Modernisation des flux EDI par APICompleo Hybrid peut traiter vos bons de commande au format Order-X et les distribuer via la méthode d’échange de votre choix : connexion point à point ou réseau à valeur ajoutée VAN (Value Added Network).
Modernisation des flux EDI par API
Order-X optimisé avec un EDI efficace
Faites des affaires facilement avec des partenaires de tous types en échangeant des bons de commande numériquement
Order X amène votre processus Purchase-to-Pay à un niveau supérieur
Optez pour une solution qui s’intègre facilement à votre ERP existant
- Utilisez votre application de commande habituelle sans aucune modification.
- Connectez-vous à votre système backend grâce à nos connecteurs certifiés IBM I, SAP, ou Web API.
- Convertissez vos fichiers ERP ou vos bons de commandes dans le format Order-X tout en conservant l’indépendance de vos ressources informatiques.
- Aucun développement particulier ou de mise à niveau de votre ERP ne sont requis.
Gérez rapidement de nouveaux fournisseurs
- Intégrez de nouveaux fournisseurs à votre workflow de documents d’échange existant.
- Connectez-vous facilement avec de nouveaux fournisseurs qui pourraient utiliser Order-X.
- Un EDI efficace garantit que les échanges des données des documents sont interprétés facilement et sans délai.
Réduisez le nombre de bons de commandes rejetés
- Automatisez les tâches récurrentes liées aux bons de commande, réduisant ainsi les erreurs et les rejets.
- Quel que soit le format du fichier de votre bon de commande (PDF, TXT, XML, Spool), Compleo Hybrid le convertit en Order-X en une seule fois.
- Interrogez une base de données ou utilisez AP Remote Function Call pour obtenir les données manquantes.
Améliorez l'efficacité de vos commandes d'achat
- Order-x est un format standardisé, non spécifique à une activité.
- Il s’agit d’un bon de commande dans un fichier XML intégré dans un PDF/A-3.
- La version finale est à la fois lisible par l’Homme et la machine.
- Compleo Hybrid peut vous aider à intégrer la norme Order-X afin de répondre aux demandes des fournisseurs.
Découvrez comment notre solution Compleo Hybrid tire le meilleur parti d’Order-X
Modernisez vos processus P2P avec Compleo Hybrid
Une solution complète offrant une grande souplesse dans les choix d’architecture
Vos processus de commande peuvent être simplifiés en un workflow unique et efficace avec Compleo Hybrid. Compleo Hybrid est une solution complète qui automatise chaque étape de vos processus de commande. Optimisez la conversion, la transformation, la distribution ainsi que l’archivage de vos bons de commande en toute sécurité au format Order-X.
Vous avez le choix de déployer notre solution en on-premise, dans le cloud ou via une architecture hybride SaaS.
Une solution personnalisable prête à l’emploi
Compleo Hybrid propose une solution personnalisable en fonction de vos besoins et processus métier. Notre solution permet d’intégrer le format Order-X tout en procurant le cadre d’échange pour distribuer les bons de commande aux fournisseurs de votre choix. Cela est rendu possible par un EDI efficace tout en incluant le statut des commandes dans un environnement sécurisé. En utilisant cette solution prête à l’emploi, vous disposez de mises à jour de version régulières et non payantes.
De plus, Compleo Hybrid offre un workflow de validation automatisé, constituant une étape importante dans votre processus P2P et fournissant des étapes de contrôles supplémentaires.
Sécurisez tous les échanges de bons de commande
Envoyez vos bons de commande Order-X via une connexion point à point ou via un réseau à valeur ajoutée VAN sans avoir à donner un accès externe au réseau de l’entreprise. Ces options empêchent l’ouverture de ports lors de la distribution de vos bons de commandes Order-X et lors de la réception de leur statut.
Compleo Gateway, une application Cloud de Microsoft Azure, vous offre une sécurité renforcée en envoyant directement vos documents à votre destinataire.
Conservez votre réseau de distribution de commandes ou EDI existant
Compleo Hybrid ne convertit pas seulement le format de votre fichier de commandes mais propose également un ensemble très riche de traitements. Cela inclut l’envoi par email, l’envoi vers tous types de drive, l’envoi vers SAP ou à l’aide d’un service web. Livrez vos fichiers Order-X en utilisant votre réseau de distribution existant de manière transparente.
Surveillez le statut des commandes avec un workflow EDI modernisé
Surveillez les statuts des bons de commande Order-X à chaque étape du parcours de distribution. Compleo Hybrid peut vous aider à suivre vos bons de commande via des balises spéciales intégrées dans le document pendant la phase de création et vous fournir des informations en retour. Vous pouvez recevoir cette information par SMS, email, par des fonctions spéciales de reporting ou par des notifications mises en place dans votre solution. Vous pouvez ainsi savoir lorsque votre fournisseur reçoit la commande.
Découvrez comment Compleo Hybrid optimise l’utilisation d’Order-X !
Téléchargez un formulaire de commande au format PDF et recevez une version Order-X.
Foire Aux Questions
Qu’est-ce que Order-X ?
Order-X est un format hybride pour les commandes basé sur la norme européenne EN 16931 et développé par un groupe mixte franco-allemand afin de faciliter un processus de la commande à la facturation. Il s’appuie sur le modèle des données de références internationales Supply Chain Reference Data Model (SCRDM). Il est possible de choisir parmi 3 types de profils : Basic, Comfort, et Extended.
Le format Order-X ressemble au format de facture électronique Factur-X et utilise les mêmes structures de données. Les deux formats sont mixtes, ce qui consiste en un fichier XML intégré dans un PDF/A-3. Le résultat est le suivant : le document est unique et sécurisé et il également lisible par l’Homme et la machine.
Comment puis-je transmettre des bons de commande Order-X à un fournisseur donné ?
Pour transmettre vos bons de commande Order-X au fournisseur de votre choix, vous avez besoin d’un EDI efficace (Electronic Data Interchange). Le format Order-X étant basé sur une norme universelle (UN/CEFACT), de nombreuses entreprises seront bientôt amenées à l’utiliser. Compleo Hybrid met en œuvre des solutions de workflows automatisés comprenant la transformation des bons de commande dans le format Order-X et permet de faciliter son échange avec vos partenaires commerciaux.
Puis-je utiliser Order-X même si mon entreprise opère en dehors de l’UE ?
Vous pouvez bénéficier de l’Order-X même si votre entreprise opère en dehors de l’Union Européenne. Élargissez vos options commerciales pour inclure des achats auprès de fournisseurs au sein de l’UE qui demandent que les bons de commande soient au format Order-X. De plus, votre ordre d’achat Order-X peut s’intégrer à d’autres normes d’échange et plateformes internationales.
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