Genehmigung & Unterschrift

Digitale Unterschrift: Dokumente mit wenigen Klicks freigeben

Bringen Sie Flexibilität in Ihre Validierungs-Workflows

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digitally sign on multiple devices

Verstehen der elektronischen Signatur

Die elektronische Unterschrift ist ein Begriff, den jeder kennt. Es ist jedoch wichtig, sich bewusst zu sein, dass es verschiedene Arten von Unterschriften in digitaler Form gibt, wobei zunächst zwischen internen und externen elektronischen Unterschriften unterschieden werden muss.

Erstere wird zur Erlangung der Validierung oder Genehmigung verwendet und ist in einen Workflow integriert. Es ist nur eine Unterschrift erforderlich. Dies ist z.B. der Fall bei Ausgabenzusagen, der Genehmigung von Spesenabrechnungen oder Urlaub.

Die externe elektronische Unterschrift kann auch nur zu Validierungszwecken verwendet werden und erfordert nur eine einzige Unterschrift: Lieferschein, Angebotsannahme, Auftragsannahme … Es wird lediglich der Nachweis verlangt.

Im Falle einer Unterschrift mit Vertragswert sind jedoch zwei oder mehr Unterschriften erforderlich. Die Unterzeichner müssen daher auf dasselbe Dokument zugreifen, das in der Cloud gespeichert ist, die Beweise müssen robuster sein und ein Zertifikat muss den endgültigen Status des Dokuments besiegeln.

Wozu eine externe digitale Unterschrift?

Die Verwendung der externen elektronischen Unterschrift ist für kommerzielle oder rechtliche Dokumente bestimmt, die von Partnern, Kunden oder Lieferanten unterzeichnet werden:

  • Kostenvoranschlag
  • Bestell- oder Einkaufsformular
  • Vertrag

Warum Compleo WebSign?

  • Elektronische Unterschrift von Dokumenten jederzeit und überall
  • Multimediale Nutzung (Computer, Tablets, Smartphones unter iOS/Android)
  • Personalisierung der digitalen Unterschrift in verschiedenen Formaten: Text, Bild oder handschriftlich
  • Keine Beschränkungen

Lassen Sie Ihre Dokumente einfach validieren

Der papierlose Workflow

Sagen Sie papierbasierten Abläufen „Adieu“. Heute brauchen Sie Geschäftsdokumente nicht mehr mit Stift und Papier zu unterschreiben. Vereinfachen Sie Ihre Validierungsprozesse und tragen Sie dazu bei, den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens zu reduzieren.

 

 

Verbessern Sie Ihren Dokumenten-Workflow durch die Einbindung der elektronischen Unterschrift

Viele Dokumente, die von Anwendungen erstellt werden, erfordern eine elektronische Unterschrift, die entweder intern oder extern geleistet wird. Der Versand eines einfachen Links per E-Mail ermöglicht es Geschäftspartnern, mit einem Klick Name, Datum und elektronische Unterschrift einzufügen.

Bieten Sie flexible Möglichkeiten der elektronischen Signatur an

Ob vom Desktop-PC, vom Tablet oder Smartphone: überlassen Sie es Ihrem Geschäftspartner, wie er unterschreiben will. Er kann zwischen drei Möglichkeiten auswählen: gedruckter Namen in einer Schrift seiner Wahl; Einfügen eines Unterschriftsbildes oder handschriftliche Signatur.

Compleo WebSign arbeitet Hand in Hand mit anderen Compleo Modulen

  • Unsere Lösung für digitale Signaturen lässt sich sehr leicht in eine bestehende IT-Infrastruktur einbinden, ohne dass größere Änderungen erforderlich sind. Auf die Integration unserer Lösungen mit einem ERP-System wie SAP oder IBM sind wir besonders stolz
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (E-Mail und eindeutiger Code über Handy) – Compleo Websign bietet eine mehrstufige Authentifizierung.
  • Schneller ROI – Anstatt jedes Dokument per Post zu versenden, den Empfänger aufzufordern, es zu drucken und zu scannen, und den Vorgang dann immer wieder zu wiederholen, geben Sie Ihr Dokument einfach sofort frei. Sie erhalten umgehend eine Empfangsbestätigung des Dokuments. Dieser schnelle Turnaround reduziert Ihre Abholzeit erheblich. So lässt sich der ROI mit minimaler Investition deutlich steigern.
  • Nachverfolgbarkeit: Eine optimale SaaS-Anwendung muss eine regelkonforme Nachverfolgbarkeit bieten. Dies ist der Fall bei Compleo WebSign, unserer externen digitalen Unterschriftslösung, die den Dokumentenaustausch mit Kunden und Lieferanten ganz einfach macht.
  • Sicherstellung der Compliance: Machen Sie sich keine Sorgen im Falle einer Betriebsprüfung. Mit Archivor ist die Nachverfolgbarkeit aller Dokumentenvorgänge unter strikter Einhaltung der Konformitätsvorgaben gewährleistet.

Speed

Automatically send your documents to be signed.

Flexibility

Our SaaS solution will fit into your existing system.

Management

Access your documents from any device.

Reliability

Ensure document security.

Digitally sign architecture Digitally sign architecture

Vereinfachen Sie Ihre externen Validierungsprozesse mit Compleo WebSign



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