Transfert de données et conversion de formats - EDI
Améliorez la distribution de vos documents avec l’EDI
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Qu’est-ce que l’EDI ?
L’EDI, l’échange de données informatisé est un moyen de transmission de messages standardisés automatiques entre deux entités.
Pourquoi utiliser l’EDI ?
Les échanges documentaires entre partenaires représentent une volumétrie conséquente qu’il est difficile de gérer sans EDI. En effet, l’EDI permet de transmettre facilement et rapidement les données de différents documents comme des factures, des bons de commande ou encore des documents douaniers. Et cela, dans le format souhaité par votre partenaire. L’Echange de Données Informatisé peut s’inscrire dans un contexte B2B (interentreprises) ou B2G (business-to-government).
Pourquoi Compleo modernise l’EDI ?
- Adaptez vos flux à vos partenaires en toute liberté
Le choix d’un mode de transmission est généralement contraint par vos clients qui imposent un format (UBL, GS1, Odette) ou une plateforme (Chorus Pro par exemple), ou par votre opérateur EDI, qui vous impose sa technologie propriétaire. Au contraire, Compleo apporte de la souplesse dans vos process pour garantir une totale opérabilité de votre EDI (échange de données informatisé). Et cela, sans avoir besoin d’opérateur !
- Convertissez vos données pour faire dialoguer vos applications
Pour exporter, importer, ou transférer, même s’il existe un standard ou une norme pour chaque type d’échange, la réalité est bien souvent différente. Vous disposez de données mais ne pouvez les intégrer dans votre application car le format attendu ne convient pas. Que ce soit au format XML, JSON, avec des normes UBL, C2I, avec Compleo, la conversion d’un fichier au format attendu devient facile et rapide à mettre en place.
- Transférez vos fichiers automatiquement
Beaucoup d’actions quotidiennes consistent encore à regrouper et ressaisir des données dans vos logiciels métier. Outre la perte de temps, les risques d’erreurs sont d’autant plus fréquents que la tâche est fastidieuse. Et si cela était remplacé par un traitement automatisé ? Planifié ou exécuté lors d’une action utilisateur, le résultat est instantané et vous permet de mobiliser vos ressources sur des missions plus importantes. Et ce quel que soit le canal – E-mail, FTP, API, le réseau comme PEPPOL, la plateforme (Chorus Pro, Mercurius …).
- Interagissez avec votre ERP
Les normes d’échange de données informatisé (EDI) évoluent dans le temps. Côté émetteur : pour éviter à chaque fois une modification de votre ERP, pourquoi ne pas récupérer directement en base de données les informations manquantes ? Vous n’êtes ainsi plus limité aux données mises à disposition par défaut par votre ERP. Et côté récepteur, Compleo permet une mise à jour de votre ERP via des connecteurs dédiés.
Architecture fonctionnelle de notre solution de conversion de formats
Compleo automatise la conversion de vos fichiers de sortie dans le format souhaité. Nous gérons la validité, la traçabilité et l’intégrité des documents du début à la fin. En fournissant une passerelle, Compleo vous permet de gérer et de sécuriser les échanges de documents.
Les utilisateurs peuvent afficher un document et vérifier son état à l’aide d’une interface web. Cela vous permet de vérifier le statut du document et d’afficher les détails du message de réponse.
Témoignage
Compleo apporte de la flexibilité à l'EDI de Pharmat - standard dans l'industrie pharmaceutique
Read the case study
"Ce qui me plaît avec Compleo, c’est la flexibilité. La solution a su parfaitement s’adapter à notre environnement."
Convertissez automatiquement vos fichiers dans le format attendu
Respectez les normes d’échanges EDI
Quelque soit l’industrie ou le gouvernement qui les imposent sans toucher à votre ERP. Compleo récupère les données de votre ERP et les convertit dans le format attendu en quelques clics.
Répondez aux demandes de vos partenaires
Distribuez les données selon le souhait de vos partenaires : envoi par email, dépôt sur une plateforme, envoi FTP : la distribution est automatique.
Automatisez vos traitements documentaires
Définissez facilement les scénarios de conversion de format et de distribution, et vos utilisateurs métier n’auront à s’occuper de rien.
Obtenez de nouveaux marchés
Qu’il s’agisse d’adapter vos flux aux contraintes réglementaires d’un pays ou à celles d’un secteur que vous ne prospectiez pas, Compleo vous donne le pouvoir d’adapter vos processus documentaires à ces nouveaux environnements.
Compleo Hybrid, une solution complète et conviviale pour un EDI simplifié
Conversion facile de vos fichiers dans le bon format
Un partenaire vous impose une norme d’échange ? Récupérez un exemple de fichier au bon format et glissez-déposez les données de votre fichier d’origine dans les zones adéquates. C’est aussi simple que ça !
Distribution multicanal
Qu’il s’agisse de déposer un fichier EDI sur une plateforme, de l’envoyer par email, de le déposer via un serveur FTP, Compleo sait tout faire.
Mieux encore : nos modules d’envoi de données et de suivi vers la plateforme Chorus Pro ou le réseau PEPPOL ajoutent à la versatilité de notre solution.
Automatisation des processus d’envoi
Définissez des scénarios qui déterminent quel traitement effectuer sur un document en fonction de conditions définies à l’avance. Et puis laissez faire notre RPA (Robotic Process Automation) …
Apportez de la flexibilité à votre EDI
Pour en savoir plus, demandez une démonstration de notre solution Compleo Hybrid !
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