Automatisierter Genehmigungs- und Unterschriftenprozess

Die elektronische Unterschrift ist ein elektronisches Symbol, das die Absicht bekundet, eine Unterschrift zu leisten. Sie identifiziert Quelle und Autor eines Dokuments. Demgegenüber sichert die digitale Signatur die Integrität des Dokuments und hat ein Autorisierungszertifikat.

Eine einmal geleistete Autorisierung sichert durch einen Prozess automatisch das gesamte PDF Dokument mit einer elektronischen Signatur. Dieser Workflow automatisiert das Aufbringen der digitalen Unterschrift.

Das könnte darauf hinweisen, dass die Unterschrift des Signierenden nicht verifiziert werden konnte, oder dass der Signierende nicht als „vertrauenswürdig“ im Windows-Store hinterlegt ist. Es kann auch auf eine fehlende Internetverbindung deuten, oder darauf, dass das Gültigkeitssiegel des Unterschreibenden erloschen ist.

Damit lässt sich ein Dokument nachverfolgen. Eingebettete Eigenschaften wie z.B. der Name der Quelldatei, das Erstellungsdatum, Benutzer-ID und GPS-Daten können die Dokumentenidentität bereichern, wenn man eine elektronische Unterschrift setzt.

Unsere Lösungen sind mit einer Vielzahl digitaler Unterschriftsarten kompatibel, wie USB-Token, PFX Signaturen und Signaturen, die auf HSM-Geräten gespeichert sind. Gerne geben wir Ihnen weitere Auskünfte.