Compleo Chorus Manager se connecte sur la plateforme via API afin de déposer automatiquement les factures au format imposé. Dans Chorus Pro, chaque organisation est matérialisée sous la forme d’une fiche structure selon la règle : 1 fiche structure = 1 SIRET. Lorsqu’elle a des filiales, plusieurs SIRET sont utilisés. Une même organisation peut donc disposer de plusieurs fiches structures sur Chorus Pro. C’est pourquoi, Compleo Chorus Manager offre un environnement multi structures aux utilisateurs, et permet aussi d’attribuer des droits d’accès en filtrant selon les structures. Un utilisateur sera donc cloisonné et ne verra que les factures auxquelles il a droit.

Compleo Chorus Manager valide la conformité des factures. Cela permet en particulier d’identifier les clients publics qui exigent le renseignement des paramètres de facturation (code service et/ou numéro d’engagement juridique) et, en cas d’erreur, de les modifier – ainsi que le N° de SIRET – avant de soumettre la facture afin d’éviter les rejets par la plateforme. Il est également possible d’avoir des contrôles de cohérence avant envoi (TVA, devise, mode de paiement). Compleo Chorus Manager est donc conforme aux bonnes pratiques indiquées par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) qui gère Chorus Pro.

Le suivi des factures est réalisé par l’interrogation des API de Chorus Pro, le statut des documents est ainsi restitué dans une interface utilisateur. Il est possible de consulter et visualiser les factures, de trier/filtrer selon plusieurs critères et de connaître le statut courant ainsi que l’historique des statuts avec les messages complémentaires explicatifs ajoutés par le destinataire qui a traité la facture. Compleo Chorus Manager permet aussi de remonter l’évolution du statut actualisé de vos factures directement dans votre ERP via web service, fichier XML ou RFC (pour SAP). Pas besoin de rapprochement ou de pointage manuel.

Sans aucune modification de vos processus, dématérialisez vos projets de décompte mensuel (A4 ou projet de situation) et de décompte final (A7) et automatisez leur dépôt sur Chorus Pro grâce à Compleo Chorus Manager. Retrouvez plus de détails sur notre page dédiée à l’automatisation du transfert de factures de travaux sur Chorus Pro.