logo challenge page Transformación digital de los documentos

Integre automáticamente los documentos entrantes en su ERP

Automatice la integración de datos de documentos entrantes utilizando Machine Learning

Beneficios

Simplifique la integración de los documentos entrantes en sus procesos

Fluidificación de los procesos de negocio

  • La desmaterialización democratiza el acceso a documentos y datos haciéndolos fácilmente disponibles.
  • Se mejora así la trazabilidad incluso entre diferentes departamentos o sitios de la empresa gracias a la recuperación de metadatos y ficheros de pruebas vinculados a documentos.

Ahorre tiempo y reduzca los errores de entrada de datos

  • La automatización elimina los tiempos de procesamiento asociados con el reingreso manual.
  • La fiabilidad de los datos está así garantizada porque se extrae directamente de los documentos recibidos para la integración en su sistema informático.
  • La combinación de OCR con IA y Machine Learning garantiza una tasa de reconocimiento óptima.

Mejora de las relaciones cliente/proveedor

  • Se aceleran los ciclos Order to Cash y Shopping to Pay gracias a la integración entre sistemas de información. El socio no necesita adaptar su documento porque la solución se encarga de ello.
  • Los intercambios se facilitan y aseguran, la solución utiliza colas de mensajes y no requiere ninguna apertura de puertos para la recepción de documentos.

Arquitectura

¿Cómo funciona nuestra solución de integración de documentos con Machine Learning?

Compleo Hybrid integra la tecnología Azure Form Recognizer para permitir el procesamiento de documentos entrantes heterogéneos. Sea cual sea el tipo de documentos: facturas, notas de crédito, órdenes de compra… La solución de Compleo puede procesarlos y transformarlos en datos integrables en su sistema de información. Según el formato: papel, PDF, XML… pueden tener lugar varios procesos en paralelo.

1- Si el documento entrante es un archivo PDF o una imagen (escaneo), Azure Form Recognizer lo analiza y extrae los datos. Según el índice de confianza, el documento debe ser verificado y validado por un usuario antes de que pueda integrarse automáticamente en el SI.

2- Si el índice de confianza es lo suficientemente alto, el documento se integrará automáticamente en el SI.

3- Si el documento entrante es un archivo estructurado, Compleo Hybrid extrae automáticamente los datos para integrarlos al Sistema de Información.

La Machine Learning permite obtener altas tasas de reconocimiento que facilitan la automatización de procesos y evitan la necesidad de validación manual.

Características

Capture automáticamente todos sus flujos de documentos entrantes

Descubra cómo el aprendizaje automático automatiza la integración de documentos entrantes.

Solicita una demo de Compleo Hybrid!

Usted autoriza a Symtrax para guardar sus datos personales y proveerle información de las soluciones útiles a su actividad profesional, de acuerdo a nuestra política de protección de datos.

FAQ

Preguntas frecuentes

El  Machine Learning es una subfamilia de la IA (inteligencia artificial). Utiliza algoritmos para analizar datos, realizar un seguimiento de las acciones de los usuarios en los documentos y aplicar lo aprendido para tomar mejores decisiones. Esto incluye, entre otras cosas, funciones automáticas de aprendizaje, llenado y corrección.

Esto facilita la vida de los usuarios comerciales al automatizar algunas de las tareas manuales y repetitivas. La tecnología mejora así la fiabilidad de los datos y simplifica su integración en el sistema de información.

Azure Form Recognizer usa el aprendizaje automático para extraer texto, tablas y estructuras de los documentos. Así transforma todo tipo de documentos en datos utilizables.