Qu'est-ce que Order-X et comment peut-il ajouter de la valeur à votre processus de commande digital ?
L’envoi d’un bon de commande de votre service achats à vos fournisseurs dans le format de données attendu est essentiel. Order-X vous aidera à effectuer cela.
Order-X est la nouvelle norme européenne conçue pour rendre votre processus de commande électronique plus simple et plus rapide. Le format Order-X est le reflet du format de facture électronique de Factur-X car il utilise des structures de données identiques. Un bon de commande Order-X est un fichier XML intégré dans un PDF / A-3. Il en résulte un document unique et sécurisé, lisible à la fois par l’œil humain et par la machine. Order-X s’appuie sur le modèle de données international du Supply Chain Reference Data Model (SCRDM) de l’UN/CEFACT des Nations Unies. Vous pouvez choisir entre trois profils : Basic, Comfort et Extended. Ces profils sont conçus pour offrir de la souplesse à l’entreprise qui les utilise, quelle que soit sa taille.
Pour fournir vos bons de commande Order-X au fournisseur de votre choix, vous avez besoin d’un EDI (échange de données informatisé) efficace. Compleo Hybrid peut vous aider non seulement à convertir vos bons de commande au format Order-X, mais aussi à livrer ces bons de commande via un EDI efficace.
Compleo Hybrid Order-X amène votre processus Purchase-to-Pay à un niveau supérieur
- Order-X peut facilement s’intégrer dans votre ERP existant.
Il n’est pas nécessaire de mettre à niveau votre ERP ni de mettre en place un nouveau processus d’achat au sein de votre département. Grâce à des connecteurs spécifiques IBM i, SAP ou Web API, la solution Compleo Hybrid Order-X vous permet d’utiliser votre application de commande actuelle sans aucune modification. Vos ressources informatiques existantes restent indépendantes tandis que vous pouvez convertir vos fichiers ERP ou bons de commande actuels au format Order-X sans qu’aucun développement soit nécessaire. Cette solution offre de la transparence à votre processus purchase-to-pay. - Gérez rapidement de nouveaux fournisseurs
Le format Order-X étant une norme universelle, de nombreuses entreprises seront bientôt invitées à travailler avec. La facilité de connexion avec de nouveaux fournisseurs qui peuvent également utiliser Order-X aide à promouvoir un processus de commande unique et simplifié pour toutes les parties concernées. Vous pouvez encore améliorer ce processus avec un EDI efficace car les données de document échangées sont interprétées facilement et sans délai, ce qui vous aide à recevoir rapidement des informations de vos fournisseurs et à intégrer facilement de nouveaux fournisseurs dans votre processus existant. - Intégrez le format Order-X sans peine
Votre service informatique appréciera l’intégration du format Order-X car il ne nécessite pas l’expertise supplémentaire d’un consultant spécialisé. Compleo Hybrid propose un ensemble de modules personnalisables pour gérer les étapes de transformation numérique et de distribution non seulement pour votre bon de commande Order-X, mais pour tout format de document, que ce soit pour s’intégrer à votre service EDI existant ou pour offrir une alternative EDI efficace. - Réduisez le nombre de bons de commande rejetés par vos fournisseurs
Souvent, vos commandes d’achat sont incorrectes ou incomplètes du fait d’erreurs dans leur saisie manuel, et sont de ce fait rejetées par votre fournisseur. Cela entraîne alors des retards dans votre processus P2P (Purchase-to-Pay). Compleo Hybrid peut vous aider à automatiser vos tâches de commande récurrentes et peut configurer vos bons de commande au format Order-X pour qu’ils soit créés automatiquement via notre RPA, réduisant ainsi les erreurs et rejets. Quel que soit le format de fichier existant de votre bon de commande (PDF, TXT, XML, Spool), Compleo Hybrid le convertit instantanément au format Order-X. Que faire si votre bon de commande actuel n’inclut pas certains des champs requis par Order-X ? Dans ce cas, Compleo Hybrid peut interroger une base de données ou utiliser un appel de fonction à distance SAP pour obtenir les données manquantes. - Utilisez Order-X pour étendre votre champ d’action commercial avec des fournisseurs de l’UE
Vous pouvez profiter de l’utilisation d’Order-X même si votre entreprise opère en dehors de l’Union Européenne. Etendez votre champ d’action auprès de fournisseurs de l’Union Européenne qui demandent que vos commandes d’achat soient passées au format Order-X. De plus, votre bon de commande Order-X peut s’intégrer à d’autres normes d’échange et plates-formes internationales. - Choisissez Order-X, le format du futur pour votre service achats
Comme Order-X est fondé sur le modèle de données international du Supply Chain Reference Data Model (SCRDM) UN/CEFACT des Nations Unies, il s’agit d’un format normalisé qui n’est pas spécifique à une industrie et peut être largement accepté. Ce format propose un bon de commande qui se présente sous forme de fichier XML intégré dans un PDF / A-3. Par conséquent, il est à la fois lisible en machine et par l’homme. A mesure que son utilisation augmente, les fournisseurs peuvent être de plus en plus npmbreux à demander à recevoir votre bon de commande dans ce format Order-X. Pour faciliter le commerce et la satisfaction des fournisseurs, en particulier au sein de l’UE, il est conseillé d’utiliser le format Order-X. Compleo Hybrid peut vous aider à intégrer cette nouvelle norme.
Découvrez comment mettre en œuvre Order-X avec Compleo Hybrid
Compleo Hybrid peut traiter vos bons de commande au format Order-X et les distribuer via la méthode d’échange de votre choix.
Compleo Hybrid est une solution efficace pour moderniser sans effort votre processus P2P
Une solution complète qui offre une grande souplesse dans les choix d’architecture
Vos processus de commande peuvent être simplifiés en un workflow unique et efficace avec l’aide de Compleo Hybrid car il s’agit d’une solution complète. En automatisant chaque étape de votre processus de commande nous visons à améliorer la conversion, la transformation, la distribution et l’archivage de vos commandes, y compris celles au format Order-X, en toute sécurité.
Vous pouvez choisir de déployer notre solution sur site, dans le cloud ou via une architecture hybride SaaS.
Une solution personnalisable prête à l'emploi
Compleo Hybrid propose une solution complète personnalisable en fonction de vos besoins en matière de processus métier. Il vous aidera à intégrer le format Order-X tout en vous offrant le cadre d’échange pour distribuer votre bon de commande au fournisseur de votre choix via un EDI efficace qui fournit le statut de la commande dans un environnement sécurisé. L’utilisation de cette solution prête à l’emploi vous fait bénéficier des dernières mises à niveau de version sans coût additionnel.
De plus, Compleo Hybrid vous offre la possibilité d’ajouter un workflow de validation automatisé ou une étape de signature dans votre processus Purchase-to-Pay, offrant ainsi des étapes de contrôle supplémentaires.
Vos échanges de bons de commande sont sécurisés
L’ensemble du processus est automatisé pour éviter les failles de sécurité. Distribuez votre bon de commande Order-X via la méthode d’échange de votre choix : connexion point à point ou réseau à valeur ajoutée (VAN) sans avoir à donner un accès externe au réseau de l’entreprise et à ouvrir des ports pour distribuer votre bon de commande Order-X et recevoir son statut. Compleo Azure Gateway, une application Microsoft Azure Cloud, peut vous offrir une sécurité accrue en envoyant vos documents directement à votre destinataire.
Conservez votre réseau de distribution de commandes ou EDI existant
Compleo Hybrid convertit non seulement le format de votre fichier de commande, mais transmet également un ensemble très riche de traitements, y compris, mais sans s’y limiter, l’envoi par e-mail, l’envoi vers tout type de drive, l’utilisation d’un pilote FTP, l’envoi vers SAP, ou à l’aide d’un service Web. Cela vous permet de livrer vos fichiers Order-X en utilisant votre réseau de distribution existant de manière transparente.
Surveillez l'état de vos commandes avec un workflow EDI modernisé
Pouvoir suivre le statut de votre bon de commande Order-X à chaque étape de son parcours de distribution est un réel avantage. Compleo Hybrid peut vous aider à suivre votre bon de commande via des balises qui sont intégrées dans le document pendant la phase de création. Vous pouvez recevoir ces informations par SMS, e-mail ou des fonctions spéciales de reporting et de notification mises en place dans votre solution Compleo intégrée. Ainsi, vous saurez quand une commande a été reçue par votre fournisseur.
Voyez vous-même!
Téléchargez une commande au format PDF, et nous vous renverrons une version Order-X.
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