Accueil » Gérer tous types de signature électronique grâce à Compleo Hybrid

Compleo Hybrid propose des workflows de signature électronique afin de prendre en charge divers types de signatures, y compris les signatures électroniques, les signatures numériques ou les deux. Chaque workflow de signature électronique est personnalisé pour répondre aux exigences de sécurité nécessaires en fonction de l’amélioration du processus.

Pour chaque processus de signature électronique, la traçabilité et la sécurité sont gérées depuis la création du document avec l'ERP, le CRM ou le BPM, jusqu'à la distribution et le stockage du PDF signé final. Cette procédure peut inclure à la fois des utilisateurs internes et des signataires externes. En outre, l’automatisation des processus robotiques (RPA) de Compleo Hybrid régule les workflows des documents d’entreprise à travers diverses étapes de signature électronique.

Les modules Compleo Hybrid offrent diverses fonctionnalités de signature électronique selon leur catégorie

Type

(par degré d'authenticité de l'identité du signataire électronique)

Description

Signature standard

Enregistre l'intention de signer

  • Les signataires électroniques saisissent les détails concernant leur identité, tels que le nom et le titre, et insèrent une signature tracée sur écran ou numérisée.
  • Cette information est incluse dans le PDF et confirme l'intention de signer.

Signature standard renforcée

Enregistre l'intention de signer et plusieurs éléments de preuve pour prouver l'identité du signataire électronique

  • WebSign va plus loin en suivant les données de signature électronique, telles que les adresses e-mail, les numéros de téléphone portable, les adresses IP et les emplacements GPS des appareils utilisés pour signer.
  • Tous ces détails sont utilisés comme preuve de l’identité du signataire électronique. Cela garantit la validité et l'intégrité du document lorsqu'il est inclus et séquencé en tant qu’historique dans le document scellé, à l'aide d'un certificat numérique et d'un horodatage.

Signature avancée

Utilise un certificat numérique contenant les détails d'identité du signataire électronique

  • Tous les modules Compleo peuvent inclure des certificats numériques dans le processus de signature électronique.
  • Un certificat numérique peut être acquis avec des informations déclaratives concernant l'identité sans autre vérification.
  • Pour ce type de signature, il n'y a pas de prérequis concernant le niveau du certificat.

Signature qualifiée

Utilise un certificat numérique qualifié délivré par un tiers de confiance et associé à un périphérique physique qualifié, c'est-à-dire USB ou HSM

  • Le signataire électronique utilise un certificat numérique qualifié fourni par un tiers de confiance, vérifiant l'identité du signataire. Ce certificat numérique qualifié est valide uniquement lorsqu'il est accessible sur son périphérique d'origine, tel qu'une clé USB ou HSM.
  • Si ce périphérique est une clé USB, Compleo Remote Agent gère la signature électronique via la session utilisateur ouverte.
  • Si la prise en charge est sur un HSM, un pilote spécifique est directement appelé depuis Compleo Layout ou Compleo Designer pour la signature électronique.

Avantages de la signature électronique avec Compleo Hybrid

  • Intégration facile : sans modifier votre processus existant, Compleo Hybrid saisit les documents d’entreprise dès leur publication et lance le processus de signature électronique. Compleo introduit de nouvelles étapes dans le workflow de vos documents professionnels existants sans perturbation.
  • Flexibilité des processus : votre architecture de signature électronique peut inclure plusieurs utilisateurs internes, connectés par LAN ou VPN, ainsi que des utilisateurs externes. Ces derniers ne sont pas connectés à un réseau d'entreprise ou pré-enregistrés, le tout dans le même workflow automatisé.
  • Traiter les documents tels quels : aucune modification n'est nécessaire pour soumettre des documents d’entreprises existants à la signature électronique de Compleo Hybrid. Notre solution gère les documents dans leur format d'origine et donne aux e-signataires le choix de l'emplacement de leur signature.
  • Workflow totalement automatisé : des connecteurs sécurisés déposent les documents dans le SaaS et/ou dans un workflow interne de validation. De plus, ces connecteurs informent les signataires électroniques, appliquent des signatures numériques ou électroniques, distribuent et stockent le document finalisé soit sur site, soit sur la plateforme cloud que vous avez choisie.

Cf : Blog “Processus de signature électronique : termes et définitions”