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Automatisez vos processus de bordereaux de réception des marchandises dans SAP

Optimisez le traitement de vos bordereaux de réception grâce à la RPA

GRN automation

Bénéfices

Une solution globale d’automatisation des
bordereaux de réception

Simplifiez la gestion des inventaires

  • Enregistrez et suivez avec précision les marchandises reçues de vos fournisseurs.
  • Garantissez un inventaire à jour, permettant de prendre de meilleures décisions sur le réapprovisionnement et l’optimisation générale des stocks.
  • Evitez les pertes financières grâce à un processus plus rapide et une visibilité en temps réel.

Traitez les bons de livraison fournisseurs sans effort

  • Quel que soit le format ou la mise en page de votre BRM, Compleo Hybrid interprète et traite intelligemment son contenu.
  • Mettez automatiquement à jour les informations du bordereau de réception dans l’ERP et déclenchez les processus qui en découlent en temps réel.

Supprimez les erreurs et optimisez vos processus

  • Des processus sans faille et 100% numérique qui vous permettent de travailler efficacement et en temps réel.
  • Supprimez les processus d’entreprise inefficaces et chronophages grâce à un workflow entièrement automatisé.
  • La correspondance à deux voies détecte les anomalies et permet d’éviter les doublons.

Garantissez la fiabilité de vos processus

  • Une vérification et validation précises des marchandises par rapport à des critères prédéfinis et qui garantissent que seules les bonnes marchandises sont enregistrées.
  • Le processus automatisé permet de détecter toute anomalie ou tout problème, en notifiant les personnes concernées par le biais d’un workflow automatisé, conçu en fonction des besoins de l’entreprise.

Architecture

Des applications Web SaaS performantes qui gèrent les échanges de documents entre partenaires commerciaux

  1. Digitalisation de l’ensemble de votre écosystème fournisseur: Compleo Hybrid saisit et traite les informations des documents reçus par divers moyens (portail client web, flux EDI par API, etc).
  2. Intégration dans SAP en temps réel: Compleo Hybrid s’intègre parfaitement à SAP ou à n’importe quel ERP, et crée automatiquement les bordereaux de réception (BRM) en temps réel.
  3. Contrôles de vérification des BRM : Compleo vérifie la présence de doublons et contrôle chaque élément avant l’entrée des BRM dans l’ERP SAP. Dans le cas de réception en interne, les BRM sont créés sans effort, minimisant ainsi les erreurs d’inventaire.
  4. Notifications en temps réel : Lors de la saisie des BRM dans SAP ou autre ERP, la personne concernée est notifiée automatiquement. Compleo peut être conçu pour gérer les exceptions en cas d’échec.
Compleo Gateway bordereaux de réception

Fonctionnalités

Automatisez vos processus de bordereaux de réception de marchandises grâce à l’intégration de Compleo Hybrid à SAP

Vous souhaitez que vos processus BRM s’exécutent en temps réel et sans erreur ?

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Vous autorisez Symtrax à collecter vos données personnelles renseignées et à vous communiquer des informations sur des solutions utiles à votre activité professionnelle, en accord avec notre politique de protection des données

FAQ

Foire Aux Questions

Non, nous utilisons une plateforme no-code/low-code pour automatiser le processus des BRM.

Le respect des délais de paiement permet de réaliser des économies, réduit les fraudes et évite les doublons et pénalités. De plus, des paiements rapides et la transparence du workflow amélioreront les relations avec les fournisseurs, tandis que des factures à jour garantiront l’intégrité des transactions de votre entreprise.

L’extraction des données peut être fait à partir de documents numérisés, PDF ou tout autre type de documents.

La fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) est utilisée pour les extractions de données standard et personnalisées à partir des documents.

Une fois les BRM émis, le service comptabilité utilisera le processus de correspondance à trois voies, en le comparant au bon de commande original et à la facture avant de procéder au paiement.