logo challenge page Transformación digital de los documentos

Gestione entradas de mercancías (GRN) en SAP mediante automatización inteligente de procesos

Digitalización de GRN con RPA (automatización robótica de procesos)

GRN automation

Beneficios

La esencia de una solución de automatización de GRN

Gestión de inventario optimizada

  • Registre y supervise al detalle los bienes recibidos de sus proveedores con un menor tiempo de respuesta.
  • Consiga un inventario actualizado en todo momento que favorezca una mejor toma de decisiones con respecto al nivel de existencias, la reordenación y la optimización general del inventario.
  • Integre las GRN más rápido con visibilidad en tiempo real para evitar pérdidas financieras.

Interpretación sin problemas de los albaranes de entrega de sus proveedores

  • No importa en qué formato o diseño se encuentre el albarán de su proveedor: Compleo Hybrid interpreta el contenido de manera inteligente y procesa el documento en consecuencia.
  • Actualice automáticamente los detalles de albaranes de entrada y GRN en ERP y active los procesos posteriores en tiempo real.

Elimine errores y mejore su proceso

  • Los procesos sin papel y sin errores le permiten trabajar de manera eficiente y le ofrecen la capacidad de gestionar la línea de producción con una ejecución justo a tiempo.
  • Elimine los procesos de negocio ineficientes y que más tiempo consumen con una herramienta de automatización del flujo de trabajo basada en reglas.
  • El sistema automatizado bidireccional  de coincidencias detecta irregularidades y evita entradas de GRN duplicadas.

La automatización inteligente garantiza la calidad de los productos

  • La inspección y validación eficientes y precisas de los bienes contra criterios predefinidos en la orden de compra garantizan que sólo se registren en la GRN los bienes de mayor calidad.
  • El proceso automatizado de GRN gestiona cualquier discrepancia o problema notificando al personal involucrado a través de un flujo de trabajo informatizado diseñado para las necesidades del negocio.

Arquitectura

Una aplicación web SaaS que gestiona los intercambios de documentos entre socios comerciales

  1. Digitalice completamente el ecosistema de proveedores: Compleo Hybrid captura y procesa la información relevante de los documentos recibidos a través de diferentes medios (portal web del cliente, capacidades EDI habilitadas para API, supervisión de carpetas, etc.).
  2. Integración de SAP en tiempo real: Compleo Hybrid se integra a la perfección con SAP o cualquier ERP y crea automáticamente un albarán de entrada de mercancías (GRN) en tiempo  real.
  3. Recepción correcta con validaciones: Compleo Hybrid realiza una verificación de duplicación de cada elemento de línea antes de la introducción de la GRN en ERP/SAP. En el caso de envíos internos parciales, crear la GRN no supone ningún esfuerzo, lo que minimiza las imprecisiones de inventario.
  4. Notificaciones en tiempo real: tras la recepción de una GRN en SAP/ERP, se notifica automáticamente a la autoridad correspondiente. En caso de error, puede diseñar Compleo Hybrid para gestionar las excepciones.
Compleo Gateway

Características

Automatice el procesamiento de albaranes y GRN con Compleo Hybrid SAP Integration

¿Le gustaría que lleváramos a cabo su proceso GRN en tiempo real y sin errores?

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FAQ

Preguntas frecuentes

En absoluto. Para automatizar el proceso de GRN, utilizamos una plataforma sin código/de poco código.

Controlar las fechas de pago ahorra costes porque ayuda a prevenir el fraude de facturas y evita la duplicación de documentación. Además, los pagos puntuales y la transparencia en el flujo de trabajo mejorarán las relaciones con los proveedores, mientras que las facturas actualizadas garantizan la integridad de las transacciones de su empresa.

La extracción de datos se puede realizar a partir de albaranes de entrada en papel escaneados, PDF o cualquier tipo de documento.

Se integra un motor de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para la extracción de datos estándar y personalizados de los documentos.

Después de que se emita el albarán de entrada, el equipo de AP la usará en el proceso de comparación de 3 vías, cotejándolo con la orden de compra original y la factura antes de realizar el pago.