e-Rechnungsprozesse

e-Rechnungsprozesse schnell und einfach verwalten

Rechnungslegung und Versand automatisieren

Reduzieren Sie die durchschnittlichen Kosten eines Papier-gebundenen Rechnungslegungsprozesses um ein Drittel. Senden Sie Links zur e-Rechnung automatisch per E-Mail, um zeitaufwändige Prozesse zu vermeiden und die Bearbeitungszeiten zu reduzieren.

Auch Buchhaltungsaufgaben lassen sich automatisieren; so können Sie schneller reagieren und helfen, den Cash-Flow Ihres Unternehmens zu verbessern, da die Ausstände der Tagesumsätze deutlich sinken werden.

Manuelle Prozesse abschaffen

Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung und vermeiden Sie die potentielle Fehlerquelle des manuellen Eingriffs.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit Hilfe einer vielseitigen und anpassungsfähigen Lösung, die sich bequem in Business Software Umgebungen einbinden lässt, wie  SAP, Microsoft Dynamics AX, Oracle und anderen.

Elektronische Rechnungsverfolgung

Stellen Sie die Nachverfolgbarkeit, den Zugriff auf und die Integrität von e-Rechnungen für jede Transaktion sicher. Mit unserer Lösung finden Sie das Passende, ganz gleich ob Ihr Rechnungsaufkommen hoch oder niedrig ist.

Planen Sie einen kompletten Lebenszyklus für Ihre Dokumentenflüsse, inklusive elektronischer Unterschrift, Speicherung und Validierung.  und Plan for a complete document life cycle with electronic signature, retention, and validation.

Hier werden Sie individuell beraten:

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FAQ

Häufigste Fragen

Unsere Lösung Compleo Suite lässt sich mit jeder Art von PDF-Datei, XML oder Spool-Dateien einsetzen; mit ihr konvertiert man sie auch in ein anderes Format. Selbst die Umwandlung einer XML-Datenstruktur in eine andere ist möglich, um das Dokument auf diese Weise den Anforderungen von Partnern oder Internet-Plattformen anzupassen.

Die Metadaten jeder Rechnung lassen sich in einem Archiv-Modul indizieren. So kann man nachvollziehen, wann sie angelegt, wann gespeichert und wann angeschaut wurden.

Mit einem digitalen Zertifikat lässt sich die Unversehrtheit des Dokuments nachweisen sowie die Identität des Senders. Damit erhöht man die Sicherheit und kann die Authentizität der elektronischen Rechnung garantieren als ein im rechtlichen Sinne mit traditionellen Rechnungen vergleichbares Dokument. Das hängt natürlich auch von den regionalen Rechtsbestimmungen ab.  

Unsere Software für die Verwaltung von Dokumentenprozessen, Compleo Suite, ermöglicht die problemlose Konvertierung eines PDF-Dokuments in eine XML-Datei. Anschließed lässt sich diese Rechnung automatisch mittels eines Transportformats wie z.B. PEPPOL über ein Portal versenden.

Wenn Sie die Rechnungsablage in einem Archiv automatisieren und einen eindeutigen Link an den jeweiligen Empfänger senden, können Sie eine Benachrichtigung erhalten, sobald der Kunde den Link angeklickt hat. Dies lässt sich für jeden Schritt des Prozesses einrichten, von der Freigabe der e-Rechnung aus dem ERP bis zur Bestätigung durch den Empfänger.

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