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Appliquez une signature numérique pour vous conformer à la réglementation en matière de facturation électronique

Déposez automatiquement des certificats numériques sur vos factures électroniques en PDF

Bénéfices

Simplifiez et sécurisez vos échanges à l’aide de la signature numérique tout en respectant les réglementations en vigueur

Conformez-vous à la réglementation en matière de facturation électronique

  • Intégrez un certificat numérique dans vos factures électroniques.
  • Distribuez des factures PDF/A3 signées numériquement comprenant différents formats comme le format Factur-X par exemple.
  • Fournissez aux utilisateurs un certificat numérique d’entreprise en leur donnant la possibilité de visualiser le contenu d’un PDF/A3 si nécessaire.

Signez où que vous soyez

  • Veillez à ce que les documents puissent être envoyés et signés en toutes circonstances grâce à l’architecture hybride SaaS.
  • Recevez, validez, et signez les factures depuis n’importe quel bureau ou poste de travail à distance, immédiatement après qu’elles aient été générées par l’ERP.
  • Utilisez un processus de signature numérique centralisé et automatisé attestant de l’origine de la facture.

Garantissez l’intégrité de la facture électronique

  • Garantissez l’authenticité des factures grâce à un certificat numérique intégré.
  • Sécurisez vos factures afin que les destinataires puissent immédiatement les valider sans avoir à procéder à une double vérification, ou à de nombreuses validations manuelles.
  • Conservez et protégez les informations sensibles à l’aide d’un certificat numérique.

Renforcez la communication avec vos partenaires

  • Améliorez la réputation de votre entreprise et protégez votre image avec un certificat numérique pour chaque document.
  • Mettez vous en conformité avec la réglementation en matière de facturation électronique sans modifier vos outils de facturation ou vos plateformes clients existants.
  • Réduisez les délais de traitement entre les différentes parties concernées.

Architecture

Automatisez la gestion des certificats numériques avec une solution intégrée et flexible

Notre solution propose différentes options pour mettre en œuvre votre processus de signature de factures électroniques comme expliqué ci-dessous :

  1. Signature centralisée avec Hardware Security Module (HSM): Une fois la facture récupérée, Compleo Hybrid recherche le certificat numérique stocké de manière centralisée dans le HSM et l’utilise pour certifier numériquement la facture.
  2. Certificat PFX : Compleo Supervisor le détient et l’insère chaque fois qu’un document a été récupéré.
  3. Compleo Remote Agent: Vous pouvez avoir accès à chaque facture à partir d’un poste de travail à distance sur le réseau interne de l’entreprise ou via un VPN et intégrer le certificat numérique, stocké sur une clé USB.
  4. Compleo Cloud Agent : L’authentification de l‘utilisateur peut être faite sur le réseau cloud si la connexion à l‘entreprise se fait depuis l’extérieur, suivie de l’intégration du certificat numérique stocké sur une clé USB.

 

La facture certifiée numériquement peut être distribuée via différents canaux en fonction des besoins de votre entreprise.

Fonctionnalités

Intégrez la signature numérique pour la facturation électronique

Découvrez les avantages d’une solution innovante pour l’intégration d’un certificat numérique.

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FAQ

Foire Aux Questions

La réponse est non. Les réglementations peuvent varier d’un pays à un autre, mais dans la plupart des pays, envoyer des factures en PDF par email n’est pas considéré comme un moyen sécurisé. Les boites email peuvent être piratées, et les coordonnées bancaires figurant sur un PDF peuvent être modifiées. Pour cette raison, la plupart des pays exigent que les factures électroniques respectent un format spécifique, ce qui implique l’ajout d’un certificat pour verrouiller les données, l’échange via un réseau crypté, et/ou l’utilisation d’une plateforme centralisée.

Si une signature est un certificat, l’inverse n’est pas vrai. En d’autres termes, un certificat numérique identifie la personne ou l’entité qui signe. Une signature numérique n’identifie pas seulement les signataires mais garantit également l’intégrité des documents signés. De plus, cela signifie que les documents n’ont pas été falsifiés lorsque la signature numérique a été apposée.

Lorsque vous insérez un certificat dans une facture automatiquement, vous verrouillez les données (invalidant le certificat si un seul octet est modifié) et ajoutez des métadonnées (comme la date ou le nom de l’utilisateur) montrant la preuve de son authenticité.

Oui. Notre solution peut convertir n’importe quel format dans le format EDI requis par votre interlocuteur. En outre, vous pouvez ajouter un certificat de la même manière dans ce format que pour un PDF.

Non, aucune exigence spécifique n’est requise du côté du destinataire. Par exemple, après l’application du certificat numérique, une coche verte apparaît lors de l’ouverture d’un document signé numériquement dans Adobe Reader, indiquant que le contenu n’a pas été modifié.