logo challenge page Die digitale Transformation fur Daten und Dokumente

Dokumenten-Workflows neu gestalten

Geschäftsprozesse durch digitale Transformation verbessern

Vorteile

Lückenlose Verwaltung externer Dokumente

Automatisierung der einzelnen Prozessschritte

  • Optimieren Sie die Workflows eingehender und ausgehender Dokumente.
  • Erstellen Sie durchgehende Workflows für Geschäftsdokumente.
  • Reduzieren Sie die Notwendigkeit für manuelles Eingreifen.

Rückverfolgbarkeit und Sicherheit von Dokumenten

  • Ausgehende Dokumente direkt mit ERP-, CRM- oder BPM-.
  • Erstellen Sie einen völlig neuen Prozess oder optimieren Sie einzelne Elemente Ihrer derzeitigen Workflows.
  • Stellen Sie die Integrität der Dokumente sicher.

Vollständig papierlos arbeiten

  • Optimieren Sie die Erstellung und Verteilung von Dokumenten.
  • Bearbeiten Sie Bestellungen, Rechnungen, Personalakten u.v.m.
  • Automatisierte Verteilung mit Lesebestätigung.

Einfache Anpassung an geschäftliche Anforderungen

  • Verarbeiten Sie stapelweise Dokumente.
  • Automatisieren Sie sowohl interne als auch externe Workflows.
  • Optimieren Sie die Zusammenarbeit, Weiterleitung und Genehmigung.

Architektur

Optimieren Sie papierlose Dokumenten-Workflows mit Compleo

Binden Sie beliebige Workflows digitaler Dokumente mit Compleo Reviewer in eine Vielzahl von Plattformen ein:

  • SAP: Customer Balances liefert Lösungsberatern Informationen über die Debitorenabteilung ihres Kunden.
  • MS Excel: Urlaubsanträge von Mitarbeitern lassen sich zur Überprüfung durch das Management und zur Genehmigung durch die Personalabteilung automatisiert übermitteln.
  • Microsoft CRM 365: Lassen Sie Angebote zur Überprüfung und Qualitätssicherung vor ihrer Übermittlung intern prüfen.
  • E-Mail: Geschäftskunden und Abteilungsleiter können eingehende E-Mails von Anbietern genehmigen.
  • Rechnungen. Die Geschäftsleitung kann PDF-Dokumente verwaltungsrechtlicher bzw. rechtlicher Natur digital signieren und eine Kopie zur weiteren Verwendung aufbewahren.

Features

Eine einheitliche und passgenaue Workflow-Lösung

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumenten-Workflows optimieren können

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Demo.

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

Fallstudien

"Sehr nützliche Software, die Kosten sparen kann... wirklich eine tolle Sache."


John Vim
Datenanalytiker, IT-Unterstützung
★ ★ ★ ★ ★

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FAQ

Häufige Fragen

Es kommt auf das Dokument an! Im Allgemeinen bezieht sich der Begriff “Dokumenten-Workflow” auf den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments von Anfang bis Ende. Er kann sich aber auch lediglich die Erstellung des Dokuments, die Genehmigung und die eventuelle Speicherung beschränken.

Die Genehmigung, Extraktion, Validierung, Übermittlung und Zustellung von Dokumenten kann automatisiert werden, sowohl für mehrere Dokumente gleichzeitig als auch für einzelne Dokumente.

Im weitesten Sinne geht es um die Ersetzung von Prozessen, die das Drucken und Versenden von Dokumenten umfassen. Durch Automatisierung lässt sich ein solcher Prozess komplett digital abbilden. Dadurch eröffnet sich Unternehmen ein großes Einsparpoptenzial in Bezug auf Zeit und Geld.