Validez les documents entrants et sortants

Mettez en place un process rapide qui travaille pour vous.

Éviter les délais coûteux

Souvent, le processus de validation des documents peut être lent; surtout si vous avez des documents physiques qui passent de main en main. Même les processus d’approbation de documents numériques peuvent être surchargés par des fichiers joints volumineux pouvant prêter à confusion.

Éliminez les pièces jointes

Compleo Suite vous permet de vérifier, de compléter et d’approuver électroniquement les documents afin d’optimiser la productivité. Envoyez des liens à chaque utilisateur, interne ou externe, pour approbation, au lieu de pièces jointes. Attribuez automatiquement des documents en fonction d’attributs ou de métadonnées.

Personnalisez les documents pour plus d’efficacité

Assurez la transparence du processus d’approbation / signature de gros volumes de documents dans l’ensemble de votre organisation. Les managers peuvent approuver et signer les bons de commande, les factures…, en fonction de leurs choix. Ajoutez des commentaires et documents justificatifs nécessaires pour accélérer la prise de décision et la conformité aux audits éventuels.

 

Il est temps d’améliorer votre processus de validation.

Voyez comment grâce à une démo personnalisée pour votre entreprise.