Facturation Électronique

Adaptez vos processus de facturation électronique à PEPPOL

Respectez les standards PEPPOL et contribuez à la croissance de votre entreprise

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Envoyez vos factures électroniques dans le monde entier

Pour les entreprises comme pour les gouvernements, les échanges de documents via des réseaux ouverts deviennent réalité. PEPPOL aide le développement du commerce international par le biais de la gouvernance d’un réseau et en déterminant les spécifications des documents pouvant être échangés via ce réseau. De plus, même lorsque les « PEPPOL authorities » nationales créent des documents spécifiques au pays, le système est mondial. Les autorités PEPPOL répertorient les types de documents XML acceptés, définissent les protocoles de messagerie (AS2, AS4, etc…) et gèrent les certificats des participants et le chiffrement de leurs échanges. Par conséquent, tout expéditeur peut communiquer instantanément avec n’importe quel destinataire via un point d’accès PEPPOL unique. En tant que point d’accès certifié PEPPOL, Symtrax propose une automatisation robotisée des processus (RPA) pour une gestion sans intervention humaine. En d’autres termes, vous pouvez effectuer en toute transparence des activités de facturation électronique pour la comptabilité fournisseurs comme pour la comptabilité clients.

Compleo Suite permet des échanges de documents sécurisés entre client et fournisseur

  • Accélérer l’intégration entre systèmes d’information
    PEPPOL vous permet d’intégrer instantanément tout nouveau fournisseur ou client à votre système d’information. Chaque type de transaction est universel : une fois mis en place, il fonctionne avec tout participant connecté. Les processus EDI dédiés à des protocoles de facturation électronique ou d’approvisionnement spécifiques ne sont plus nécessaires. De plus, vous pouvez améliorer les échanges EDI B2B existants (tels que les échanges via FTP ou API spécifiques) avec une solution certifiée PEPPOL.
  • Améliorer le suivi et la collecte
    Que vous échangiez des factures, des commandes, des avoirs ou des catalogues produits, PEPPOL peut probablement vous apporter des avantages. Suivez la progression du document et obtenez les mises à jour de son statut en temps réel. De plus, tous les messages reçus engendrent automatiquement un accusé de réception et un statut, ce qui vous fait économiser du temps. Pour cette raison, les services de comptabilité clients ou fournisseurs peuvent visualiser chaque modification du statut d’un document, ce qui améliore le suivi des commandes et le recouvrement des factures.
  • Rendre les fournisseurs des administrations plus efficaces
    Ce ne sont pas seulement les gouvernements européens qui utilisent PEPPOL. D’autres pays participent également, notamment Singapour, l’Australie et la Nouvelle-Zélande, pour n’en citer que quelques-uns. En conséquence, les fournisseurs des administrations publiques doivent adapter leurs processus existants pour qu’ils correspondent à de nouvelles normes internationales.  Grâce à Compleo Suite, ils peuvent se connecter pour relier leur informatique et traiter automatiquement les documents commerciaux.
  • Mettre en œuvre une solution zéro papier conforme
    Éliminez le besoin de documents imprimés, gagnez du temps et profitez d’un workflow dématérialisé et automatisé. Conformez-vous aux normes PEPPOL concernant la facturation électronique et l’e-procurement.
Adaptez vos processus de facturation électronique à PEPPOL

Compleo connecte votre entreprise à PEPPOL sans impact sur votre SI

Adaptez vos processus de facturation électronique à PEPPOL

Symtrax offre une gestion complète des workflows documentaires

De la facture originale à l’avis de réception par le destinataire via PEPPOL, Compleo gère tout, quel que soit le format du document.

Bénéficiez d’avantages à deux niveaux avec Symtrax:

Premièrement, en tant que point d’accès certifié PEPPOL, Symtrax vous connecte à l’ensemble du réseau PEPPOL. Deuxièmement, en tant que fournisseur de services, Symtrax gère la conversion de format des factures, leur transfert et le suivi de leur statut.

Fusionnez en toute transparence avec votre workflow de gestion des factures existant 

Compleo capture les factures dès qu’elles sont émises par votre ERP. Nos connecteurs certifiés SAP, IBM et MS Exchange ou Web Services nous permettent d’interagir avec vos données à la source. Le processus commence par l’analyse du contenu et la validation des données pour chaque facture. Ensuite, Compleo Supervisor, notre outil de RPA, gère les opérations de transfert de documents. Enfin, Compleo PEPPOL Manager offre un suivi, une vérification de l’état des documents et des rapports détaillés. Nous facilitons avant tout la facturation électronique du début à la fin de la chaîne.

Adpatez vos processus de facturation électronique à PEPPOL

Utilisez la sécurité Active Directory existante pour gérer les utilisateurs PEPPOL

Créez des filtres par utilisateur pour un accès sécurisé à vos documents. La console Web permet aux utilisateurs d’afficher uniquement les documents spécifiés. Des critères tels que l’identifiant d’entreprise, le type de clients ou d’autres métadonnées définies au préalable aident à définir qui peut voir quoi.

Compleo PEPPOL Manager sécurise la communication avec le point d’accès certifié Symtrax dans le cloud. Nous gérons automatiquement la validité, la traçabilité et l’intégrité des documents du début à la fin. Cela supprime ainsi les problèmes de sécurité potentiels des processus manuels. En fournissant une passerelle, Compleo vous permet de gérer et de sécuriser les échanges de documents.

Les utilisateurs enregistrés peuvent afficher un document et vérifier son état à l’aide du client Web Compleo PEPPOL Manager. Cela vous permet de vérifier le statut du document («Soumis», «Remis» ou «Erreur») et d’afficher les détails du message de réponse.

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