Transfert de factures électroniques vers Chorus Pro
Transmettez automatiquement vos factures à Chorus Pro sans changer votre chaîne de facturation
Depuis le 1er Janvier 2017, toutes sociétés travaillant avec des entités du secteur public doivent avoir recours à la facturation électronique via le portail mis en place par l’Etat : Chorus Pro.
Il s’agit d’une obligation légale régie par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat), qui concerne aujourd’hui toutes les entreprises.
Nuance importante, il existe deux types de factures : les factures dites « simples » et les factures de travaux concernant les professionnels du BTP (marchés de travaux). Découvrez notre solution dédiée au dépôt automatique de factures de travaux sur Chorus Pro.
Pourquoi automatiser le dépôt de ses factures sur Chorus Pro ?
En pratique, cette obligation peut rapidement devenir chronophage, notamment, dans le cas d’importants volumes de factures à déposer. En effet, le temps de saisie d’une facture est estimé à environ 10 minutes. De plus, les erreurs de saisie ne sont pas à exclure.
Automatiser ses dépôts de factures sur Chorus Pro permet ainsi un gain de temps puisque le processus est instantané, et un risque quasi nul d’erreurs concernant les informations de facturation.
L’automatisation de ce processus de facturation électronique présente bien d’autres avantages, comme par exemple, le suivi du statut des factures en temps réel ou encore, la remontée des informations directement dans votre logiciel comptable.
Dans quel cas avoir recours à l’automatisation du dépôt de factures sur Chorus Pro ?
Une solution d’automatisation de dépôt de factures sur Chorus Pro devient financièrement intéressante à partir de 50 factures par mois.
Compleo Chorus Manager : solution complète d’automatisation du dépôt de factures sur Chorus Pro
- Adaptation des données au format demandé
- Transmission automatique à Chorus Pro de factures à destination de l’Etat
- Vérification et modification interactive des données
- Suivi du statut des factures déposées sur le portail Chorus Pro
- Remontée du statut des factures dans votre ERP ou votre gestion commerciale
Adaptation des données au format demandé
Quel que soit leur format, les factures issues de votre progiciel de gestion commerciale ou de votre ERP sont adaptées aux exigences techniques du portail Chorus Pro. Elles sont également transformées en XML en respectant le format pivot nécessaire à la transmission
Transmission automatique à Chorus Pro de factures à destination de l’Etat
La solution logicielle de Symtrax, Compleo Chorus Manager se connecte sur la plateforme via API (échange bidirectionnel de messages) afin de déposer automatiquement les factures au format imposé. Dans Chorus Pro, chaque organisation est matérialisée sous la forme d’une fiche structure selon la règle : 1 fiche structure = 1 SIRET. Lorsqu’elle a des filiales, plusieurs SIRET sont utilisés. Une même organisation peut donc disposer de plusieurs fiches structures sur Chorus Pro. C’est pourquoi, Compleo Chorus Manager offre un environnement multi structures aux utilisateurs, et permet aussi d’attribuer des droits d’accès en filtrant selon les structures. Un utilisateur sera donc cloisonné et ne verra que les factures auxquelles il a droit.
Vous avez déjà commencé à alimenter manuellement la plateforme ? Pas de panique, notre solution permet d’importer toutes les informations envoyées, pour que votre suivi soit le plus simple possible.
Vérification et modification interactive des données
Compleo Chorus Manager valide la conformité des factures. Cela permet en particulier d’identifier les clients publics qui exigent le renseignement des paramètres de facturation (code service et/ou numéro d’engagement juridique) et, en cas d’erreur, de les modifier – ainsi que le N° de SIRET – avant de soumettre la facture afin d’éviter les rejets par la plateforme.
Il est également possible d’avoir des contrôles de cohérence avant envoi (TVA, devise, mode de paiement). Compleo Chorus Manager est donc conforme aux bonnes pratiques indiquées par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) qui gère Chorus Pro.
Suivi du statut des factures déposées sur le portail Chorus Pro
Le suivi des factures est réalisé par l’interrogation des API de Chorus Pro, le statut des documents est ainsi restitué dans une interface utilisateur. Il est possible de consulter et visualiser les factures, de trier/filtrer selon plusieurs critères et de connaître le statut courant ainsi que l’historique des statuts avec les messages complémentaires explicatifs ajoutés par le destinataire qui a traité la facture.
Remontée du statut des factures dans votre ERP ou votre gestion commerciale
Compleo Chorus Manager permet de remonter l’évolution du statut actualisé de vos factures directement dans votre ERP via web service, fichier XML ou RFC (pour SAP). Pas besoin de rapprochement ou de pointage manuel.
- Connexion bidirectionnelle via API
- Contrôles de cohérence avant envoi
- Interface de suivi de l’avancement des factures
- Possibilité de modification des factures rejetées
Notre solution
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