Hoy en día, existen muchos formatos de factura y métodos de transmisión que le pueden exigir tanto por parte de sus clientes como en función del país y su legislación. En algunos países de Europa ya se utilizan las facturas con código QR, incluyendo Alemania, Bélgica, Finlandia y Austria, en particular para facilitar los pagos en la zona SEPA.

Por ejemplo, Suiza ha formalizado la introducción del código QR en todas las facturas electrónicas a partir del 30 de junio de 2020, lo que permite que todos los proveedores con una cuenta bancaria en Suiza obtengan el pago simplemente escaneando el QR suizo adjunto a la factura.

En primer lugar, permite efectuar los pagos más rápido, además de reducir el riesgo de error y automatizar el proceso de cobro de principio a fin. Además, facilita el pago mediante teléfonos inteligentes, ya que basta con escanear el código QR para realizar una transacción.

Es posible automatizar el escaneo de la información contenida en el código QR a través de una herramienta OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y, luego, generar un archivo que permita la integración de los datos. Las facturas se registran en su software de contabilidad casi al instante.