GESTION DOCUMENTAIRE

Simplifiez et automatisez vos processus de gestion documentaire

Nos briques techniques pour des solutions agiles et adaptées à vos besoins

Depuis 35 ans Symtrax innove pour vous offrir des solutions simples et flexibles dédiées à la digitalisation de vos processus métiers. Dans les années 1990, Symtrax ouvre de nouvelles perspectives aux utilisateurs des systèmes IBM AS400 en mettant à disposition des outils de mise en forme des documents et de gestion des impressions. Au début des années 2000, la société crée des outils pour simplifier la conversion de formats structurés (EDIFACT vers XML, XML vers XML, etc.) et adapte désormais son offre à SAP, ainsi qu’àd’autres ERP. Par la suite, elle fluidifie les échanges et la validation de documents, intra et interentreprises, avec ses outils de gestion de workflow et de signature en ligne. Elle facilite également le stockage des documents avec sa solution GED.

Forte de ses expertises métiers et techniques, Symtrax développe une solution de gestion des factures entrantes reposant sur la combinaison de l’OCR et de l’intelligence artificielle posant ainsi les premières briques de celle qui est aujourd’hui sa solution phare, Compleo Invoice Platform, une solution complète de gestion des factures fournisseurs et clients, B2B et B2G, européennes et internationales.

Compleo FormReview

Grâce à l’IA de Microsoft Azure, Compleo FormReview sécurise l’intégration des documents entrants en permettant la vérification et la correction des données extraites automatiquement. Grâce à son système de contrôle d’accès par type de document, il garantit la confidentialité ainsi que la précision et la traçabilité des opérations avant toute intégration dans l’ERP.

Compleo WebSign

Compleo Websign permet de signer électroniquement les documents commerciaux – devis, bons de commande ou factures – directement dans un navigateur. Intégré au processus de facturation électronique, il sécurise les validations, accélère les cycles d’approbation et supprime les impressions papier.

Compleo Archivor

Compleo Archivor est la solution GED de Symtrax. Au-delà du stockage et de la recherche des documents, elle permet leur partage avec des utilisateurs internes ou externes. Vous souhaitez avoir votre propre système d’archivage légal de factures ? Vous pouvez le faire reposer sur Compleo Archivor.

Compleo Supervisor

Compleo Supervisor automatise les traitements documentaires pour réduire la charge opérationnelle tout en évitant les erreurs manuelles. Il s’intègre aux systèmes existants sans aucune modification. Son architecture évolutive garantit une haute disponibilité et une continuité de service optimale.

Compleo for XML

Si vous souhaitez échanger des données avec d’autres systèmes (internes ou externes), Compleo for XML convertit vos données en fichiers XML exploitables par les applications tiers et facilite ainsi l’accès à l’EDI.

Compleo Designer

Compleo Designer automatise intégralement la création de vos documents sur la base de données structurées de votre ERP. Vous souhaitez obtenir une version lisible de factures XML, CII ou UBL ? Compleo Designer applique le modèle que vous avez défini, même lorsque les données proviennent de sources multiples.

Compleo Layout

Compleo Layout simplifie la mise en forme des flux issus de votre ERP pour des documents professionnels, sans aucun développement. En quelques clics, vos documents sont enrichis de codes-barres, images, éléments graphiques ou textes personnalisés. Compleo Layout assure également leur distribution par e-mail, publication web, API, etc. Des factures à envoyer en Suisse ? Compleo Layout appose le QRcode réglementaire.

Compleo Remote Agent

Compleo Cloud Agent permet de gérer la validation, la signature et l’impression de documents depuis un poste utilisateur via le web, tout en conservant la sécurité et la centralisation des processus. Fonctionnant par HTTPS, il ne requiert aucune ouverture de port sur votre infrastructure.