Gestione todo tipo de firmas electrónicas con Compleo Hybrid

Compleo Hybrid ofrece flujos de trabajo para adaptarse a varios tipos de firmas, incluidas firmas electrónicas, firmas digitales o una combinación de ambas. Cada flujo de trabajo de firma electrónica se personaliza para adaptarse a los requisitos de seguridad necesarios en función del enriquecimiento del proceso.

Para cada proceso de firma electrónica, la trazabilidad y la seguridad se gestionan desde la creación de documentos comerciales con ERP, CRM o BPM, hasta la distribución y el almacenamiento utilizando el PDF final firmado. Este procedimiento puede incluir tanto a usuarios internos como a firmantes externos. Además, la automatización robótica de procesos (RPA) de Compleo Hybrid regula los flujos de trabajo de documentos comerciales a través de varios pasos de firma electrónica.

Los módulos Compleo Hybrid ofrecen funciones de firma electrónica por categoría

Tipo

(por grado de autenticidad en la identidad del firmante electrónico).

Descripción

Firma estándar

Registrando la intención de firmar.

  • Los firmantes electrónicos ingresan detalles sobre la identidad, como el nombre y el título, e insertan un dibujo o una firma escaneada.
  • Esta información se incluye en el PDF y confirma la intención de firmar.

Firma estándar reforzada

Registro de la intención de firmar y múltiples pruebas para probar la identidad del firmante electrónico.

  • WebSign va más allá al rastrear datos de firmas electrónicas, como direcciones de correo electrónico, números de teléfonos celulares, direcciones IP y ubicaciones GPS de los dispositivos utilizados para firmar.
  • Todos estos datos se utilizan como prueba de la identidad del firmante electrónico.
  • Esto garantiza la validez e integridad del documento gracias a la inclusión de una secuencia en forma de archivo de registro en el documento sellado, utilizando un certificado digital y una marca de tiempo.

Firma avanzada

Utilización de un certificado digital que contenga los datos de identidad del firmante electrónico.

  • Todos los módulos de Compleo pueden incluir certificados digitales en el proceso de firma electrónica.
  • Se puede adquirir un certificado digital con información declarativa sobre la identidad sin verificación adicional.
  • Para esta clase de firma, no existe ningún requisito previo con respecto a la calidad del certificado.

Firma calificada

Utiliza un certificado digital calificado entregado por un tercero confiable y asociado con un dispositivo físico calificado, es decir, USB o HSM.

  • El firmante electrónico utiliza un certificado digital calificado entregado por un tercero de confianza, que verifica la identidad del firmante. Este certificado digital calificado es válido solo cuando se accede a él en su dispositivo original, como una llave USB o HSM.
  • Si este dispositivo es una llave USB, Compleo Remote Agent maneja la firma electrónica a través de la sesión de usuario abierta.
  • Si el soporte está en HSM, se llama directamente a un controlador específico de hardware desde Compleo Layout o Compleo Designer para la firma electrónica.

 

Beneficios de la firma electrónica de Compleo Hybrid

Fácil integración: sin cambiar su proceso existente, Compleo Hybrid toma documentos comerciales o comerciales al momento de publicarse y lanza el proceso de firma electrónica. Compleo introduce nuevos pasos en el flujo de trabajo de los documentos comerciales existentes sin interrupciones.
Flexibilidad del proceso: su arquitectura de firma electrónica puede incluir varios usuarios internos, conectados por LAN o VPN, así como usuarios externos que no están conectados a una red corporativa o registrados previamente, todo dentro del mismo flujo de trabajo automatizado.
Manejar los documentos como están: no se necesitan cambios para enviar los documentos comerciales existentes para la firma electrónica. Compleo Hybrid maneja documentos en sus formatos originales y brinda a los firmantes electrónicos la opción de dónde colocar su firma.
Automatización total del flujo de trabajo: los conectores seguros introducen documentos en SaaS y / o mediante un flujo de trabajo interno de firma electrónica. Además, estos conectores informan a los firmantes electrónicos, aplican firmas electrónicas o digitales, distribuyen y almacenan el documento final completado, ya sea en las instalaciones o en una plataforma en la nube elegida.

Cf: Blog "Procesos de firma electrónica: términos y definiciones"

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