Facturation électronique automatiséeCompleo Hybrid s’intègre dans votre architecture informatique existante, sécurisant les accès externes et offrant des workflows automatisés de traitement des factures fournisseurs. Toutes les étapes consécutives sont alors automatisées, y compris la réception, la conversion, la vérification, la validation ainsi que l’intégration dans votre ERP. Le résultat est une transformation numérique complète pour vos processus de facturation fournisseur.
Facturation électronique automatisée
Automatisez le traitement des factures fournisseurs
Passez à l’automatisation et bénéficiez d’une meilleure intégration de vos factures fournisseurs
Digitalisez votre processus de facturation fournisseur
Bénéficiez d’une mise en œuvre flexible
- Intégrez dans votre système actuel sans perturber vos processus existants.
- Optimisez la sécurité et la traçabilité de vos comptes fournisseurs.
- Mettez en place une transformation digitale en toute simplicité.
Améliorez la productivité de votre service comptabilité
- Supprimez les saisies manuelles et les retards de traitement de vos factures fournisseurs.
- Vérifiez les anomalies via une interface simple.
- Ajoutez un workflow d’approbation si nécessaire.
- Intégrez automatiquement les données dans votre ERP.
Assurez la conformité fiscale des factures face aux changements réglementaires
- Traitez les formats PDF existants ou les nouveaux formats structurés, quel que soit le protocole.
- Automatisez la conversion de format des factures fournisseurs pour assurer leur compatibilité avec les ERP.
- Gérez les factures fournisseurs au niveau national et international.
- Assurez une conformité globale selon les règles de la facturation électronique et du e-reporting, que ce soit en B2B ou en B2G.
Transformez le traitement des factures fournisseurs avec l’Intelligence Artificielle (IA) et le Machine Learning (ML)
Compleo Hybrid facilite la gestion des factures fournisseurs
L’IA et le Machine Learning identifient tout contenu PDF
Compleo Hybrid lit les PDF grâce à la technologie Azure Form Recognizer de Microsoft. Cela lui permet d’identifier les champs de la facture et de convertir chaque facture dans un format structuré. Le taux de reconnaissance des données extraites peut atteindre 99%.
Vérifiez et mettez à jour les champs si nécessaire
Selon le score de confiance de l’IA et du format des données, certaines éléments de facturation peuvent être demandées aux utilisateurs métier pour révision. De plus, ces données peuvent aussi être mises à jour par notre interface web simple à utiliser, Compleo Form Review.
Obtenez l’accord de tous les utilisateurs
Compleo WebSign fonctionne comme un workflow électronique de signature et requiert l’approbation des utilisateurs pour signer électroniquement chaque facture fournisseur avant de poursuivre le processus. Les utilisateurs peuvent être internes ou externes à l’ERP de l’entreprise. De plus, le bon de commande correspondant peut être associé au processus pour accélérer la prise de décision.
Convertissez vos données et communiquez via API
Compleo Supervisor, notre module RPA, transforme les factures fournisseurs dans le format approprié pour intégration dans l’ERP en utilisant l’API. Aucun effort de développement n’est requis : au lieu de cela, un unique template est mis en place avec les paramètres et variables appropriés.
Des connecteurs multicanaux pour recevoir les factures
Avec la RPA, Compleo Supervisor peut recevoir les factures de vos partenaires commerciaux directement ou indépendamment, à partir des plateformes gouvernementales. Dans chaque cas, il opère à partir de plusieurs canaux comme le SFTP, par email, API ou par des plateformes SaaS.
Faites-vous votre propre opinion : demandez une démo gratuite avec 5 de vos factures fournisseurs. Essayez-le dès maintenant !
Foire Aux Questions
Qu’apportent l’Intelligence Artificielle et le Machine Learning à l’OCR ?
La Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) est une technologie permettant de lire les caractères en tant qu’informations unitaires. En revanche, l’IA et le ML identifient une suite de caractères et l’attribuent au contenu d’un champ d’une facture, par exemple INV-90456DTH/P comme numéro de facture, peu importe où se trouve ce champ sur plusieurs pages de résultat. L’IA et le Machine Learning ne se substituent pas à l’OCR, ils travaillent de façon complémentaires afin d’améliorer les performances.
Ai-je besoin d’un portail fournisseur pour me connecter à Compleo Hybrid?
Si vous en avez déjà un, Compleo collaborera avec celui-ci et pourra renvoyer le statut de traitement de la facture. Pour renforcer la sécurité, nous proposons Compleo Gateway, un service cloud pour recevoir vos documents et venant alimenter Compleo Hybrid. Cependant, vous pouvez vous connecter directement avec les fournisseurs ou vendeurs sans portail si vous le souhaitez.
Comment puis-je me connecter aux plateformes gouvernementales pour recevoir mes factures ?
Symtrax propose une application SaaS qui fonctionne conjointement avec la RPA afin de récupérer vos factures fournisseurs à partir de la plateforme gouvernementale.
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