e-Rechnung

Verwalten Sie Ihre Rechnungen schnell und unkompliziert.

Fakturierung und Verteilung automatisieren
Senken Sie die durchschnittlichen Kosten für die Erstellung einer Papierrechnung um ein Drittel. Versenden Sie Links für den Abruf der Rechnung automatisch per E-Mail und minimieren Sie so die Zeit  für Prozesse und Abrechnungszeiten. Es lassen sich damit auch Aufgaben der Buchhaltung automatisieren. Das kann zu einer Verbesserung des betrieblichen Cash-Flows beitragen.
Händische Abläufe vermeiden
Vereinfachen Sie die Rechnungslegung und eliminieren Sie mögliche Fehlerquellen, die eine manuelle Eingabe mit sich bringen. Steigern Sie die Produktivität Ihres Betriebs mit einer agilen und anpassungsfähigen Lösung, die sich problemlos in unternehmensspezifische Anwendungen einbinden lässt wie z.B. SAP, Microsoft Dynamics AX, Oracle usw. Bearbeiten Sie strukturierte und unstrukturierte Rechnungen gleichermaßen, von XML UBL/EDI Dateien bis zur Signierung von PDF and PDF/A Dokumenten.
Rechnungen elektronisch nachverfolgen
Garantieren Sie die Nachverfolgung von Rechnungen, den Zugriff auf sie und ihre Integrität für jede Transaktion. Unabhängig davon, ob Ihr Rechnungsaufkommen gering oder hoch ist – wir haben für jeden die passende Lösung parat. Richten Sie sich einen kompletten Dokumenten-Life Cycle ein, der elektronischen Unterschrift, Speicherung und Validierung umfasst.

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FAQ

Most frequent questions and answers

Unsere Lösung Compleo Suite kann mit jeder Art von PDF, XML oder Spool-Dateien umgehen und sie in ein anderes Format umwandeln.

Compleo kann sogar XML-Dateistrukturen in eine andere verwandeln, um den Anforderungen eines Partners oder eines Portals zu entsprechen.

Alle Metadaten einer Rechnung lassen sich in einem Archiv indizieren. So lässt sich nachverfolgen, wann sie angelegt, gespeichert oder angeschaut wurden.

Mit einem digitalen Zertifikat wird die Integrität des Dokuments und die Identität des Absenders bestätigt. Das steigert die Sicherheit und macht die elektronische Rechnung je nach Region rechtlich gesehen ebenso sicher wie eine Papierrechnung.

Mit der Compleo Suite, unserer Anwendung für Dokumentenmanagement, können Sie PDF-Dateien  in XML-Format umwandeln und automatisch auf ein Business-Portal wie z.B. das europäische PEPPOL übertragen.

Wenn Sie Rechnungen automatisch speichern und einen entsprechenden Link an die jeweiligen Empfänger schicken, können Sie eine Nachricht erhalten, wenn der Kunde diesen Link anklickt. Die Nachverfolgbarkeit gilt für alle Schritte des gesamten Prozesses, vom Zeitpunkt, an dem die Rechnung das ERP verlässt bis hin zur Lesebestätigung.

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