Création et collecte de factures avec QR Codes
Adaptez-vous aux exigences réglementaires de facturation en toute simplicité.
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Dans quel cas utiliser la QR facture ?
La facture occupe une place centrale dans les transactions commerciales. Il existe aujourd’hui de nombreux formats et modes de transmission pouvant être exigés, à la fois par vos clients, mais aussi en fonction du pays et de sa législation.
La facture QR Code est déjà utilisée par quelques pays en Europe, dont l’Allemagne, la Belgique, la Finlande ou encore l’Autriche, en particulier pour faciliter les paiements dans la zone SEPA.
Dans l’actualité, la Suisse a officialisé l’introduction du QR Code sur l’ensemble des factures électroniques à compter du 30 Juin 2020. Cela permet à tous les fournisseurs ayant un compte bancaire en Suisse d’obtenir un paiement par simple scan du Swiss QR apposé sur la facture.
Pourquoi utiliser la QR facture ?
Il s’agit d’abord de rendre les paiements plus rapides, de réduire aussi les risques d’erreurs et d’automatiser de bout en bout les paiements. Le paiement par smartphone sera facilité, puisqu’il suffira de scanner le code QR d’un clic pour effectuer une transaction.
Les avantages de la mise en œuvre de factures avec QR code
Pour l’émission des factures
- Sans remise en cause de votre processus et de votre logiciel actuel, notre solution est capable d’enrichir très simplement votre facture existante. Nous nous interfaçons avec n’importe quel ERP.
- Notre solution permet de récupérer les informations nécessaires à la constitution du QR Code directement dans les données de la facture et de l’ajouter dynamiquement, dans la section de paiement par exemple.
Pour la réception des factures
- Grâce à notre solution, les factures électroniques reçues peuvent être intégrées automatiquement dans votre système comptable, sans saisie manuelle des données de facturation.
- Notre solution scanne automatiquement les informations contenues dans le QR Code, créée un fichier adapté pour permettre un enregistrement des données, avec la possibilité, au préalable, d’acheminer la facture dans un workflow d’approbation électronique.
Architecture fonctionnelle de Compleo Hybrid pour la création de factures avec QR code
Compleo Hybrid permet d’ajouter sur les factures un QR code avec les informations demandées par vos clients. Ils les utilisent ensuite pour automatiser certains processus tels que la mise en paiement ou l’intégration dans leur ERP.
Compleo : solution complète et évolutive de facturation électronique
La facture QR
Créez facilement votre propre QR Code pour répondre aux exigences de vos partenaires.
Enrichissez en quelques clics vos factures avec l’un des QR Codes standards exigés par la législation
La facture Electronique
Disposez d’une solution souple vous permettant d’émettre et réceptionner les factures PDFs quel que soit le format standardisé utilisé
PDF/A signé et horodaté
Factur-X
XRechnung
Les plateformes EDI
Quel que soit leur format, les factures issues de votre progiciel de gestion commerciale ou de votre ERP sont adaptées aux exigences techniques du portail de destination, par exemple Chorus Pro ou PEPPOL. Elles sont transformées en XML en respectant le format pivot attendu et transmises automatiquement.
En résumé
Compleo est une solution complète et évolutive qui vous permet de répondre simplement aux exigences de la facturation électronique.
- Récupération automatique des informations de la facture générant le QR Code
- Limitation des risques d’erreur de saisie
- Réduction des délais de paiement
- Intégration à votre logiciel comptable
Familiarisez-vous dès à présent avec la QR facture
Vous souhaitez en savoir plus ?
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