logo challenge page Workflows de validation et signature

Automatisez les processus de validation de documents

Simplifiez les tâches relatives à vos documents d’entreprise

Bénéfices

Dématérialisez vos processus de validation pour plus d’efficacité

Atteignez une plus grande efficacité opérationnelle

  • Automatisez les workflows de validation de documents et digitalisez complètement les processus de l’entreprise.
  • Réduisez la validation manuelle des documents afin de réduire le risque d’erreurs humaines.
  • Validez les documents en temps réel, n’importe où et depuis n’importe quel appareil.

Réduisez les délais et les coûts

  • Créez des processus de façon fluide et instantanée.
  • Supprimez les délais de validation et de transmission des documents : plus besoin de courir derrière les destinataires pour obtenir leurs signatures.
  • Passez au numérique et profitez d’un processus 100% dématérialisé à moindre coût.

Obtenez plus de transparence et de traçabilité

  • Suivez les échanges individuels et contrôlez les documents tout au long de leur cycle de vie.
  • Définissez les tâches pour chaque étape du workflow.
  • Suivez facilement les fonctions de chacun et déterminez qui se charge de la prochaine étape du processus de validation.

Architecture

Automatisez et suivez plus facilement les processus simultanés avec Compleo Hybrid

Compleo Hybrid réceptionne les documents de votre ERP, facilite la validation, et les envoie ensuite pour signature et/ou archivage. Le résultat est un système personnalisé qui peut remplacer vos processus manuels par un workflow automatisé de validation. Vérifiez et validez ainsi les documents en temps réel, sans avoir besoin d’imprimer une seule page.

Notre module Compleo Remote Agent  traite les documents en temps réel. La validation peut être effectuée manuellement après vérification. L’ensemble du processus peut être automatisé pour une signature groupée.

Compleo WebSign permet aux utilisateurs d’ajouter une signature électronique aux documents via un URL d’où et quand ils le souhaitent.

La gestion automatisée du workflow permet également la distribution par email. Cela s’étend à l’impression locale et à l’archivage des documents traités dans les systèmes locaux et les systèmes ERP/CRM/BPM appropriés.

Fonctionnalités

Mettez en place un workflow de validation personnalisé, automatisé qui répond aux besoins de votre entreprise

Digitalisez votre processus de validation de documents avec Compleo.

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FAQ

Foire A Questions