logo challenge page Facturation électronique automatisée

Améliorez et sécurisez le traitement des factures fournisseurs

Automatisez la collecte et la saisie des factures fournisseurs avec l'Intelligence Artificielle

Bénéfices

Augmentez la productivité de votre service comptabilité fournisseur grâce à l’IA

Une interface unique pour le contrôle et l’approbation des factures

  • Assurez la cohérence entre factures, bons de commandes et livraisons grâce à une interface centralisée permettant de vérifier en un clin d’œil l’ensemble des informations : articles manquants, écarts de montant, changement d’informations bancaires…
  • Améliorez ainsi vos processus existants sans les perturber.

Répondez aux obligations réglementaires et prévenez la fraude

  • Facilitez votre conformité à la Piste d’audit fiable (PAF) grâce à la conservation d’une trace chronologique des informations liées à la facture et aux documents associés.
  • Sécurisez votre processus et évitez la fraude en vérifiant automatiquement les informations fournisseurs (IBAN, adresse…).

Un outil qui favorise une prise de décision rapide et éclairée

  • Définissez des schémas de décision en appliquant des règles de validation et de contrôles spécifiques à vos factures pour obtenir rapidement les bons à payer.
  • Minimisez les erreurs liées au traitement des factures et réduisez la charge administrative grâce à notre cockpit de facturation électronique.

Architecture

Compleo Invoice Platform, une solution technique
au service de la comptabilité

Compleo Invoice Platform est une solution SaaS et indépendante de l’ERP, elle complète les fonctionnalités de l’ERP sans les dupliquer.

Elle permet la réception multicanale des factures et la standardisation de leur traitement dans une interface ergonomique et centralisée. Elle facilite ainsi la collaboration entre services afin d’obtenir les informations nécessaires à la bonne gestion des factures fournisseurs (validation, bon à payer, vérification fiche fournisseur…).

Compleo Invoice Platform se synchronise avec l’ERP ou application comptable via API qu’elle soit SaaS ou on premise, pour un accès et une remontée d’information en temps réel ( statut d’intégration, de blocage et de paiement, historique des commandes et livraisons, fiches fournisseurs…).

Fonctionnalités

Compleo Invoice Platform dématérialise à 100% le traitement de vos factures fournisseurs

Faites-vous votre propre opinion et demandez une démo gratuite avec 5 de vos factures fournisseurs.

Vous autorisez Symtrax à collecter vos données personnelles renseignées et à vous communiquer des informations sur des solutions utiles à votre activité professionnelle, en accord avec notre politique de protection des données.

Webinar

Facturation électronique : bonnes pratiques d'une ETI et conseils pour réussir

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FAQ

Foire Aux Questions

Conformément à l’article 289 bis du Code général des impôts, il s’agit d’une facture émise, transmise et reçue sous une forme électronique et comportant les mentions obligatoires sous forme structurée. Elle est donc directement interprétable par un programme informatique. Le format de la facture électronique devra suivre l’un des standards spécifiés tel que : l’EDI, l’XML UBL 2.1 ou CII ou encore Factur-X.

La correspondance à trois voies, également appelée « 3-way matching » en anglais, est un processus de vérification qui implique la comparaison de trois documents dans le processus d’achat : la commande, la réception de la marchandise et la facture. L’objectif de ce processus est de s’assurer que les informations sur ces trois documents concordent correctement. Cela permet de minimiser les erreurs et les fraudes, tout en assurant une gestion financière efficace.

Peppol (Pan European Public Procurement On-line), est un réseau international sécurisé qui a vu le jour en 2008. Ce réseau vise à offrir une interopérabilité totale ente tous les participants du réseau et permet de simplifier les échanges électroniques commerciaux pour le secteur public et privé. Pour échanger des documents électroniques, il est nécessaire de se connecter via des points d’accès Peppol (Peppol Access Point). Vous pouvez trouver des informations supplémentaires en lisant notre article de blog.

Symtrax propose une application SaaS qui fonctionne conjointement avec la RPA afin de récupérer vos factures fournisseurs à partir de diverses plateformes gouvernementales.

La Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) est une technologie permettant de lire les caractères en tant qu’informations unitaires. En revanche, l’IA et le ML identifient une suite de caractères et l’attribuent au contenu d’un champ d’une facture, par exemple INV-90456DTH/P comme numéro de facture, peu importe où se trouve ce champ sur plusieurs pages de résultat. L’IA et le Machine Learning ne se substituent pas à l’OCR, ils travaillent de façon complémentaires afin d’améliorer les performances.

Guides / eBooks

Guide pratique : Comment préparer votre projet de facturation électronique ?

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