Format Factur-X / Zugferd : le nouveau standard franco-allemand pour la facturation
De nombreuses entreprises ont déjà recours à la facturation électronique, cependant par manque de standard dans ce domaine, elles ont souvent à gérer différents formats complexes à maintenir sur le long terme.
Zugferd/Factur-X est un nouveau format franco-allemand conçu pour standardiser et simplifier la facturation électronique entre entreprises. Basée sur la norme européenne EN 16931, une facture Factur-X est composée d’un fichier XML intégré dans un PDF/A-3.
Ce format hybride permet aux factures d’être traitées de manière traditionnelle ou automatisée. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un format sécurisé et universel qui simplifie les échanges transfrontaliers.
Format Factur-X/zugferd, un format standard de factures électroniques pour l'ensemble de vos clients
- Un seul format de factures pour tous vos clients
Porté par l’Allemagne et la France, Factur-X tend à s’imposer comme le format standard en Europe pour l’échange de factures électroniques. Une fois largement adopté, il améliorera la cohérence des processus et réduira les temps de traitement des factures. - Une préservation des ressources IT
Quel que soit l’ERP utilisé dans votre entreprise, ce format standard facilite et accélère l’intégration de nouveaux partenaires et fournisseurs sans avoir recours à des développements supplémentaires. Cela vous permet d’économiser les ressources qui sont habituellement engagées en cas de modification de vos factures. - Une optimisation de la comptabilité fournisseurs et clients
Le format Factur-X améliore l’automatisation du traitement des factures et minimise le risque d’erreurs résultant de la saisie et du contrôle manuel des données. Une facturation 100% électronique et automatisée offre une meilleure traçabilité et un meilleur suivi des factures pour une performance accrue de votre service comptabilité. - Une compatibilité avec de nombreuses plateformes de facturation électronique
Les plateformes telles que Chorus Pro pour la facturation du secteur public en France ou plus largement le réseau PEPPOL pour l’Europe acceptent ce format hybride. Vous ne disposez ainsi que d’un seul format à gérer pour l’ensemble de votre facturation, que ce soit vers le secteur public ou privé.
Factur-X et Compleo Hybrid
Une solution on-premise ou hybride dans le cloud
L’interopérabilité de Compleo Hybrid permet de créer ou convertir les factures au format exigé par tous types de plateforme tels que : Chorus Pro, PEPPOL, Mercurius et bien d’autres, depuis n’importe quel ERP ou application du marché.
Compleo, une solution complète de facturation électronique : de la conversion de format à la distribution automatisée
Conversion des factures sortantes en Factur-X et distribution automatique
Quel que soit votre format de facture existant (PDF, TXT, XML, Spool, etc.), Compleo le convertit au format Factur-X.
La solution va créer un document PDF/A-3 en cohérence avec la charte graphique de votre entreprise et dans lequel son équivalent numérique sera intégré au format XML. Cette conversion a lieu en dehors de votre ERP ou CRM réduisant ainsi les coûts.
Une fois votre modèle de facture défini, notre module Compleo Supervisor automatisera la conversion ainsi que la distribution de vos factures dès qu’elles sont générées par votre application comptable, ERP ou CRM.
Fiabilité des processus grâce à des connecteurs ERP certifiés
Compleo peut être connecté à de nombreux systèmes ERP, tels que IBM, SAP ou des systèmes basés sur Windows, en utilisant des connecteurs ou des protocoles sécurisés et certifiés ce qui permet de suivre et de vérifier l’intégrité des documents.
Elle garantit ainsi des processus documentaires sécurisés et automatisés pour améliorer votre productivité.
En tant que solution hybride, Compleo peut également inclure des processus SaaS, tels que les signatures numériques, la distribution de documents par URL ou le stockage dans le cloud.
Modularité de la solution en fonction de vos besoins
Compleo est une solution évolutive de gestion documentaire, elle propose des services supplémentaires tels qu’une signature numérique ou un workflow d’approbation.
Par conséquent, vous pouvez étendre les capacités de la solution en fonction de vos besoins tels que : la dématérialisation d’autres documents, la mise en œuvre d’un parapheur électronique, la signature électronique … Ces différents modules disposent d’interfaces user-friendly pour une plus grande autonomie des utilisateurs.
Vous souhaitez convertir vos factures au format Factur-X ?
Testez notre solution via notre formulaire ! Téléchargez votre facture, notre solution vous la convertira.
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