elektronischen Fakturierungsprozesses gewährleistet.
Zugriff auf Rechnungen über individuelle URL-Links
Es ist nicht mehr nötig, zahllose Dokumente als Anhang zu verschicken. Reduzieren Sie die Bandbreite und den Speicherplatz auf Ihrem E-Mail Server, indem Sie stattdessen sichere Hyperlinks verschicken. Dann brauchen Sie auch keine Sorgen zu haben, dass Ihre Mail als Spam gefiltert wird.
Inkassoprozesse beschleunigen
Verfolgen und lesen Sie Rechnungseingänge. So lassen sich wichtige Daten, wie bspw. wer die Dokumente wann gelesen hat, nachvollziehen. Protokollieren Sie jeden URL-Klick, um Ihre Debitorenbuchhaltung bei der Überwachung des Inkassos zu unterstützen.