Validation et signature

Validation de documents entrants et sortants

Votre processus d'approbation des documents sans effort

Accueil » Validation et signature » Validation de documents entrants et sortants

Passez au numérique pour lapprobation de vos documents 

Le processus d’approbation des documents peut être lent. Il peut être encore plus lent si vous avez des documents physiques.  

Cependant, les pièces jointes volumineuses peuvent également poser des problèmes. Elles peuvent même conduire à un blocage complet du processus d’approbation des documents numériques. Par conséquent, votre processus de traitement des documents peut subir des revers importants. En revanche, Compleo vous permet de remédier à ce problème pour gagner du temps et des efforts. 

Envoyez automatiquement les documents à approuver

  • Automatisez l’approbation de vos documents sans écrire une ligne de code. 
  • Envoyez des liens, et non des pièces jointes, pour l’approbation des documents afin que rien ne se perde.
  • Faites-en sorte que le processus d’approbation/signature en masse soit transparent pour tout le monde. 
  • Approuvez et signez les bons de commande, les factures etc.…en fonction de vos préférences. 

Approbation des documents en tout lieu et à tout moment

 

Universel et flexible

Nous traitons une grande variété de types de fichiers. Parce qu’Il n’y a pas de limite aux types de rapports qu’un utilisateur peut examiner. Vous pouvez donc rester à la pointe des nouvelles pratiques d’entreprise en utilisant un workflow numérique.

Compleo partage le statut de chaque document et le PDF final avec la source initiale (ERP, CRM, etc.). De plus, Compleo fusionne le processus d’approbation avec votre installation informatique existante. Cela signifie des changements et des perturbations minimes pour votre équipe.

   

Plus de restrictions de temps

Les entreprises s’appuient sur des processus documentaires importants. Nous pouvons automatiser ces processus pour une plus grande efficacité.

Avec Compleo, un utilisateur reçoit une notification automatique de demande d’approbation par e-mail. Ensuite, il peut accéder au document sécurisé via n’importe quel navigateur web.

Enfin, les utilisateurs peuvent signer/approuver de n’importe où, à tout moment. De cette façon, vous pouvez réduire les délais de validation et améliorer votre activité.

 

Workflow zéro papier

La dématérialisation est la clé d’un processus d’approbation efficace. Avec Compleo, vous pouvez automatiser des processus qui prennent beaucoup de temps. De plus, vous bénéficiez d’une meilleure sécurité et d’un meilleur contrôle de vos documents.

Installez Compleo en quelques semaines

Comprenez mieux vos processus d’entreprise : 

La clé d’une entreprise efficace est un workflow fluide. Pour y parvenir, Compleo réduit les erreurs et augmente l’efficacité grâce à une solution zéro papier. 

Compleo permet une prise de décision plus rapide et plus intelligente. Grâce à cela, les membres de vos équipes peuvent collaborer de manière intelligente et agile. 

Augmentez la responsabilité : 

Compleo vous permet de suivre vos processus d’entreprise. Ainsi, quelle que soit la taille de vos équipes, vous pouvez soutenir la responsabilité de chacun. 

De plus, la définition de tâches pour chaque étape d’un workflow contribue à accroître la transparence. 

Vous pouvez également utiliser des notifications automatisées pour vous assurer que l’ensemble du processus se déroule correctement. 

Débarrassez-vous des répétitions : 

Créez des modèles de rapport personnalisés avec Compleo. 

Ensuite, automatisez les modèles à l’aide de Compleo Supervisor. Aucun codage n’est nécessaire. 

Ainsi, Compleo vous permet d’automatiser la création de rapports. De cette manière, vous pouvez envoyer les rapports automatiques pour approbation/examen. 

Efficace et zéro papier 

Remplacez vos processus manuels par des workflows numériques. De plus, révisez et approuvez vos documents sans imprimer une seule page. 

Passez au numérique avec Compleo Suite !

 

Vous autorisez Symtrax à collecter vos données personnelles renseignées et à vous communiquer des informations sur des solutions utiles à votre activité professionnelle, en accord avec notre politique de protection des données.