Digitales Dokumentenmanagement

Neugestaltung von Dokumenten-Workflows

Verbesserung der Geschäftsprozesse durch digitale Transformation

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Document workflows XML and symbols

Maximieren Sie Ihre Geschäftsanwendungen

Geschäftsanwendungen erstellen oft Dokumente, die viel genutzt werden. Diese Dateien müssen die richtigen Dokumenten-Workflows durchlaufen, egal ob sie mit Lieferanten und Kunden oder intern ausgetauscht werden. Außerdem können diese Workflows sehr komplex sein. Häufig muss jedes Dokument eingesehen, genehmigt, abgelehnt, überarbeitet, weitergeleitet und archiviert werden.

Bedenken Sie dagegen, welche Rolle die Automatisierung in diesem Prozess spielen kann. Durch die Automatisierung der einzelnen Schritte kann Ihr Unternehmen über das papierlose Modell hinausgehen und große Produktivitätssteigerungen erzielen. Compleo optimiert eingehende und ausgehende Elemente durch umfassende Geschäftsdokument-Workflows. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen die Funktionalität erhöhen und gleichzeitig den Bedarf an manuellen Eingaben reduzieren.

Eine flexible digitale Workflow-Lösung

  • Geschäftsanforderungen problemlos erfüllen
    Es ist wichtig, dass die Workflows für Geschäftsdokumente bei jedem Schritt richtig funktionieren. Ob intern oder extern, Sie benötigen ein einfaches, robustes System, das Dokumente in großen Mengen verarbeiten kann. Darüber hinaus ermöglicht dieser Ansatz eine bessere Zusammenarbeit, Weiterleitung und Genehmigung.
  • Durchsetzung der Rückverfolgbarkeit und Sicherheit von Dokumenten
    Wählen Sie Ihre Präferenz: Bauen Sie einen kompletten Workflow mit direkter Verbindung zu ERP-, CRM- oder BPM-Ausgabedokumenten von Grund auf auf oder konzentrieren Sie sich auf einzelne Funktionen. Compleo macht die Validierung einfach und flexibel. Außerdem stellen Sie die Dokumente Integrität sicher und behalten die Kontrolle.
  • Vollständig papierlos arbeiten
    Erhalten Sie eine verbesserte Dokumenterstellung und – verteilung für Bestellungen, Rechnungen, HR-Dokumente und mehr. Als Ergebnis etablieren Sie einen digitalen Prozess, den Sie auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können.
Redesign document workflows

"Sehr nützliche Software, die Kosten sparen kann... wirklich eine tolle Sache."

John Vim
Datenanalytiker, IT-Unterstützung, TW Metals

Einfaches Erstellen von Schnittstellen zwischen verschiedenen Anwendungen

 

Verbinden Sie sich mit mehreren Quellanwendungen. Sie können automatisch gestartet werden, sobald Dokumente freigegeben oder per E-Mail empfangen werden.

 

Bieten einen einfachen Benutzerzugang und eine intuitive Navigation über eine Webanwendung.

 

Verteilen Sie Dokumente zur einfachen elektronischen Signatur. Darüber hinaus können Sie für jede Transaktion einen einheitlichen Endpunkt festlegen.

 

Compleo Reviewer wickelt Arbeitsabläufe nahtlos ab. Gleichzeitig überwacht Compleo Supervisor die Automatisierung über gesicherte Verbinder.

Eine vollständig angepasste Workflow-Lösung erfordert mehrere integrierte Funktionen. Compleo bietet Ihnen:

Einfache Überprüfung für elektronische Akten

Eine PDF-Ansicht eines XML-Dokuments.

Erweiterte Rückverfolgbarkeit von Dokumenten

Analysieren Sie den Dokumentinhalt, um Metadaten zu erstellen oder Eigenschaften zu definieren. Dadurch haben Sie mehr Möglichkeiten, jedes Element zu verfolgen und zu identifizieren.

Größere Sicherheit der Dokumente

Verschließen Sie das endgültige PDF-Dokument mit einer digitalen Signatur. Ebenso können Sie Angaben zur Identität des Dokuments in die PDF-Eigenschaften einbetten: Beispiele sind Herkunft, Autor, Änderungsdatum, GPS-Informationen, IP-Adresse des Unterzeichners usw.

Automation for document workflows

Vollständig automatisierte Dokumente-Workflows

Leiten Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Eigenschaften, Attributen und Inhalten weiter. So stellen Sie sicher, dass jede Datei ohne Ihr Zutun den richtigen Empfänger erreicht.

Easy positioning for document workflows

Überprüfung vor der Freigabe von Dokumenten

Erstellen und positionieren Sie Kommentare zu jedem Dokument in Form von Notizen. So können Sie schon vor dem Abschluss des Prozesses für Klarheit sorgen.

Erweitern Sie Ihre papierlosen Dokumente-Workflows mit Compleo

Sie können jede Art von digitalen Dokumenten von einer Vielzahl von Plattformen in den Compleo Reviewer integrieren. Hier ist eine Liste von digitalisierten Dokumenten-Workflows, die mit unserer eigenen Lösung bei Symtrax abgewickelt werden:

  • SAP: Customer Balances liefert Lösungsberatern Informationen über die Debitorenbuchhaltung ihrer Kunden.
  • MS Excel: Urlaubsanträge von Mitarbeitern können zur Überprüfung durch das Management und zur Genehmigung durch die Personalabteilung gesendet werden.
  • Microsoft CRM 365: Reichen Sie Angebote zur Überprüfung durch das Management und zur Qualitätssicherung ein, bevor Sie sie versenden.
  • In-House-Anwendungen: Genehmigen Sie Kundenaufträge vor der Rechnungsstellung und Debitorenprozessen.
  • E-Mail: Geschäftsanwender und Abteilungsleiter können eingehende Lieferantenrechnungen genehmigen.
  • Das Management kann administrative und rechtliche PDF-Dokumente digital signieren und eine Kopie zur weiteren Verwendung aufbewahren.

Lernen Sie, wie Sie Ihre Dokumente-Workflows transformieren können

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose, kundenspezifische Demo.

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