Transfert de factures électroniques vers Chorus Pro

Adaptation des données au format demandé

Quel que soit leur format, les factures issues de votre progiciel de gestion commerciale ou de votre ERP sont adaptées aux exigences techniques du portail Chorus Pro. Elles sont également transformées en XML en respectant le format pivot nécessaire à la transmission

Transmission automatique à Chorus Pro de factures à destination de l’Etat

Compleo Suite se connecte sur la plateforme via API (échange bidirectionnel de messages) afin de déposer automatiquement les factures au format imposé. Dans Chorus Pro, chaque organisation est matérialisée sous la forme d’une fiche structure selon la règle : 1 fiche structure = 1 SIRET. Lorsqu’elle a des filiales, plusieurs SIRET sont utilisés. Une même organisation peut donc disposer de plusieurs fiches structures sur Chorus Pro. C’est pourquoi Compleo Suite offre un environnement multi structures aux utilisateurs, et permet aussi d’attribuer des droits d’accès en filtrant selon les structures. Un utilisateur sera donc cloisonné et ne verra que les factures auxquelles il a droit.

Vous avez déjà commencé à alimenter manuellement la plateforme ? Pas de panique, Compleo Suite permet d’importer toutes les informations envoyées, pour que votre suivi soit le plus simple possible.

Vérification et modification interactive des données

Compleo Suite valide la conformité des factures. Cela permet en particulier d’identifier les clients publics qui exigent le renseignement des paramètres de facturation (code service et/ou numéro d’engagement juridique) et, en cas d’erreur, de les modifier – ainsi que le N° de SIRET – avant de soumettre la facture afin d’éviter les rejets par la plateforme.

Compleo Suite effectue aussi des contrôles de cohérence avant envoi (TVA, devise, mode de paiement). Elle est donc conforme aux bonnes pratiques indiquées par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) qui gère Chorus Pro.

Suivi du statut des factures déposées sur le portail Chorus Pro

Le suivi des factures est réalisé par l’interrogation des API de Chorus, le statut des documents est ainsi restitué dans une interface utilisateur. Il est possible de consulter et visualiser les factures, de trier/filtrer selon plusieurs critères et de connaître le statut courant ainsi que l’historique des statuts avec les messages complémentaires explicatifs ajoutés par le destinataire qui a traité la facture.

Remontée du statut des factures dans votre ERP ou votre gestion commerciale

Compleo Suite permet de remonter l’évolution du statut actualisé de vos factures directement dans votre ERP via web service, fichier XML ou RFC (pour SAP). Pas besoin de rapprochement ou de pointage manuel.